Problèmes à éviter lors de la mise en œuvre de votre code vestimentaire

Êtes-vous intéressé par les réponses aux questions les plus fréquemment posées par les lecteurs sur les codes vestimentaires? Les codes vestimentaires et les tenues de travail recommandées sont des sujets populaires car les employeurs se demandent ce qu'ils peuvent exiger - légalement et éthiquement - tout en veillant au confort et au moral de leurs employés.

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La mise en application du code vestimentaire est le problème qui préoccupe de nombreux employeurs. Si vous avez utilisé une équipe interfonctionnelle ayant sollicité les commentaires de l'ensemble de l'organisation pour créer le code vestimentaire, vous êtes sur la bonne voie. Plus vous impliquerez les employés dans la rédaction du code vestimentaire, plus la propriété sera généralisée lors de l'annonce.

Parmi les autres points clés d’un code d’habillement, citons:

• Pourquoi avez-vous besoin d'un code vestimentaire? Si votre réponse est due au fait que vous avez un petit nombre d’employés qui ne s’habillent pas correctement en tenue de travail, c’est la mauvaise raison pour un code vestimentaire. Traitez au cas par cas avec une tenue de ville inappropriée.

  Si vous êtes en désaccord généralisé à propos de la tenue de ville, les directives fournies par un code vestimentaire peuvent vous aider à orienter tous les employés.

  Si quelque chose a changé dans votre environnement de travail, vous devrez peut-être également élaborer un code vestimentaire. Par exemple, une modification du code vestimentaire a du sens lorsqu'une entreprise qui consulte des clients qui se rendent au bureau se concentre désormais sur le développement de produits pour les clients en ligne.

• À quel point le code vestimentaire doit-il être détaillé et pourquoi? Vous devrez expliquer aux employés la raison d'être de chaque exigence controversée.
• Avez-vous plusieurs groupes d'employés qui ont des contacts différents avec les clients et les clients? Vous aurez peut-être besoin de plus d'un code vestimentaire.

La mise en place d'un code vestimentaire est un processus délicat car les employés détestent quand leur employeur s'immisce dans ce qu'ils considèrent être leur espace personnel. Un code vestimentaire en tête de la liste des plaintes. (Ou mieux, comme un ancien employeur, et demandez aux employés exemptés de se connecter quand ils arriveront au bureau.)

David Monks, JD, partenaire du bureau de San Diego de Fisher & Phillips LLP à San Diego, a accepté une interview. Moines est spécialisé en droit du travail.

Questions délicates sur le code vestimentaire

Susan Heathfield: Y a-t-il des limites à ce qu'un employeur peut mettre dans un code vestimentaire?

David Moines: Pas vraiment. Un employeur a beaucoup de latitude pour décider de ce que ses employés vont porter ou non. Mais l’employeur ne peut appliquer le code de manière discriminatoire ni refuser de répondre aux besoins légitimes d’un employé en raison de sa religion ou de son état de santé.

Par exemple, un employeur ne peut pas traiter les employés moins favorablement en raison de leur origine nationale, par exemple en interdisant certaines formes de tenue ethnique. En outre, une règle ne peut pas imposer de manière inégale un sexe sur l’autre.

Un employeur peut avoir différentes règles pour différents types d'employés. Par exemple, les réceptionnistes, les représentants du service clientèle et d’autres types d’employés qui interagissent avec les clients peuvent être tenus de s’habiller de manière professionnelle, derrière la maison les travailleurs pourraient être autorisés à s'habiller de façon plus décontractée avec un jean et des chaussures à semelles de caoutchouc.

Heathfield: C'est l'une des questions les plus fréquentes des lecteurs. Comment les gestionnaires peuvent-ils appliquer systématiquement le code vestimentaire?

Les moines: Le facteur le plus important ici est la formation. L’employeur doit s’assurer que ses dirigeants connaissent et comprennent le code vestimentaire, y compris la raison pour laquelle il a adopté diverses règles. Ensuite, les gestionnaires doivent appliquer avec diligence le code vestimentaire de manière cohérente pour tous les employés.

Ils doivent être neutres, en ce sens qu'ils ne peuvent pas favoriser un employé par rapport à un autre. Si les gestionnaires adhèrent au code vestimentaire et prennent le temps de renseigner leurs employés sur les raisons de ces règles, ils seront mieux placés pour appliquer la politique de manière plus équitable.

Heathfield: En tant que directeur des ressources humaines, notre avocat en droit du travail m'a répété à maintes reprises que la punition devait correspondre au crime. Quelle punition correspond au crime si un employé ignore le code vestimentaire?

Les moines: Avec les employés non exemptés, pour la première infraction, un employeur réprimande généralement l'employé (verbalement). Selon les circonstances, l'employeur peut également renvoyer l'employé à la maison pour qu'il s'habille correctement et qu'il retourne au travail. Pendant son absence du travail, l’employeur ne paierait pas l’employé.

Une deuxième ou une troisième infraction peut entraîner une réprimande écrite. La suspension sans solde pourrait être une option pour les délinquants récidivistes. Un employé qui enfreint le code vestimentaire à plusieurs reprises peut être renvoyé pour cela.

Problèmes juridiques liés aux codes vestimentaires

Heathfield: Comment un employeur traiterait-il un employé exempté dans des circonstances similaires?

Les moines: Bonne question. En règle générale, vous ne pouvez pas déduire le salaire du salaire ou de la banque de vacances / de prise de force d'un employé exonéré, sauf pour certains types d'absences, et uniquement si l'absence est d'au moins une demi-journée (quatre heures).

Il est peu probable qu'un employé exempté renvoyé chez lui pour une violation du code vestimentaire soit parti du bureau pendant quatre heures. Mais les mesures disciplinaires recommandées sont les mêmes.

Heathfield: Outre le harcèlement sexuel potentiel, existe-t-il un autre problème juridique qu'un employeur doit connaître?

Les moines: Oui. Un employeur doit raisonnablement prendre en compte les besoins religieux de bonne foi, à moins que cela ne cause un préjudice injustifié. Un employé ayant des convictions religieuses légitimes peut demander à être autorisé à porter certains bijoux ou piercings, une coiffe ou un vêtement similaire, même si le port de tels objets est contraire au code vestimentaire.

De même, l’invalidité d’un employé ou d’autres problèmes de santé peuvent obliger un employeur à assouplir les normes relatives au code vestimentaire de cet employé, selon les circonstances. Par exemple, une employée dont les problèmes de pieds l'obligent à porter des baskets pendant un certain temps, au lieu de quelque chose de plus formel exigé par le code vestimentaire.

Mettre en place un code vestimentaire peut être plus compliqué qu'il n'y parait. Respectez les conseils donnés ici pour que votre code vestimentaire soit mis en œuvre avec succès, légalement et dans le respect de vos employés.

Ressources supplémentaires sur les codes vestimentaires

Ce sont toutes vos options pour différentes stratégies de code vestimentaire et un exemple de formulaire d'accusé de réception de la police pour vos séances d'entraînement.Voici ce qu'il faut faire si vous devez rétablir une règle de code vestimentaire ayant échoué.

Avertissement:

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