Comment faire une offre d'emploi à un employé potentiel

Une offre d'emploi est une invitation pour un candidat à un poste à devenir un employé de votre entreprise.

L'offre d'emploi contient les détails de votre offre d'emploi, notamment:

• Un salaire
• Avantages
• Titre du poste
• Nom du superviseur du poste
• Autres conditions d'emploi

L'offre d'emploi peut être négociable, en fonction du poste. Ou l'employeur et le prospect peuvent avoir négocié les détails de l'offre avant l'offre écrite formelle.

Étapes pour faire une offre d'emploi

1. Les employés impliqués dans les entretiens avec les employés potentiels formulent leurs recommandations au responsable du recrutement, qui prend la décision finale, en collaboration avec le personnel des ressources humaines, concernant le candidat à embaucher.
2. Le salaire et les avantages sociaux ont été décidés plus tôt dans le processus de recrutement, souvent dès la détermination du besoin d’un poste. Le responsable du recrutement prend ces décisions en collaboration avec les ressources humaines et en tenant compte de son budget pour le poste.
3. Avec l'aide des ressources humaines, et selon le protocole de votre entreprise, une communication informelle sur la rémunération a lieu entre le responsable du recrutement ou les ressources humaines et le candidat sélectionné. (Cette discussion se produit parfois dans un courrier électronique.) Vous devriez toujours utiliser une personne de contact pour la discussion sur la rémunération.

   Si plusieurs personnes sont impliquées, le risque de désinformation, d’incompréhension et, éventuellement, de perte du candidat augmente. Lorsque l’échelle de salaire et les avantages ont été discutés et compris au cours du processus d’entretien, cette étape peut se dérouler sans heurts.

1. Vous aurez plus de marge de manœuvre pour négocier et faire des contre-offres avec des postes de niveau supérieur. Les postes des débutants à mi-carrière ont des échelles salariales et des avantages sociaux standard pour les nouveaux employés. Vous pouvez rencontrer un employé potentiel qui examine votre offre de salaire et vos contre-offres en demandant quelques milliers de dollars de plus.

   En fonction de votre valorisation du candidat et de votre investissement en temps dans la réouverture du recrutement, vous pouvez accepter ou non. Par exemple, dès sa sortie du collège, un candidat s'est vu proposer un poste de généraliste en marketing dans une entreprise de Washington, DC. L'offre était de 50 000 $.

   En raison du coût de la vie dans la région, elle a répondu avec une contre-offre demandant 55 000 dollars, qu'elle a finalement reçue. (Cela lui faisait très peur, car elle craignait également que l'employeur ne s'éloigne de la négociation.)

1. Cette approche informelle aboutit à la préparation d’une lettre d’offre d’emploi qui confirme les conditions convenues entre l’employeur et le candidat, verbalement et par courrier électronique, pour son emploi au cours des négociations. Généralement, le candidat signe et retourne la lettre lors de sa réception.

   Une fois qu'un candidat a décidé de rouvrir les négociations à ce stade du processus. Il a fait une contre-offre aux conditions déjà convenues dans la lettre d'offre. Il a fait preuve d'un grand manque d'intégrité et l'offre a été retirée de la table.

1. Bien que l’approche informelle en matière de négociation de la rémunération soit recommandée car elle permet d’établir des relations, d’économiser du temps et de la paperasserie, tout en réduisant le stress pour les deux parties, de nombreux employeurs commencent l’offre par une lettre ou un contrat type.
2. Dans ce scénario, l'employé potentiel peut accepter l'offre d'emploi ou faire une contre-offre demandant généralement un salaire plus élevé, des avantages potentiellement étendus et des avantages supplémentaires ne figurant pas dans la lettre d'offre d'emploi. Les candidats seniors à des postes plus élevés sont également susceptibles de demander que les conditions de licenciement en cas d'échec de la relation soient précisées dans le contrat de travail.

   Plus le poste est haut placé, plus le candidat est susceptible de négocier. La négociation peut durer plusieurs semaines, car un candidat expérimenté - avec raison - demandera généralement à un avocat de réviser le contrat de travail.

1. Lorsque tout se passe bien, le processus d’offre d’emploi aboutit à un employé qui rejoint votre entreprise avec enthousiasme et est impatient de faire des contributions, de faire connaissance avec des collègues et de forger une relation qui durera des années. Les ressources humaines, le responsable du recrutement et le personnel participant peuvent célébrer le recrutement et l'embauche d'une personne qualifiée dont ils sont ravis d'accueillir l'emploi.