Exemples de lettre et de courrier électronique d'employé

Quel que soit votre travail, vous devrez correspondre professionnellement avec votre patron, vos collègues et / ou vos employés tout au long de votre carrière. Parfois, cela implique l'envoi d'une lettre physique, d'autres fois, un simple courrier électronique suffit.

Assurez-vous de connaître les règles de base pour l'envoi de lettres et de courriers électroniques polis et professionnels. Consultez également les exemples de lettre et de courrier électronique ci-dessous. Utilisez-les comme modèles pour commencer vos propres messages.

Conseils pour rédiger des lettres et des courriels d'employés

Décidez de la bonne méthode. Lorsque vous décidez d'envoyer une lettre physique ou un courrier électronique, réfléchissez bien à la situation. Si le temps presse (par exemple, si vous avez une urgence familiale et devez prendre le jour de congé), le courrier électronique est probablement le meilleur choix. Si le temps n’est pas aussi important et que vous souhaitez être officiel, vous pouvez envoyer une lettre officielle.

Envoyez-le aux bonnes personnes. Pensez à qui a besoin de recevoir votre message. Si vous quittez votre emploi ou licenciez quelqu'un, vous devrez peut-être envoyer le message non seulement à la personne en question, mais également à un responsable des ressources humaines. Si vous envoyez un message d’adieu à vos collègues, envisagez d’envoyer des messages individuels à chaque personne.

Sois professionnel. Même si vous envoyez un message rapide, assurez-vous que votre ton est toujours poli et professionnel. Évitez les langages non professionnels (tels que l'argot ou les abréviations), les emojis et les polices et formats distrayants. Lorsque le contenu du message est lié aux affaires, utilisez une tonalité professionnelle.

Inclure une salutation appropriée et la fermeture. Que vous envoyiez un courrier électronique ou une lettre, incluez un message d'accueil professionnel comprenant le nom de la personne. Inclure également une fermeture et une signature polie. S'il s'agit d'un courrier électronique, incluez une signature avec vos informations de contact. S'il s'agit d'une lettre écrite, incluez une signature manuscrite.

Soyez bref. Gardez votre message aussi court que possible. Vous pouvez inclure une brève introduction, telle que «J'espère que ta journée se passe bien». Puis, plongez rapidement dans la raison pour laquelle vous écrivez. Incluez seulement les informations essentielles.

Le message ne doit pas dépasser un bref paragraphe ou deux (surtout s'il s'agit d'un courrier électronique).

Si vous restez bref, le destinataire sera plus susceptible de le lire.

Editer, éditer, éditer. Avant de l’envoyer, relisez toujours votre message à la recherche de fautes d’orthographe et de grammaire. Les courriels professionnels doivent toujours être clairs et faciles à lire.

Exemples de lettres et de courriels liés au travail

Pour un travail bien fait

Donner de bonnes nouvelles ou féliciter ses collègues pour leurs succès est toujours un sentiment agréable. Et, contrairement aux meilleurs voeux en personne, un collègue peut enregistrer une lettre ou un courrier électronique à consulter ultérieurement. Avec les courriels d’appréciation, vous pouvez même copier les gestionnaires et d’autres collègues pour diffuser la bonne nouvelle. Voici quelques exemples pour vous aider à bien rédiger le libellé.

• Message de remerciement
• Félicitations Note Exemples
• Promotion Félicitations
• Lettres de remerciement des employés

… Et pas si bien fait

Si vous devez annoncer de mauvaises nouvelles, que ce soit à un candidat ou à un employé existant, ces exemples de lettres vous seront utiles.

Quand il s'agit d'écrire des lettres avec de mauvaises nouvelles: n'enterrez pas le message. Mettez les informations essentielles (par exemple, Malheureusement, vous n'avez pas obtenu ce travail. ou En raison d'une baisse des commandes, nous réduisons les salaires de tous les employés de 10%.) au premier paragraphe ou même à la première phrase de la lettre. Soyez direct et précis dans votre formulation. Les destinataires devraient pouvoir absorber rapidement les nouvelles.

• Message d'e-mail de rejet de candidat
• Lettre de rejet du candidat
• Lettre de réduction de salaire
• Lettre de résiliation

Pour le demandeur d'emploi

Si vous postulez pour un nouvel emploi, ces exemples devraient vous aider à rédiger une demande bien formulée pour obtenir une référence, un entretien, etc. Cette liste comprend également des moyens de réagir lorsqu'une entreprise vous fait une offre.

• Demander un courriel de référence
• Exemples de lettres d'intérêt
• Accepter une offre d'emploi
• Message électronique de contre-offre
• Refuser une offre d'emploi

Promotion d'emploi ou transfert

Voici une aide pour vous permettre d’acquérir un nouveau poste au sein de la société pour laquelle vous travaillez, que vous souhaitiez obtenir une promotion ou un transfert dans un autre poste ou à un autre emplacement.

• Lettre d'accompagnement de Promotion du Travail
• Lettre de demande de transfert d'emploi
• Exemple de lettre de demande de transfert d'emploi - Relocalisation

Accueillir un nouvel employé ou un employé de retour

Que vous fassiez une offre initiale ou que vous accueilliez un employé après un congé prolongé, voici quelques exemples de ce que vous pourriez dire. Ce type de lettre peut réellement aider à donner le ton aux nouveaux employés (ou aux anciens employés), tout en facilitant la transition vers le lieu de travail.

• Lettre d'offre d'emploi
• Lettre de bienvenue à bord
• Bienvenue de retour de la lettre de congé de maternité
• Lettre de bienvenue pour le congé de maladie

J'ai besoin d'un changement

Qu'est-ce que tu veux? Plus d'argent? Un poste permanent? Vous trouverez les mots dans ces exemples de lettres.

• Demander une lettre de relance
• Demande de message électronique de relance
• Lettre d'augmentation salariale
• Exemple de lettre d'accompagnement de Temp to Perm

Demandes de travail à domicile

Lorsque vous demandez à travailler chez vous de façon régulière ou temporaire, vous devez indiquer exactement ce que vous voulez et expliquer en quoi ce changement peut réellement bénéficier à l'entreprise. Ces exemples vous montrent comment.

• Lettre de demande de travail à domicile
• Lettre de demande de travail à domicile - Temps partiel
• Lettre de demande de travail à domicile - Relocalisation

Quand tu as manqué du travail

Voici quelques façons d’expliquer pourquoi vous n’êtes pas arrivé au bureau, que ce soit à cause d’un jour de maladie, d’une urgence ou tout simplement en dormant au réveil.

• Absent from Work Email Message
• Lettre d'excuses pour le retard au travail
• Message d'email de jour de maladie

Quand vous quittez votre emploi

Vous avez couvert ces exemples, de votre démission à vos adieux à vos collègues.

N'oubliez pas: peu importe ce que vous pensez de la société que vous quittez, soyez courtois et poli dans votre message d'adieu.

• Message d'adieu aux collègues
• Lettre d'adieu
• Lettres de démission

Quand votre employé part

Voici comment accepter officiellement une démission et rédiger une référence pour un ancien employé ou un ancien collègue. Nous vous montrons également comment vérifier qu'un employé actuel ou un ancien employé était employé par votre entreprise.

• Accepter une démission
• Lettre de vérification de l'emploi
• Courriel Référence lettres

Courriels et lettres pour des situations difficiles

Ces exemples devraient aider lorsque trouver les mots justes est particulièrement difficile.

• Lettre d'excuses pour le comportement
• Excuses pour un courriel erroné
• Lettre de sympathie