Conseils pour créer des présentations réussies

Une invitation à présenter vos idées ou votre proposition à l'équipe de direction est une excellente occasion de faire une impression positive sur les personnes qui ont une voix dans votre avenir. S'il s'agit de votre première présentation devant ce groupe, il est utile de connaître votre public et de vous préparer pour réussir avec une planification appropriée.

6 choses à savoir sur les cadres

1. Ils apprécient les présentations bien préparées: Les dirigeants apprécient de découvrir de nouvelles voix intelligentes dans le secteur et vous accorderont une attention particulière. Venez prêt à livrer.
2. Vous êtes toujours à l’heure lorsque vous êtes devant des cadres: Bien qu’ils soient intéressés par ce que vous avez à dire, leur capacité d’attention est courte. Utilisez votre temps imparti avec précaution.
3. Ne présumez pas que vous présentez à une équipe: Nous avons tendance à les considérer comme une «équipe de direction». Toutefois, ils sont mieux décrits comme un ensemble d’experts fonctionnels intelligents et performants qui se réunissent de temps à autre pour s’attaquer aux grands problèmes auxquels l’entreprise est confrontée. En gros, si vous les vendez sur une nouvelle proposition, vous devrez les vendre un à la fois.

1. Connaissez leurs boutons Les dirigeants se concentrent sur les coûts, les rendements et les compromis. Vous êtes peut-être enthousiasmé par les avantages incroyables que votre nouveau programme offre aux clients, mais ils pensent: "Combien cela coûtera t'il?" Ou, "Que vais-je devoir abandonner pour soutenir cette initiative?"
2. Les dirigeants aiment les discussions et les recommandations basées sur les données: Ils se baseront sur vos chiffres indiquant les coûts et les retours comme une meute de loups affamés. Cependant, si vous apportez des données douteuses ou source de confusion à la réunion, il est possible que vous perdiez un membre.

1. Les cadres sont toujours à la recherche de grands talents: Accent mis sur «toujours». Travaillez fort pour faire bonne impression.

Conseils pour faire une bonne première impression

Mettez ces conseils à profit pour améliorer vos chances de faire bonne impression:

1. Construisez, soutenez et mettez en pratique votre message avec soin:Un exercice simple pour résumer votre message en ses composantes est appelé mappage de message. Voici comment procéder: Tracez un cercle au centre d'une feuille de papier. Ceci est votre message central. Ce ne devrait pas être plus d'une ou deux phrases. Oui, il est difficile de résumer votre message en quelques phrases brèves, mais vous devez le faire. Le temps investi maintenant rapportera des dividendes dans votre présentation en direct.

   Entourez votre message principal de trois ou au plus quatre cercles supplémentaires. Complétez-les avec les points de données primaires qui soutiennent votre message principal. Cela peut être une étude de marché, les commentaires des clients, les données des concurrents ou vos propres projections. Si nécessaire, approfondissez une couche et attachez les données de support pour les données de support.

   Apprenez à utiliser cette carte de message dans les deux sens. Décrivez votre message principal et vos points d'appui, ou décrivez un point d'appui et connectez-le à votre message principal. La carte fonctionne dans les deux sens. Pratiquez-le comme un politicien préparant un débat.

1. Assurez-vous que votre message met l'accent sur le développement d'opportunités ou l'allégement du fardeau: Les dirigeants souhaitent renforcer leur capacité à rivaliser avec les clients, à les fidéliser et à réduire les coûts. Assurez-vous que votre proposition de valeur est serrée.
2. Ne couvrez pas les risques dans votre présentation: Au contraire, une liste bien établie de risques potentiels et une stratégie d'atténuation des risques montrent aux dirigeants que vous pensez à tout.
3. Préparez avec soin des visuels simples et significatifs:Demandez à plusieurs personnes, y compris votre patron, de les examiner pour en vérifier la qualité, la clarté et l'exhaustivité. Ce n'est pas le moment de faire de l'animation magique. Assurez-vous que les éléments visuels utilisent du texte avec parcimonie et des nombres avec soin.

1. Divisez mentalement votre temps alloué en deux: Sachez combien de temps vous a été alloué et prévoyez n'en utiliser que la moitié.
2. Amène le! Les dirigeants recherchent la confiance, la clarté et l'exhaustivité de leurs réflexions lorsqu'ils écoutent les idées et les propositions des employés. Votre message et votre langage corporel doivent soutenir la notion que vous avez confiance en vos idées.
3. Plus vous travaillerez fort, plus vous serez détendu: Pratiquez votre présentation jusqu'à ce qu'elle devienne naturelle. Votre confiance sera contagieuse.
4. Si vous êtes mal à l'aise lors d'une présentation, corrigez-le rapidement: Il est probablement trop tard pour rechercher une formation ou un encadrement formel. Par conséquent, recrutez un ami en qui vous avez confiance pour lui faire part de ses commentaires critiques et parcourir la présentation avec lui. Évitez cela à l'avenir en vous inscrivant à une formation à la parole ou en rejoignant un groupe Toastmasters local.

1. Tirez parti d'un mouvement de puissance subtil: Si possible, prenez un marqueur et rendez-vous au tableau blanc. Ceci est un power-tip de présentation. En faisant cela, vous impliquez et engagez le public et vous présentez votre confiance et votre expertise.
2. Quand il s’agit de questions, rappelez-vous la carte des messages: Si vous mettez du temps à élaborer une carte de messages complète, c'est la source incontournable pour répondre aux questions. Réitérez les données de support et liez toujours les données au message principal. Si vous ne connaissez pas la réponse à une question, n'inventez pas la réponse. “ Je ne sais pas," est parfaitement acceptable, surtout quand il est suivi de, "Mais je vais le découvrir et revenir immédiatement avec l'équipe."

1. La passion pour votre sujet est positive:Les membres de la haute direction aiment entendre et ressentir la passion dans votre présentation. Si vous croyez en quelque chose, assurez-vous d'utiliser toutes vos facultés pour communiquer votre engagement. Votre passion pour votre projet est impressionnante et contagieuse.
2. Pas de surprises s'il vous plait:Si votre demande implique des ressources ou des budgets provenant de plusieurs groupes au sein de l'entreprise, la présentation de l'exécutif n'est pas le moment de faire une surprise. Avant votre présentation, veillez à aligner le soutien de vos homologues des autres départements.

Le résultat final

Nous savons tous que vous n’avez qu’une chance de faire une première impression. Lorsqu’il s’agit de votre première invitation à présenter aux dirigeants, il est rentable de faire des heures supplémentaires pour se préparer.