Voici comment rétablir votre politique de code vestimentaire qui a échoué

La mise en œuvre de la politique peut échouer pour plusieurs raisons. L'une des politiques les plus difficiles à introduire, mettre en œuvre et intégrer est le code vestimentaire. Chaque fois qu'un employeur tente de légiférer sur tout ce qui préoccupe le plus les employés, comme leur tenue vestimentaire, un engagement généralisé est nécessaire, sinon la politique échouera.

Les politiques échouent quand:

• la croyance répandue sur la nécessité de la politique n'existe pas,
• ils sont adoptés pour traiter le comportement de quelques employés,
• ils sont perçus comme appartenant aux ressources humaines et non à la hiérarchie,
• ils ne permettent pas ou pas assez de discrétion de la direction,
• l'engagement à appliquer la politique est une faible priorité, et
• ils sont administrés et suivis de manière incohérente.

Question du lecteur sur le rétablissement d'un code vestimentaire

Cette question apparaît dans ma boîte de réception si souvent que je pensais partager ma réponse habituelle.

Question lecteur: Nous sommes une petite ou moyenne entreprise (environ 120 employés) et appliquons ici une politique en matière de tenue vestimentaire décontractée. Cela a été institué il y a environ six ans et auparavant, il n'y avait pas de politique officielle en matière de tenue vestimentaire. Nous avions des gens qui entraient - littéralement - en pyjama et en pantoufles.

Nous avons donc maintenant un code vestimentaire très détaillé avec des réglementations sur le nombre de pouces au-dessus du genou. Les jupes seront considérées comme acceptables pour le nombre de bretelles en pouces, principalement en raison du manque de discernement qui a été démontré en l'absence de politique écrite. Je sais que vous préconisez un code vestimentaire vague, mais que suggérez-vous que les employés fassent preuve d'un manque de discernement lorsqu'ils s'habillent pour le travail sans directives strictes?

Le président de notre société n’a pas du tout l’intention de faire respecter le code vestimentaire. Il pense que c’est une perte de temps totale. Nous commençons donc à nous retrouver dans une situation où (les gestionnaires en particulier) disent aux RH: allez-vous faire? Envoyez-moi à la maison? " Ils savent que pour la haute direction, le code vestimentaire n’est nulle part sur la liste des priorités.

Nous voulons assouplir et simplifier le code vestimentaire afin de ne pas perdre de temps à déterminer si quelqu'un enfreint une tenue avec une robe à trois pouces au-dessus du genou, contre deux - oui, c'est ce qui se passe. (Ceux qui ont reçu des avertissements de code vestimentaire maintenant cancans et assurez-vous que tout le monde respecte la politique à la lettre.) Pourtant, nous ne voulons pas revenir à un code vestimentaire aussi vague que celui où nous étions.

Pour répondre à cette question fréquemment posée, voici des conseils sur la manière de rétablir un code vestimentaire qui a échoué.

Ma réponse: Vous avez trouvé exactement la raison pour laquelle je préfère des codes vestimentaires plus souples. Si vous écrivez une politique détaillée, vous devez la contrôler. Et votre direction réagit comme prévu. Dans la liste des tâches qu’ils doivent accomplir, le code vestimentaire n’a que peu d’importance.

En fait, craignant que cela ne démotive et ennuie les employés, ils sont encore moins susceptibles de l'appliquer. Lorsque le responsable ne le soutient pas, tout cela est prévisible, je suis désolé de le dire. Comme vous l'avez décrit, tout cela conduit à toutes sortes de comportements dysfonctionnels supplémentaires, comme ceux que vous écoutez.

Je crois également qu'il faut avoir le moins de politiques possible et jamais créer une politique permettant de gérer le comportement de quelques employés. Vous ferez bien mieux de vous attaquer à une tenue ou à un comportement non professionnel que de soumettre vos employés positifs habillés de manière professionnelle à une politique.

Dans votre cas, en raison de tous ces antécédents, je mettrais en place une équipe multifonctionnelle d’employés, comprenant des gestionnaires, pour redéfinir le code vestimentaire de manière à ce qu’il devienne une directive que vous n’avez pas besoin de surveiller. Par exemple, pas trois pouces au-dessus de rien.

Peut-être pouvez-vous interdire des articles spécifiques tels que les jeans, les robes de soleil, les pyjamas, les vêtements de course et de cyclisme, sans créer de règles tellement strictes que les employés résistent ou gâchent. Il convient de souligner que vous attendez des employés qu'ils s'habillent de manière professionnelle et fassent preuve de jugement professionnel dans les vêtements qu'ils portent au travail. (Voici mes réflexions sur le style décontracté, car c'est le code vestimentaire que vous souhaitez.)

Ensuite, vous pouvez republier la stratégie de code vestimentaire avec une assistance à l'échelle de l'entreprise. Demandez à tout le monde de le signer. Ensuite, résolvez les problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent. La politique doit être simple et permettre une discrétion de la direction par rapport au pouce du genou.

Dans une entreprise, le groupe des ressources humaines a collaboré avec quelques magasins locaux pour organiser un défilé de mode correspondant au groupe démographique employé par l'entreprise sur son lieu de travail. Les magasins ont également offert un rabais aux employés présents. D'autres employeurs ont posté des photos de vêtements appropriés pour aider les employés à comprendre les attentes.

Voici mes règles de code vestimentaire décontracté et décontracté. Vous pouvez également décider de la direction à prendre sur votre lieu de travail. Dans mon entreprise, nous avions une politique de travail décontracté jusqu'à ce que mes employés me demandent pourquoi.

Étant donné que nous ne voyons plus souvent de clients sur place, nous n’avons vraiment aucune raison valable de recourir à une politique de travail décontracté. Alors maintenant, notre politique d'entreprise est informelle.

Ce sont toutes vos options pour différents codes vestimentaires.

Ressources supplémentaires sur les codes vestimentaires

• S'habiller pour réussir au travail: Un code vestimentaire décontracté
• Code de tenue vestimentaire décontractée pour le travail: fabrication
• Code vestimentaire décontracté
• Un code vestimentaire formel et professionnel
• Code vestimentaire pour les interactions avec les clients et les salons professionnels
• Code vestimentaire pour la définition du travail
• Définition du code vestimentaire décontracté
• Exemple de formulaire d'accusé de réception de la police