4 secrets pour un partage d'emploi réussi

Le partage du travail peut être une excellente solution pour les mères ou les pères qui souhaitent poursuivre une carrière de haut calibre. Si vous voulez y arriver et trouver un équilibre entre travail et vie personnelle, voici quelques secrets à connaître.

Le partage d'emploi est comme un mariage

À l'instar d'un mariage heureux, le partage d'un travail efficace requiert confiance, flexibilité et compatibilité entre les partenaires. Le secret qui se cache derrière une situation de partage d'emploi réussie consiste à trouver la solution idéale pour les employés. C'est pourquoi, si vous allez partager votre travail, vous prenez votre temps pour trouver le bon coéquipier.

Votre partenaire en partage d’emploi devrait avoir un style professionnel, une éthique de travail, des objectifs de carrière et des valeurs similaires à ceux que vous avez. Vous ne voulez pas passer la moitié de la semaine et devoir refaire tout le travail de votre coéquipier parce que ce n'est pas à la hauteur.

Plus important encore, vous devez avoir la certitude que tous les problèmes survenant en dehors du bureau seront traités de manière professionnelle et approfondie. Vous devez être confiant que votre travail sera exécuté aussi bien que ce soit votre journée ou la leur.

Il repose sur une communication ouverte

Un partage d'emploi devrait fonctionner aussi bien que si une seule personne remplissait le poste. Vous et votre partenaire devez communiquer de manière aussi transparente que si vous partagiez un cerveau.

Cela signifie que vous devez mettre en place des systèmes qui vous permettent de transférer rapidement et facilement vos projets. L’autre personne devrait pouvoir trouver facilement la réponse aux questions et comprendre le travail que vous avez effectué. Par exemple, à la fin de votre quart de travail, laissez un mémo sur le travail que vous avez effectué. Vous pourriez convenir de méthodes cohérentes pour nommer et organiser les fichiers informatiques et les enregistrements papier. Pour vous aider à contrôler votre boîte de réception partagée, développez un moyen de trier et de stocker les courriers électroniques efficace et simple.

Il est essentiel de communiquer clairement en tant que front uni avec les autres membres de votre équipe de travail. Par exemple, une équipe de partage du travail peut utiliser un compte de messagerie partagé, mais la personne qui écrit un e-mail donné signe son nom.

Certaines équipes de partage d’emplois travaillent tellement bien ensemble qu’elles postulent même pour des promotions ou de nouveaux emplois en équipe. Vous pouvez soit élaborer un CV commun, soit demander à une personne de poser sa candidature au poste et de mentionner votre intérêt pour le partage d’emplois pendant le processus d’entretien.

Définir un calendrier cohérent

Il peut être tentant de scinder exactement un poste en partage d’emplois, chaque personne occupant 20 heures par semaine. Cela peut fonctionner pour les postes de service, où vous effectuez toutes vos tâches pendant les heures allouées et où peu de projets sont reportés.

Pour la plupart des tâches, il est préférable qu'une équipe de partage de postes se chevauche au moins une fois par semaine. Cela vous permet de communiquer en personne sur les projets en cours, les réunions et les objectifs. Certaines équipes font travailler chaque partenaire à temps partagé trois jours par semaine, soit deux jours à eux seuls et un jour partagé (souvent le mercredi). En travaillant côte à côte au moins une fois par semaine, vous renforcez la confiance et l’esprit d’équipe qui assureront le succès de votre partenariat.

Décidez à l'avance quelle personne est "sur appel" en cas d'urgence après les heures de bureau, chaque jour. Vous voudrez peut-être fractionner chaque semaine, chaque semaine ou même tous les mois, en fonction de ce qui vous convient le mieux pour vos autres responsabilités.

Être flexible

L'un des principaux avantages du partage du travail est votre capacité à couvrir votre partenaire lorsqu'il est en vacances, en congé de maladie ou avec un enfant malade. Il est donc important d'être flexible dans la planification.

Chaque membre de l'équipe de partage du travail devrait avoir des plans de garde d'enfants ou de relève flexibles, tels qu'un grand-parent ou un autre membre de la famille, au cas où l'autre partenaire aurait une urgence personnelle le jour où il est prévu de travailler.

Vous devez également communiquer bien avant tout changement important dans votre vie, tel qu'un éventuel congé de maternité, une demande de promotion ou une éventuelle réinstallation en raison d'un changement de carrière du conjoint. La dernière chose que vous souhaitiez, c’est d’encourager la personne qui vous a permis de mener une carrière stimulante et gratifiante tout en ayant du temps pour votre famille.