Description de l’emploi du planificateur d’événements: Salaire, compétences, etc.

Mon Système De Planification Personnel (Et Comment Me Le Voler)

Table des matières:

Devoirs et responsabilités du planificateur d'événements
Salaire de planificateur d'événements
Exigences de formation et qualifications
Compétences et compétences du planificateur d'événements
Perspectives d'emploi
Environnement de travail
Horaire de travail
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Un planificateur d'événements structure un événement, coordonne toutes les pièces mobiles et veille à ce que tout le monde passe du bon temps. Également appelés planificateurs de congrès et de réunions, ils font tout ce qui est en leur pouvoir pour que ces événements se déroulent sans heurts, notamment le choix des emplacements, le recrutement de traiteurs, le divertissement et d'autres fournisseurs. Ils peuvent également organiser l'hébergement et le transport des participants.

Les organisations, les entreprises et les particuliers comptent souvent sur les services de planificateurs d'événements pour coordonner des conventions, des réunions de travail, des salons professionnels et des fêtes privées. Ceux dont le domaine d'expertise est la planification de mariage s'appellent des consultants en mariage ou des planificateurs de mariage.

Devoirs et responsabilités du planificateur d'événements

Cet emploi exige des candidats qu'ils soient capables d'accomplir des tâches pouvant inclure, sans toutefois s'y limiter, les suivantes:

Rencontrer les intervenants de l'événement pour comprendre le but et les objectifs de l'événement
Décrivez la portée de l'événement, y compris l'heure, la date, le lieu et le budget
Scout et inspecter les lieux de l'événement
Travailler avec les fournisseurs pour obtenir des offres et déterminer le meilleur ajustement pour le budget et les objectifs de l'événement
Négocier et gérer les contrats des fournisseurs
Coordonner la logistique et les services de l'événement, y compris la technologie et l'équipement nécessaires pour organiser l'événement, la nourriture, les boissons, le transport, l'hébergement, etc.
Gérer le budget et veiller à ce que l'événement reste dans les limites fixées s'assurer que les vendeurs sont payés

Les organisateurs d'événements planifient et coordonnent chaque détail d'un événement pour leurs employeurs ou leurs clients. Ce que cela inclut, exactement, peut dépendre de la taille et du type d’événement. Certains organisateurs d'événements peuvent se spécialiser dans certains types d'événements, tels que des réunions, des conventions et des salons professionnels, des festivals, des fêtes ou des mariages.

Salaire de planificateur d'événements

Le salaire d'un organisateur d'événements peut varier en fonction d'un certain nombre de facteurs, notamment du lieu, de l'expérience et du fait qu'il travaille de manière indépendante ou pour une entreprise.

Salaire annuel médian: $49,370
Top 10% Salaire annuel: Plus de 84 900 $
Salaire annuel minimum de 10%: Moins de 27 560 $

Exigences de formation et qualifications

Les exigences en matière d’éducation et de formation varient pour les organisateurs d’événements en fonction du domaine d’expertise, qui peut inclure les mariages et autres événements personnels, ainsi que les réunions d’affaires, les conventions et les conférences. Même si vous pouvez obtenir un emploi de planification pour débutants sans formation préalable, cela pourrait limiter vos chances de croissance de carrière.

Éducation: De nombreux planificateurs d'événements obtiennent au moins un baccalauréat en gestion de l'accueil ou une majeure connexe. Certaines personnes qui travaillent dans ce domaine ont des diplômes en relations publiques, en marketing, en communication et en affaires.

Certifications: Les organisateurs d'événements peuvent obtenir différentes certifications volontaires pour renforcer leurs compétences et leur crédibilité. Un programme courant est le programme d’accréditation Certified Meeting Professional (CMP) par le biais du Conseil de l’industrie des événements. D'autres certifications facultatives existent dans différentes spécialités, notamment le titre CGMP (Certified Government Meeting Professional) attribué par la Society of Government Meeting Professionals et différents niveaux de certification proposés par l'American Association of Wedding Wedding Planners AACWP.

Expérience: Certains planificateurs d'événements acquièrent de l'expérience grâce à un stage ou commencent par occuper des postes connexes dans l'industrie de l'accueil. Ils peuvent également acquérir de l'expérience dès le début en coordonnant des activités de collège et de bénévolat.

À mesure que les planificateurs d'événements acquièrent de l'expérience, ils peuvent avoir la possibilité d'assumer davantage de responsabilités. Par exemple, cela pourrait signifier passer de coordonnateur de conférence à coordonnateur de programme, puis gestionnaire de réunion. En fin de compte, de nombreux organisateurs d'événements créent également leur propre entreprise.

Compétences et compétences du planificateur d'événements

Outre une compréhension de la gestion de l'accueil du point de vue commercial, vous augmenterez vos chances de succès si vous avez des compétences générales bien développées, telles que:

Compétences en communication: D'excellentes compétences d'écoute, de conversation et d'écriture vous faciliteront la communication avec les fournisseurs, les participants à l'événement et le personnel.
Attention au détail: Votre capacité à remarquer les détails les plus minutieux d’un événement, de la police de caractères sur les invitations au type de salade qui sera servi à la réception, est essentielle.
Coordination: Vous devez être capable de travailler aux côtés d'autres personnes et d'adapter vos actions aux leurs.
Résolution de problème: Vous devez être capable non seulement de résoudre les problèmes, mais aussi de rester calme lorsque vous le faites.

Compétences interpersonnelles: La capacité d'établir et d'entretenir des relations avec les fournisseurs est essentielle et vous facilitera la vie lorsqu'il sera temps de planifier des événements futurs.

Perspectives d'emploi

Selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis, les perspectives des planificateurs d’événements pour la prochaine décennie par rapport à d’autres professions et secteurs sont supérieures à la moyenne de toutes les professions, en raison d’une demande forte et constante d’organisations et de réunions organisées par des professionnels.

L'emploi devrait croître d’environ 11% au cours des dix prochaines années, ce qui est plus rapide que la croissance moyenne prévue pour toutes les professions entre 2016 et 2026. Croissance pour d’autres professions similaires, telles que les spécialistes des opérations commerciales, devrait atteindre 9% au cours des dix prochaines années.

Les candidats peuvent augmenter leurs perspectives d'emploi s'ils ont de l'expérience dans l'hôtellerie et les réseaux sociaux et dans les logiciels de réunion virtuelle.

Les postes de planificateurs d'événements fluctuent souvent avec l'économie, et un ralentissement économique entraîne moins d'événements et moins de tâches de planification.

Environnement de travail

Les organisateurs d'événements passent du temps dans et hors de leurs bureaux. Ils se rendent souvent régulièrement sur les sites d’événement et pendant les événements eux-mêmes. Le travail peut être rapide et exigeant puisqu'un organisateur d'événements doit coordonner plusieurs aspects d'un événement à la fois.

Horaire de travail

Les tâches de planification d’événements sont généralement à plein temps et nécessitent souvent des heures supplémentaires les jours précédant et précédant les grands événements. Les heures peuvent également inclure les soirées et les week-ends.