Comment rédiger un courriel de félicitations pour une promotion

Pourquoi prendre le temps de féliciter quelqu'un d'avoir obtenu une promotion? Pour commencer, c’est une bonne chose à faire. Tout le monde aime recevoir des éloges bien mérités. Quand ce sera votre tour d’avancer au travail, vous apprécierez d’entendre les vœux de vos amis et de vos collègues.

Au-delà de cela, de telles notes sont des bâtisseurs de relations. Elles ressemblent aux remerciements, en ce qu’elles montrent que vous êtes une personne réfléchie qui apprécie le temps et les efforts des autres.

Le meilleur réseautage se produit lorsque vous réfléchissez à ce que vous pouvez faire pour les autres, plutôt qu’à la façon dont les gens peuvent vous aider dans votre carrière.

Prenez un moment de votre journée pour féliciter quelqu'un pour une promotion et vous renforcerez votre lien avec cette personne, tout en illuminant sa journée.

Comment féliciter quelqu'un pour une promotion

• Pensez au destinataire. Est-ce un courriel à un bon ami ou à un associé? Votre relation avec la personne façonnera le ton de la lettre. Si vous êtes proche (un bon ami ou un membre de la famille), vous pouvez être un peu plus informel. Pour tous les autres associés, gardez la lettre strictement professionnelle.
• Ecris-le au plus vite. N’attendez pas que le destinataire ne sache même pas pourquoi vous l’envoyez. Dès que la promotion est rendue publique, n'hésitez pas à envoyer un email de félicitations.
• Indiquez l'occasion spécifique.Expliquez dès le début pourquoi vous offrez vos félicitations. De cette façon, le destinataire connaît immédiatement le but de l'e-mail. Vous pouvez également indiquer clairement l’occasion particulière dans l’objet. Le lecteur sait donc pourquoi vous avez écrit avant même d’ouvrir votre courrier électronique.

• Explique comment tu sais. Comment avez-vous entendu parler de la promotion? Racontez comment vous avez appris les nouvelles, surtout si vous n’avez pas été en contact avec cette personne depuis un moment. Vous avez peut-être vu la promotion sur LinkedIn ou un collègue vous l'a dit. Assurez-vous qu'ils connaissent votre source.
• Exprimez les éloges et l'approbation. Insistez sur l’approbation de cette promotion - vous pouvez mentionner que vous avez toujours su qu’ils étaient bons pour ce type de travail ou que vous ne pouvez penser à personne qui conviendrait mieux pour le poste.
• Editer, éditer, éditer. Comme pour toute lettre ou courrier électronique professionnel, veillez à relire le courrier électronique avant de l'envoyer. Si vous êtes en réseau avec quelqu'un, vous voulez apparaître aussi poli et professionnel que possible. Dans toute communication, les fautes de frappe et les erreurs grammaticales diminuent l’impact.

Comment ne pas féliciter quelqu'un pour une promotion

• Exagérer. Évitez les éloges trop nombreux ou exagérés. Cela pourrait involontairement être considéré comme sarcastique ou insinuant dans un courrier électronique.
• Mensonge. La plupart des gens sont de mauvais menteurs mais savent vraiment bien dire quand quelqu'un d'autre n'est pas sincère. Si vous ne pensez pas qu'ils sont qualifiés pour le poste, n'envoyez pas de note. Si vous êtes sincère dans vos félicitations, concentrez-vous sur les aspects positifs, mais n’expliquez pas la vérité. Par exemple, lorsque vous félicitez votre ami super créatif qui n’a pas de bons détails, concentrez-vous sur sa vision globale.

• Allez long. Gardez vos félicitations et éloges court et précis. Le lecteur est probablement occupé par son nouvel emploi et apprécierait un message concis.
• Concentrez-vous sur le négatif. Gardez pour vous tout sentiment négatif (que ce soit à propos de la promotion, du travail ou de l'entreprise). Cet e-mail doit être entièrement destiné à envoyer un message de félicitations positif au destinataire. Encore une fois, si vous ne le pensez pas, n'envoyez pas.
• Suggérez comment vous pouvez en bénéficier. Vous envoyez peut-être ce message en partie comme moyen de réseauter avec quelqu'un. Cependant, ne parlez pas de vous dans cet email. Concentrez-vous uniquement sur les félicitations de la personne. Si vous souhaitez demander quelque chose à cette personne à l'avenir (par exemple, une entrevue d'information), faites-le ultérieurement dans un autre courrier électronique. Vos félicitations ne vous sembleront pas sincères si elles sont immédiatement suivies d’une demande d’aide pour votre propre carrière.

• Oubliez d'autres moments où des félicitations sont dues. Les promotions ne sont que l’occasion de montrer à un ami ou à un collègue que vous pensez à elles et que vous leur souhaitez du succès. Par exemple, vous avez peut-être une connexion qui vient de marquer un nouvel emploi. C’est le moment de laisser un message et de féliciter votre collègue. Il y a beaucoup d'autres moments où une note d'appréciation est également appropriée.

Utilisez cet email comme modèle pour votre propre lettre de félicitations. Parcourir encore plus d'échantillons de lettres de félicitations pour plus d'inspiration.

Message électronique de félicitations pour une promotion

Objet: Félicitations pour votre promotion

Cher Evan, Félicitations pour votre promotion au poste de vice-président de Pumpkintown Savings Bank. J'ai entendu parler de votre promotion bien méritée par LinkedIn. Vous faites du bon travail depuis de nombreuses années et vous méritez la reconnaissance et la responsabilité du poste.

Meilleurs voeux de succès continu dans votre carrière.

Cordialement, Monty Black