Comment effectuer le travail de mise en œuvre de la planification stratégique

Dans un précédent article, vous avez reçu un cadre de planification stratégique, des exemples et des exemples pour la création de la déclaration de mission, de la vision, des valeurs et des objectifs de votre organisation. Vous souhaitez en savoir plus sur la mise en œuvre de la planification stratégique maintenant que vous avez créé votre cadre de planification stratégique?

La mise en œuvre de la planification stratégique est au cœur de la manière dont un changement de toute nature doit avoir lieu dans votre organisation. Commencez par expliquer pourquoi votre organisation peut vouloir se lancer dans un processus de planification stratégique et de mise en œuvre.

Vous voulez faire partie des organisations dans lesquelles les employés comprennent la mission et les objectifs? Leur rendement est supérieur de 29% à celui des autres entreprises. Cela me semble une bonne raison de commencer à mettre en œuvre la planification stratégique. Et vous?

Clés du succès de la mise en œuvre de la planification stratégique

Ce sont les éléments clés d’une mise en œuvre efficace de la planification stratégique pour votre entreprise.

• Soutien exécutif complet et actif
• Communication efficace
• La participation des employés
• Planification organisationnelle approfondie et analyse de la concurrence
• Nécessité perçue généralisée pour la planification stratégique

Si vous mettez en œuvre votre planification stratégique dans un environnement organisationnel déjà axé sur les employés, avec un niveau de confiance élevé, vous démarrez la mise en œuvre de la planification stratégique avec un énorme avantage. Un atout supplémentaire est une organisation qui pense déjà de manière stratégique.

Malheureusement, la mise en œuvre de la planification stratégique se produit le plus souvent lorsqu'une organisation passe de traditionnellement réactionnaire à stratégique. Ainsi, souvent, apprendre à penser de manière stratégique fait partie de la courbe d'apprentissage de la mise en œuvre de la planification stratégique.

Soutien complet et actif des dirigeants pour une planification stratégique réussie

Une mise en œuvre réussie de la planification stratégique nécessite un engagement important de la part des cadres supérieurs et des cadres supérieurs, que la planification stratégique ait lieu dans un service ou dans une organisation complète.

Les cadres doivent diriger, soutenir, suivre et mettre en pratique les résultats du processus de mise en œuvre de la planification stratégique. Ou bien, le processus de mise en œuvre de la planification stratégique échouera. C'est aussi simple que ça.

Sans l’engagement total des cadres supérieurs de l’organisation, ne commencez même pas la planification stratégique. Les participants se sentiront dupes et induits en erreur. Un énoncé de vision et un énoncé de mission, ainsi que les objectifs de cette année, classés sans être mis en œuvre dans un cabinet ou un ordinateur, sont une source sérieuse de négativité et de mauvais moral des employés.

Création d'un processus de mise en œuvre de la planification stratégique

Les hauts responsables peuvent procéder comme suit pour créer un processus de mise en œuvre de la planification stratégique réussi.

• Établissez une vision claire du processus de mise en œuvre de la planification stratégique. Décrivez le lieu où l'organisation se retrouvera et les résultats attendus. Assurez-vous que l'image est une réalité et non ce que les gens «souhaitent» se produiraient. Assurez-vous que les employés clés savent «pourquoi» l'organisation évolue.
• Nommer un champion exécutif ou un dirigeant qui «possède» le processus de mise en œuvre de la planification stratégique et fait participer certains autres cadres supérieurs, ainsi que d'autres personnes appropriées de l'organisation.

Le soutien de la direction dans la mise en œuvre de la planification stratégique est essentiel à son succès. Les cadres doivent diriger, soutenir, suivre et mettre en pratique les résultats du processus de mise en œuvre de la planification stratégique. Ce sont des moyens supplémentaires que les dirigeants peuvent soutenir dans le processus de mise en œuvre de la planification stratégique.

• Faites attention à la planification en cours. Demandez comment les choses se passent. Concentrez-vous sur les progrès et les obstacles à la gestion du changement. L'un des pires scénarios possibles est que les dirigeants ignorent la mise en œuvre de la planification stratégique.
• Parrainez des parties du processus de planification ou de planification stratégique, en tant que participant impliqué, afin d'accroître la participation active et l'interaction avec les autres membres de l'organisation.
• Si des actions ou des comportements personnels ou de gestion requièrent un changement pour l'énoncé de vision, l'énoncé de mission, les valeurs et les objectifs à atteindre dans l'organisation, modélisez les nouveaux comportements et actions. (Les cadres supérieurs doivent suivre le discours.)

• Mettre en place une structure qui soutiendra le passage à une organisation plus stratégique et agissante. Cela peut prendre la forme d’un comité directeur, d’un groupe de direction, d’une équipe de planification centrale ou d’une coalition directrice.
• Modifiez les systèmes de mesure, de récompense et de reconnaissance pour mesurer et récompenser la réalisation des nouvelles attentes établies dans le cadre du processus de planification stratégique.
• Développez un processus de planification du développement de la performance dans votre système de gestion de la performance pour communiquer, renforcer et fournir une structure qui soutienne l'articulation et la réalisation des objectifs de la planification stratégique.

• Bien que chaque personne ne puisse faire entendre sa voix sur toutes les questions de la planification stratégique, vous devez solliciter les réactions des autres membres de l’organisation et agir en conséquence. L’engagement de chaque dirigeant à discuter du processus et des plans avec les membres du personnel doit faire partie intégrante du processus de planification stratégique. Trop souvent, les cadres expérimentés conservent les informations de près et consolident leur pouvoir dysfonctionnel au sein de l’organisation au détriment des autres employés de la société qui se sentent - et agissent - exclus. (Et ensuite, ils demandent: comment puis-je amener mon personnel à «adhérer» à ces nouvelles attentes?)

• Reconnaître l'élément humain inhérent à tout changement - le passage d'une pensée réactionnaire à une pensée stratégique est un énorme pas en avant. Les gens ont des besoins différents et des façons différentes de réagir au changement. Ils ont besoin de temps pour faire face et pour s'adapter au changement.
• Si la formation fait partie du plan stratégique, les cadres supérieurs doivent participer à la formation suivie par les autres membres de l’organisation, mais surtout, ils doivent montrer ce qu'ils ont appris des séances, lectures, interactions, bandes magnétiques, livres ou recherches.
• Enfin, et d’importance immense, soyez honnête et digne de confiance.

Tout au long du processus de planification stratégique, traitez les personnes avec le même respect que vous en attendez. Et vous profiterez du rendement supérieur de 29% à celui prévu par les entreprises de planification non stratégiques. Avec votre énoncé de vision, votre énoncé de mission, vos valeurs, stratégies, objectifs et plans d'action élaborés et partagés, vous gagnerez tous, à la fois personnellement et professionnellement.