Comment économiser sur les coûts de fournitures de bureau

Partout dans le monde, les entreprises se débattent et cherchent de nouveaux moyens de réduire leurs coûts. Voici quelques bonnes idées pour vous aider à réduire les frais généraux de votre entreprise grâce à des réductions, des coupons et même des choses gratuites!

Cartes d'épargne récompense

Si vous magasinez chez Staples, Office Depot, Office Max ou Best Buy, inscrivez-vous pour recevoir leur carte d’épargne gratuite. Avec chaque achat, vous gagnez des points qui peuvent être échangés contre des réductions et vous recevrez également des coupons par la poste.

Boutique en ligne

Si vous dépensez 75 $ ou plus, la plupart des chaînes d’approvisionnement de bureau en ligne proposent la livraison gratuite. Vérifiez les promotions abandonnées et en ligne avant de vous rendre au magasin. Les magasins en ligne offrent généralement des rabais plus importants que dans leurs magasins sans rendez-vous.

Si vous commandez des meubles dans un magasin de fournitures de bureau sans rendez-vous, vous devrez payer des frais de livraison. Si vous achetez les mêmes meubles en ligne dans le même magasin, ils vous seront expédiés gratuitement.

Lorsque vous commandez en ligne, Staples, Office Depot et Office Max sont généralement expédiés dans les magasins locaux. Vous pouvez généralement vous faire livrer des fournitures et du mobilier (en stock) à votre bureau ou à votre domicile en 1 à 2 jours ouvrables, gratuitement.

Magasins d'entrepôt à prix réduits - Attention et comparez pour économiser

Les magasins-entrepôts comme Costco et Sam’s Club peuvent sembler être un bon endroit pour acheter des fournitures de bureau à bon marché, mais vous pouvez généralement trouver de meilleures offres dans d’autres magasins et en ligne.

Recherchez les achats spéciaux dans les magasins d’entrepôt pour obtenir les meilleures offres. Les articles qui sont régulièrement stockés ne font généralement pas l'objet d'une remise suffisante pour justifier l'achat de 5 caisses de trombones.

Costco ne fait que majorer les prix de plus de 15%, mais c’est ce que le magasin a payé - s’ils n’obtiennent pas un prix avantageux, vous ne le ferez pas non plus. Vous devez également payer une cotisation annuelle.

Rappelez-vous que ce n’est pas parce qu’un produit est offert dans un emballage plus grand qu’il coûte moins cher. Les magasins sont réputés pour facturer plus par unité de poids dans des emballages de taille «économique» que pour des emballages plus petits.

Avant d'acheter un article en vrac, comparez-le au prix le plus bas. Vous constaterez peut-être que c’est moins cher à l’unité que d’acheter 10 petits paquets de 10 stylos que d’acheter 1 boîte de 100 stylos.

Magasins à un dollar

La plupart des articles dans les magasins à un dollar sont de la malbouffe et ne permettent donc pas de faire confiance aux produits, mais les magasins à un dollar achètent également des produits qui ont été abandonnés, qui ont des problèmes d’emballage ou qui ne se vendent pas ailleurs. Ils achètent ces produits auprès de fabricants de marques renommées pour des penny centimes sur un dollar et ces économies leur sont transmises.

Faire un voyage spécial dans des magasins à un dollar peut ne pas valoir le temps et l’essence, mais si vous passez devant un magasin lorsque vous êtes déjà en train de faire des courses pour des fournitures de bureau de base, vous voudrez peut-être vous arrêter et vérifier les fournitures de marque renommée qui ont été abandonnées. Assurez-vous de vous en tenir aux noms que vous reconnaissez - les produits hors marque dans les magasins à un dollar sont généralement si inférieurs aux normes qu'ils ne valent même pas un dollar!

Obtenez des trucs gratuits de Freecycle

Freecycle Network est une organisation à but non lucratif composée de 4 674 groupes locaux et de 6 393 000 membres à travers le monde. Freecycle est un excellent endroit pour obtenir des choses gratuitement ou pour se débarrasser de tout ce dont vous ne voulez plus ou plus besoin.

L'adhésion est gratuite. Pour vous inscrire, il vous suffit de rechercher un groupe dans votre région et de vous abonner à une liste de diffusion. S'il n'y a pas de groupe dans votre région, vous pouvez en créer un à l'aide des modérateurs Freecycle. Bien que vous soyez autorisé à demander si quelqu'un a certains objets, cela est généralement déconseillé. Rejoignez une liste Freecycle (gratuite) dans votre région et regardez-la. Les gens donnent tout, des chaussures aux ordinateurs en passant par les voitures.

Une autre façon dont Freecycle vous permet d'économiser de l'argent - oubliez de payer un collectionneur de récupération pour récupérer vos objets non-désirés - faites-en la publicité gratuitement sur Freecycle. Il y a de fortes chances que quelqu'un le prenne!

Comment obtenir du papier gratuit

Best Buy vous offre une rame de papier gratuite lorsque vous achetez de l'encre pour imprimante (vous n'avez pas besoin de coupon). Inscrivez-vous (gratuitement) au programme de cartes de fidélité Best Buy et gagnez des points et recevez des coupons par la poste.

Acheter des fournitures sans payer la taxe de vente

Les organisations à but non lucratif exonérées de taxe n'ont pas à payer de taxe de vente pour les produits achetés pour leur entreprise. Emportez une copie de votre lettre de détermination IRS partout où vous achetez des fournitures de bureau et de travail.

Votre exonération fiscale s'applique aux fournitures de bureau, au matériel de bureau, aux ordinateurs et à tout autre produit utilisé exclusivement pour votre entreprise.