Lettre de remerciement Exemples de clôture

Lorsque vous écrivez une lettre de remerciement, vous pensez peut-être que c'est le milieu de la note - la partie dans laquelle vous exprimez votre gratitude d'une manière sympathique et spécifique - c'est la section la plus difficile à composer. C’est peut-être vrai, mais la façon dont vous fermez votre lettre de remerciement est importante et ne doit pas être négligée.

Les salutations et les clôtures de lettre de remerciement peuvent ne pas sembler critiques, mais elles aident à former une lettre bien écrite. Ainsi, lorsqu'il s'agit de lettres de remerciement, les formalités sont également importantes. En effet, les lecteurs de lettre ont certaines attentes quant au style et au ton de votre lettre.

Vous devez toujours inclure une clôture polie, ainsi qu'un message d'accueil approprié, dans une note de remerciement, une lettre ou un message électronique.

La clôture de votre lettre est un moyen formel de faire écho à l'appréciation que vous avez exprimée dans le corps de la note de remerciement. C’est la partie de l’email qui peut laisser une impression durable.

Comment terminer une lettre de remerciement

Qu'il s'agisse d'un simple "Merci" ou d'un "Merci pour votre aide en la matière", la déclaration finale de votre note de remerciement doit toujours être suivie d'une virgule. Ensuite, sautez une ligne et écrivez votre nom.

Si vous écrivez une lettre que vous allez imprimer et poster, laissez deux espaces entre la clôture complémentaire et votre nom tapé. C'est là que vous signerez votre nom à l'encre.

Options de fermeture pour les lettres de remerciement

Les options suivantes couvrent une variété de circonstances et constituent un bon moyen de fermer une lettre de remerciement:

• Avec gratitude
• Avec mes sincères remerciements
• Votre aide est grandement appréciée
• Merci beaucoup
• Merci beaucoup
• Avec gratitude
• Cordialement
• Je vous remercie
• Merci pour votre temps
• Merci pour votre considération
• Merci pour votre recommandation
• Merci pour votre aide dans cette affaire
• Meilleur
• Meilleures salutations
• Cordialement
• Cordialement
• Merci et appréciation
• Avec appréciation

Comment choisir la bonne phrase de fermeture

Toutes les options énumérées ci-dessus sont appropriées. Certains sont plus formels, tandis que d'autres sont plus doux et d'un ton un peu plus chaud. (C'est subtil, mais "Merci" a un impact différent de la phrase plus formelle, "Merci pour votre aide dans cette affaire.")

Le degré de formalité que vous employez dépendra de votre destinataire. Si c’est un ami ou une connaissance que vous connaissez personnellement - ou même un intervieweur d’emploi avec lequel vous estimez avoir établi de bonnes relations - il est bon d’utiliser le ton plus chaleureux.

Si, toutefois, vous remerciez un associé ou une personne que vous n’avez jamais rencontrée, vous devez utiliser des expressions plus formelles et conservatrices. Lisez toute votre lettre et essayez de réfléchir au ton que vous transmettez afin de vous aider à choisir le bon sentiment de clôture.

Écrire une lettre de remerciement pour un entretien d'embauche

Il est important d’envoyer une lettre de remerciement à votre interlocuteur dès que vous le pouvez après avoir terminé votre entretien d'embauche. Une lettre de remerciement réussie ne se limite pas à l’ajout d’une phrase de clôture appropriée. Vous devez disposer de plusieurs sections où vous pouvez remercier l’intervieweur de manière appropriée et ajouter des éléments d’information supplémentaires qui peuvent vous aider à rester dans l’esprit de l’intervieweur et vous donner un coup de pouce pour la compétition:

• Salutation:De la même manière qu'il est inapproprié de fermer une lettre professionnelle avec "XOXO", vous devez vous assurer que votre message d'accueil n'est pas trop informel ou familier. Vous pouvez utiliser différentes salutations, y compris l'option la plus courante, "Cher".
• Dis merci:Cela peut sembler évident, mais vous voudrez bien ouvrir votre lettre de remerciement - si vous écrivez une lettre de remerciement à la suite d'un entretien d'embauche, assurez-vous de remercier l'intervieweur de vous avoir donné la possibilité de l'interviewer. d'avoir pris le temps de discuter de la nature et des exigences du poste.

• Mentionnez votre intérêt:Lors de la rédaction des notes de remerciement après les entretiens d'embauche, le premier paragraphe de votre lettre est également une bonne occasion d'exprimer et / ou de reconfirmer votre intérêt pour le poste. (Gardez à l'esprit que si les enquêteurs choisissent entre deux candidats, l'enthousiasme pourrait influencer leur décision.)
• Plaider pour votre candidature: Bien que la courtoisie soit la raison principale de votre note de remerciement, la lettre est également une occasion de rappeler aux intervieweurs pourquoi vous êtes un candidat fort. Utilisez le corps de l'e-mail pour rappeler vos compétences et votre expérience. Les rappels à la conversation sont utiles ici. Idéalement, votre note de remerciement sera spécifique au poste en question et non générique.

• Réitère tes remerciements:Fermez votre lettre en remerciant une nouvelle fois le destinataire.

Examiner un exemple de lettre

Voici un exemple de lettre imprimée ou envoyée en pièce jointe. Si vous envoyez un courrier électronique, incluez vos informations de contact après votre nom tapé.

Exemple de clôture de la lettre d'accompagnement (version texte)

votre nom

Votre adresse

Ville, code postal

Votre numéro de téléphone

Votre adresse email

Rendez-vous amoureux

Nom du destinataire

Titre du destinataire

Société destinataire

Adresse de la société du destinataire

Ville, code postal

Cher M. / Mme. Nom de famille, Merci d’avoir pris le temps de m’interviewer pour le poste de barman ouvert au Antonio’s Steakhouse, hier. J'ai aimé parler avec vous et M. Tortelli, le propriétaire. Sur la base de l’entretien et de mon expérience de client, Antonio’s semble être un endroit où il fait bon travailler.

Je ferais une excellente soirée barman en raison de mon expérience passée dans le barman ainsi que des autres postes de restaurant que j’ai occupés au fil des ans. De plus, j'ai toutes les compétences nécessaires pour un emploi dans l'industrie de l'accueil et j'aime travailler avec des gens. En fait, à mon poste actuel, j'ai été nommé employé du mois en juin de cette année.

Merci encore, et si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter. Mon numéro de téléphone cellulaire est le 555-555-5555 et mon adresse électronique est [email protected]. Je suis dans l'attente de votre réponse.

Cordialement, Votre signature (lettre imprimée)

Votre nom tapé