Planifiez des campagnes de relations publiques en musique pour la sortie d'albums et plus

01 Connaissez votre objectif

Votre campagne de promotion musicale sera dans l’eau avec de mauvais contacts avec la presse. Ne comptez pas sur l’établissement d’une liste au fur et à mesure; cela ne fera que vous ralentir et, comme nous le verrons dans un instant, le timing est primordial.

Si vous ne possédez pas de base de données de presse, mettez-en une avant d'aller plus loin. Bien que vous puissiez acheter des bases de données à certaines sociétés de relations publiques, vous pouvez facilement créer les vôtres avec un après-midi sur Google et votre téléphone portable.

Prenez une feuille de calcul et remplissez-la avec le nom des publications, stations, etc. que vous ciblez, le contact principal, les informations de contact et des informations spéciales, comme par exemple, comment ils préfèrent les promos, les dates de publication, etc.

Si vous avez déjà une base de données de presse, mettez-la à jour maintenant. Assurez-vous de toujours avoir tous les bons noms, adresses email, numéros de téléphone et autres informations. Avoir une base de données de presse solide vous permet d'économiser du temps et de l'argent, car vous ne gaspillez pas les promos (si vous envoyez des copies physiques), les envois postaux et les espaces de boîte envoyés pour les mauvais contacts.

Un autre bonus de pré-construction de votre base de données de presse? Cela vous oblige à décider qui vous allez cibler au cours de votre campagne, ce qui signifie que votre campagne sera plus facile à gérer.

03 Rédigez le communiqué de presse

Votre communiqué de presse est la carte d'appel de votre campagne promotionnelle. Il convient de garder à l’esprit quelques règles empiriques lors de la rédaction de ces documents importants. Pour commencer, soyez bref et gentil.

Essayez de ne pas aller plus d'une page. Même si vous avez l’impression que tous les détails ne figurent pas dans les détails, il vaut mieux pécher par excès que de composer le communiqué de presse équivalent à Guerre et Paix - Vous effrayer votre public cible.

Le revers de la médaille est que vous souhaitez qu'un communiqué de presse inclue toutes les informations pertinentes dont un journaliste aurait besoin pour écrire un article sur tout ce que vous promouvez, sans avoir à prendre le téléphone et à vous appeler.

Cela signifie que vous pouvez aborder votre communiqué de presse comme si vous rédigiez un reportage. Vous avez besoin de qui, quoi, où, quand, comment et un tout petit pourquoi (si l’espace le permet).

Bien sûr, vous devriez laisser la porte ouverte à un membre des médias qui vous contactera pour obtenir plus d’informations ou pour organiser une interview, mais ne le contraignez pas à le faire simplement pour que votre communiqué contienne une histoire.

04 Choisissez votre temps

Comme mentionné, le timing est tout dans PR. Pour avoir une bonne chance d'obtenir autant de couverture médiatique que possible, il est idéal de commencer à promouvoir des choses six à huit semaines avant la date de sortie / le spectacle. "Idéal" ne signifie pas "parfait", cependant. Le timing des campagnes de relations publiques est un art, pas une science.

Pour obtenir le meilleur résultat possible, combinez la règle empirique des six à huit semaines avec la connaissance des dates d'impression des publications. Certains magazines ont un délai de deux mois, ce qui signifie que vous devez leur envoyer vos documents bien avant six semaines avant leur parution. Certains journaux peuvent changer les choses en une semaine. Sachez comment les gens travaillent pour pouvoir les cibler efficacement. Si vous appelez des publications, elles peuvent vous donner cette information.

En plus des dates imprimées, réfléchissez à ce qui se passe dans le monde de la musique lorsque vous effectuez votre poussée. Noël est presque exclusivement le territoire des grands labels: ils épargnent leurs grosses sorties pour cette période de l'année et les grosses sorties exigent des pouces de colonne.

Janvier / Février sont indépendants. Considérez le calendrier des sorties et des tournées d'artistes similaires pour ne pas être en compétition pour la même presse. Bien que vous ne puissiez pas toujours éviter TOUTES les compétitions, un peu de minutage peut donner de meilleurs résultats.

05 faire le mailing

À certains égards, le publipostage peut être la partie la plus difficile à compléter. La séparation de la liste de courrier électronique de la liste de diffusion en copie papier. L'enveloppe se bourrant. Les messages personnels

Ce processus fastidieux est facile à remettre à demain, à demain, à demain - jusqu'à, oups! Faites ce courrier en une journée et tracez une ligne en dessous. Vous constaterez qu'il est plus facile de suivre et de gérer si vous vous forcez à le faire d'un coup.