Utilisation de Flextime pour la planification du travail

Flextime permet à un employé de choisir les heures qu'il travaillera. Il existe généralement des limites spécifiées par l'employeur. Les employés dont l'horaire est flexible peuvent travailler une semaine de travail condensée ou une semaine de travail normale. Ceux qui travaillent une semaine condensée peuvent travailler quatre jours de 10 heures au lieu de cinq jours de huit heures. Ceux qui travaillent une semaine de cinq jours peuvent travailler des heures autres que la moyenne de neuf à cinq heures.

Qui a besoin de Flextime?

Beaucoup de gens pourraient probablement bénéficier d'un horaire de travail flexible. Prenons, par exemple, les exemples suivants. La mère âgée de Bob se remet d'une chirurgie de remplacement de la hanche. Elle souhaite que Bob l'accompagne en physiothérapie de 16h à 17h trois après-midi par semaine. "Je l'ai fait le plus tard possible. Tu ne peux pas quitter le travail plus tôt?" elle demande. Si Bob ne fait rien, les soins aux personnes âgées pourraient nuire à sa carrière.

Le fils de Mary commence la maternelle. Avant cela, il est allé dans une garderie qui est restée ouverte jusqu'à 18h00. Maintenant, il arrivera chez lui à 15h30, quelques heures avant que Mary ne quitte même son travail. Il est difficile pour les parents qui travaillent d’équilibrer leur foyer et leur famille.

Bien que le retour aux études puisse aider sa carrière, l'engagement de temps peut aussi être préjudiciable. La classe dont Samantha a besoin pour terminer son diplôme ne se réunit qu’à 10 heures deux fois par semaine. Pour des raisons financières, elle doit travailler à temps plein, ce qui pour elle signifie de 9h00 à 17h00.

Tous les avantages

Comme vous pouvez le constater à partir de ces exemples, de nombreuses personnes pourraient bénéficier d’un horaire de travail flexible. Mais pour qu’un employeur mette en place des horaires flexibles, l’entreprise voudrait également en bénéficier. L'avantage évident pour un employeur est la capacité d'accommoder les employés qui ont du mal à concilier leur travail et leur famille. Pour fidéliser ces employés, il serait dans l'intérêt de l'entreprise de permettre à leur personnel d'avoir un horaire flexible.

Un avantage moins évident serait une réduction des frais généraux. Les employés travaillant dans des horaires flexibles peuvent partager du matériel coûteux, tel que des ordinateurs et même un espace de bureau, tant que leurs horaires ne se chevauchent pas. Une entreprise, si elle le souhaite, peut même répondre aux appels des clients pendant plus d’heures, si certaines personnes commencent à travailler avant 9h00 et d’autres plus tard à 17h00. Cela fonctionne bien si l'entreprise traite avec des clients situés dans des fuseaux horaires différents.

Flextime est également bénéfique pour l'environnement. Certains travailleurs se déplaçant quatre jours par semaine au lieu de cinq, il y a moins de voitures sur les routes. Moins de voitures équivaut à moins de pollution de l'air et moins de congestion sur les routes. Les horaires décalés aident également à éliminer les problèmes de circulation.

Obtenir votre patron à bord

Il n'est pas difficile de voir les avantages des horaires variables, du moins du point de vue des employés. Vient maintenant la partie difficile: convaincre votre patron que cela a du sens. Comme ils disent "tu dois avoir un plan." Ne vous contentez pas d'entrer dans le bureau de votre patron pour vous expliquer comment cela va se produire. votre la vie plus facile. Votre patron veut savoir comment ça va se passer lui ou elle la vie plus facile.

Votre première étape devrait être de parler à vos collègues et d’élaborer un plan. La plus grande préoccupation de votre patron sera probablement que le bureau soit une ville fantôme les vendredis et lundis, car de nombreuses personnes voudront peut-être une semaine de travail condensée et un long week-end. Établissez un programme rotatif qui permettra à chacun d’obtenir un long week-end occasionnel. Votre patron ne voudra pas que tout le monde quitte le travail plus tôt. Établissez un emploi du temps qui permette au personnel d’être occupé tout au long de la journée.

Vous avez maintenant un plan réfléchi à présenter à votre patron. Fixez un rendez-vous pour présenter ce plan. Montrez en quoi ce type de plan peut être avantageux pour votre employeur, c’est-à-dire la couverture téléphonique pendant plus longtemps, le partage de postes de travail informatiques, etc. Faites tout dactylographié et donnez à votre patron le temps de réfléchir. Soyez prêt à répondre à toutes les questions qu'il pourrait avoir. Dites à votre employeur que tout conflit d’horaire sera réglé entre les membres du personnel et que votre plan comprendra un élément qui explique étape par étape comment cela se passera.