Occasions nécessitant des dossiers de presse

Les dossiers de presse peuvent vous donner des milliers de dollars en couverture médiatique gratuite, mais de nombreux propriétaires d'entreprises, voire même des particuliers, négligent souvent le pouvoir d'un dossier de presse solide. Ils pensent qu'un communiqué de presse est suffisant pour faire le travail. Mais avec autant de communiqués de presse, vous avez souvent besoin de plus que quelques feuilles de papier pour attirer l'attention du public.

En particulier, les dossiers de presse l'emportent sur les communiqués de presse à plusieurs reprises. Voici cinq fois où la création de dossiers de presse est indispensable, avec des conseils sur les éléments à inclure dans chacun.

1. Un lancement de produit

Les journalistes et les rédacteurs en chef voient les communiqués de presse concernant les lancements de produits à tout moment. Ils sont facilement négligés. Donnez-leur encore plus d'informations pour que votre produit soit celui qu'ils couvrent.

Un exemple de dossier de presse de lancement de produit peut inclure:

• Un communiqué de presse
• Information d'entreprise
• Une feuille de devis des personnes impliquées dans le lancement et le développement du produit
• Images haute résolution du produit
• La carte de visite de votre personne de relations publiques
• Brochure sur le produit
• Échantillon de produit, si disponible.

2. Lancement d'une nouvelle entreprise

Beaucoup de nouvelles entreprises manquent de couverture médiatique gratuite simplement parce qu'elles ont choisi d'envoyer un communiqué de presse pour annoncer le lancement de la société. C'est votre chance d'établir des contacts avec les médias que vous utiliserez tout au long de la longue histoire de votre entreprise et de générer de l'intérêt pour votre nouvelle activité.

Un exemple de dossier de presse relatif au lancement d’une entreprise peut inclure:

• Un communiqué de presse
• Profils exécutifs avec bios et images
• Images haute résolution
• DVD avec publicités ou autres vidéos d'entreprise
• Coordonnées des médias
• Brochure (s)

3. Fusions et acquisitions d'entreprises

Si votre société fusionne ou a acquis une autre entreprise, un dossier de presse sur les fusions et acquisitions vous aidera non seulement à obtenir une couverture gratuite, mais redirigera également toutes vos demandes de renseignements des médias vers le contact mis à jour. Cela garantira que les médias sauront qui contacter pour les prochains reportages.

Un exemple de dossier de presse sur les fusions et acquisitions peut inclure:

• Un communiqué de presse
• Information d'entreprise
• Mise à jour des biographies des cadres avec des images
• Coordonnées des médias
• Photo de votre personne de contact avec les médias et de sa biographie, surtout si ce contact a changé depuis la fusion ou l'acquisition
• Fiche de cotation des dirigeants concernant l'acquisition de la fusion

4. Une conférence de presse

Vous organisez peut-être une conférence de presse sur un client important qui aidera votre ville à améliorer l'économie de la ville ou une conférence de presse sur un événement de charité que vous parrainez.

Un exemple de dossier de presse de conférence de presse peut inclure:

• Un communiqué de presse sur la conférence de presse (pas à ce moment-là, car les journalistes et les rédacteurs en chef ne liront ce communiqué qu'après la fin de la conférence de presse)
• Feuilles de devis de cadres. Si c'est pour un organisme de bienfaisance, vous pouvez également inclure des citations de personnes impliquées dans cet organisme.
• Interprétation d'artiste (si vous ouvrez un nouveau bâtiment ou aidez à construire une maison pour une œuvre de charité, par exemple)
• Images haute résolution, le cas échéant
• Une fiche d'information sur l'événement
• Si une coentreprise, vous pouvez inclure des informations sur la société ainsi que des informations sur l'organisme de bienfaisance, le cas échéant

5. Salons

Se présenter à un salon sans dossier de presse sur le stand de votre entreprise est une grave erreur. Les journalistes ne recherchent pas uniquement les dossiers de presse dans les salons professionnels, mais également les fournisseurs qui pourraient faire affaire avec vous.

Votre entreprise a peut-être beaucoup de choses différentes: expansion, nouveaux dirigeants, nouveaux produits, etc. Un salon est pour vous une excellente occasion de détailler certains des points forts qui rendent votre entreprise digne de mention.

Un exemple de dossier de presse sur un salon professionnel pourrait inclure:

• Communiqués de presse (il n'est pas nécessaire de vous limiter à un seul)
• Brochures pour nouveaux produits
• Échantillons de produits (dans votre dossier de presse s'ils sont suffisamment petits ou disponibles sur votre stand si possible). Ce sont des ajouts intéressants à votre matériel, car ils offrent aux journalistes et aux éditeurs une expérience pratique de vos produits.
• Fiche de cotation des cadres
• Coordonnées complètes des médias
• Fiches techniques détaillant les caractéristiques, les avantages et autres informations sur votre entreprise ou un produit spécifique
• Histoire de l'entreprise

Comme vous pouvez le constater, il n’existe pas de recette simple pour créer des dossiers de presse. Ce que vous incluez dépend de votre objectif mais sans en créer à tout prix une couverture médiatique gratuite inestimable.