Exemples de clôture de lettre d'affaires

Lorsque vous écrivez une lettre professionnelle ou envoyez un courrier électronique, il est important de fermer votre lettre de manière professionnelle.La conclusion idéale pour une lettre d’affaires traduit vos remerciements et votre respect, sans excentricité ni ton trop familier. Bien que cela puisse sembler démodé, la plupart des professionnels du monde des affaires s'attendent à ce que la correspondance écrite - que ce soit sous forme de lettre ou de courrier électronique - soit écrite et formatée de manière conservatrice.

Cela signifie non seulement que vous devez mettre l'accent sur la neutralité dans l'apparence de votre lettre (en évitant l'utilisation de papier coloré, de motifs de logo éclatants et de polices artistiques), mais également que vous devez employer un personnel très discret, peu motivé et professionnel. phrase de clôture. Dans le meilleur des cas, le responsable du recrutement, un collègue ou une connexion ne remarquera même pas la fermeture.

Vous trouverez ci-dessous une liste d’exemples de clôture de lettre adaptés à la correspondance commerciale et relative à l’emploi.

Exemples de clôture de lettre d'affaires

• Cordialement
• Cordialement
• Cordialement
• Meilleur
• Meilleures salutations
• Sincères amitiés
• Votre sincèrement
• Plus sincèrement
• Avec respect
• Respectueusement vôtre
• Je vous remercie
• Merci pour votre considération

Clôture de correspondance militaire

Semblable à la correspondance commerciale ou à la correspondance d’emploi, la correspondance militaire a également établi des normes pour la clôture (également appelée «validation»), qu’il convient de présenter avant la signature.

Si votre société entretient des relations avec les forces armées - ou si vous postulez à un emploi dans l'armée - vous devez savoir que «très respectueusement» (souvent abrégé en «V / R») est utilisé dans la correspondance écrite et par courrier électronique entre les membres de l'armée..

Les chefs d’état-major du département de la Défense des États-Unis, l’armée américaine, la US Navy et l’US Air Force affirment que la fermeture «Respectueusement à vous» est réservée au président des États-Unis (selon US Normes de l’armée, cela s’applique également à la première dame et au président élu).

Les lettres à tous les autres dignitaires utilisent simplement la phrase «Sincèrement».

Quoi mettre après la clôture

Suivez la clôture avec une virgule, un espace, puis votre nom.

Meilleures salutations, votre nom

Votre adresse email

Votre numéro de téléphone

Quoi ne pas utiliser comme une lettre de clôture d'affaires

Tout ce que vous utiliseriez dans une communication informelle est inapproprié pour une lettre professionnelle. Cela inclut l'argot, le texte parlé, les emojis et tout ce qui n'est pas coloré ou décontracté.

Si vous avez l'habitude de communiquer principalement avec des amis, des membres de votre famille ou même des collègues avec lesquels vous avez travaillé depuis longtemps, une clôture appropriée pour une lettre professionnelle vous semblera probablement assez floue au début. Ne vous inquiétez pas, votre collègue ou associé n'aura pas cette impression quand il lira votre correspondance. Ce qui vous semble anormal vous semblera respectueux et poli envers le destinataire.

La communication formelle est en déclin dans la vie moderne, mais il y a encore des moments où c'est le seul moyen correct de renforcer une connexion ou de transmettre des informations. Si vous postulez pour un emploi, recherchez une recommandation ou développez votre réseau, privilégiez les formalités.

Ne laissez pas le caractère légèrement archaïque d'une lettre professionnelle formelle vous inciter à utiliser un langage fleuri et obsolète.

N'oubliez pas que vous espérez que la personne qui reçoit votre lettre n'a aucun souvenir de votre clôture. La dernière chose que vous voulez, c'est un responsable du recrutement qui participe à une réunion des ressources humaines avec votre lettre de motivation en main, demandant à l'équipe si elle souhaite rencontrer "M. Kindest Personal Regards".

Exemples de fermetures de lettres commerciales inappropriées

• À votre santé
• Cordialement
• J'espère
• Plus tard
• Merci!
• TTYL / TTFN
• Chaleureusement

Une note sur les lettres d'affaires par courriel

Il peut être tentant de laisser de côté la fermeture lorsque vous communiquez par courrier électronique, mais ne cédez pas à cette tentation. Bien que les e-mails ne contenant pas de fermeture conviennent parfaitement à la communication quotidienne avec vos amis et vos coéquipiers, ils vous sembleront brusques - ou pire, non professionnels - à des personnes que vous ne connaissez pas.

Vous devez également utiliser une lettre commerciale de clôture lorsque vous échangez avec une personne professionnelle sur un sujet important, qu'il s'agisse d'un nouveau projet ou d'une offre d'emploi.

Quand vous n'avez pas besoin d'une fermeture

Comment savoir avec certitude s'il faut ou non utiliser une fermeture? Un bon test consiste à vous demander si cet email ressemble davantage à un message instantané / texte ou à une lettre professionnelle. Si vous donnez à votre coéquipier une mise à jour rapide sur un projet en cours, une clôture formelle peut ne pas être nécessaire; si vous lancez votre chapeau sur le ring pour une promotion, c'est absolument nécessaire.

Quand tout le reste échoue et que vous n'êtes toujours pas sûr, privilégiez la prudence et incluez-la. Vous ne vous tromperez jamais en étant trop poli et respectueux.