Comment obtenir un numéro d'identification d'employeur

01 Qu'est-ce qu'un EIN?

Un EIN est un numéro unique attribué à votre entreprise par l'IRS. Le numéro a neuf chiffres dans le format suivant: 12-3456789.

Les numéros de sécurité sociale comportent également neuf chiffres, mais peuvent être facilement distingués des numéros EIN car ils sont définis dans le format 123-45-6789 (notez qu'ils portent tous les deux le même numéro mais l'emplacement des traits d'union est différent.)

02 À quoi sert-il?

Un EIN sert à une entreprise similaire à celle d'un numéro de sécurité sociale pour un individu. Un numéro EIN est utilisé dans les déclarations de revenus, les licences commerciales et les permis d'entreprise, ainsi que dans toutes les applications ou tous les formulaires nécessitant que vous remplissiez un numéro IRS pour identifier spécifiquement votre entreprise.

Vous pouvez également utiliser un EIN lorsque vous ouvrez un compte bancaire professionnel pour séparer davantage vos dépenses professionnelles de vos dépenses personnelles.

03 Qui a besoin de l'avoir?

Tous les employeurs, quelle que soit la taille de leur entreprise, qui compte un ou plusieurs employés à temps partiel ou à plein temps, doivent posséder un numéro EIN.

Si vous payez des entrepreneurs ou des tiers pour des services d’une valeur supérieure à 600 $ par année civile, vous devrez peut-être également obtenir un EIN.

Certaines structures d’entreprise exigent que vous obteniez un EIN. Par exemple, toute personne qui s'inscrit en tant que société à responsabilité limitée, société, partenariat ou coentreprise doit posséder un EIN.

04 Entreprise individuelle

Si vous n'avez aucun employé, ni vous ni votre entreprise à propriétaire unique n'est tenu d'avoir un EIN. L'IRS préfère généralement que vous utilisiez votre numéro de sécurité sociale lorsque vous êtes propriétaire unique.

Cependant, même les entreprises individuelles, si vous embauchez des employés, doivent avoir un numéro EIN.

Conseil: Si vous envisagez d’utiliser un numéro EIN pour différencier vos finances personnelles des finances de votre entreprise, vous devez disposer d’un numéro EIN avant de faire une demande de permis.

05 Comment puis-je en obtenir un?

Vous pouvez demander un numéro EIN en ligne gratuitement auprès de l'IRS en moins de 10 minutes. Si vous obtenez un numéro EIN en ligne, vous pouvez commencer à utiliser votre numéro EIN immédiatement.

Vous pouvez également appliquer par télécopie, par téléphone ou par courrier (des restrictions s'appliquent. Veillez donc à lire l'intégralité des consignes de l'IRS avant de postuler afin de savoir quelle méthode vous convient le mieux.

Les candidats internationaux peuvent composer le 267-941-1099 (non un numéro gratuit) de 6h00 à 23h00. (Heure de l'Est) du lundi au vendredi pour obtenir leur numéro EIN.

Quelle que soit la façon dont vous postulez, la saisie de votre numéro EIN attribué dans la base de données IRS prend jusqu'à deux semaines.

06 Quand vous pourriez avoir besoin d'un nouvel EIN

En général, si vous changez la structure de votre entreprise, vous aurez besoin d’un nouveau numéro EIN. En outre, si vous êtes propriétaire unique et que vous déclarez faillite, vous devrez disposer d'un EIN, si vous n'en aviez pas auparavant.

Si vous exploitez une entreprise individuelle et que vous incorporez votre entreprise, ajoutez un partenaire commercial, achetez ou héritez d'une entreprise existante, ou si vous exploitez maintenant une entreprise à propriétaire unique, vous aurez besoin d'un nouvel EIN.

Il existe également de nombreux cas dans lesquels les sociétés existantes, les partenariats et les sociétés à responsabilité limitée doivent demander un nouveau numéro EIN.