Comment réserver un lieu pour un concert

Que vous soyez un musicien qui réserve vos propres spectacles ou un promoteur musical en herbe qui réserve son premier concert, la première étape du processus consiste à sécuriser un site. Plus tard, vous pourrez peut-être vous associer à un club qui recherche activement et recrute des talents. Mais si vous faites la promotion de votre propre émission, voici quelques conseils pour réserver une salle. Le bon endroit est crucial pour faire de la nuit un succès.

Choisissez le bon site

Il est facile de s’imprégner de l’idée de jouer dans votre club ou salle préféré, où tous vos musiciens préférés ont joué. Mais en réalité, vous devriez chercher un lieu que vous pouvez remplir. Pensez-y de la façon suivante: qu'est-ce qui va se sentir mieux le soir du spectacle: vendre le spectacle ou jouer dans une immense salle presque vide? Jouer dans les petits clubs, c’est la façon dont vous gagnez vos galons pour jouer dans des lieux plus vastes. Faites donc de la recherche d’une salle qui corresponde à la fois à votre tirage potentiel et à votre budget.

Choisir les dates souhaitables

Sauf si vous réservez un concert à l'avance, vous devez être assez chanceux pour entrer dans un club et obtenir un concert à la date de vos rêves. Avant de réserver le spectacle, proposez une fenêtre de différentes dates qui vous conviendrait le mieux pour l’événement. Oh, et vous devez vous assurer que tous les musiciens sont satisfaits de toutes les dates possibles. Découvrir que le batteur et le guitariste ne peuvent pas faire le concert après avoir réservé la salle, n’est pas idéal.

Contacter le lieu

En fonction de la taille du club, il y aura soit quelqu'un qui gérera toutes les réservations, soit celui qui répondra au téléphone tirera un calendrier et y inscrira votre nom (tout en semblant incroyablement ennuyé et en vous demandant si vous avez vraiment réservé le lieu). Dans les deux cas, une fois que vous êtes d'accord sur une date, vous devez vous poser quelques questions:

• Combien coûtent les frais de location / frais de location? (Voir plus ci-dessous sur la négociation)
• Quand pouvez-vous charger et contrôler le son?
• A quelle heure ouvrent les portes?
• À quelle heure le spectacle doit-il se terminer?
• Quelles ressources techniques la salle fournit-elle?
• Y a-t-il des règles spéciales?

Signer un contrat

Plusieurs fois, de très petites salles ne vous demanderont pas de signer un contrat, mais vous devez de toute façon poser des questions sur toute sorte d'accord écrit. Lorsque vous vous déplacez vers des sites plus grands, les contrats deviennent plus courants. On vous demandera souvent de signer un document confirmant la date du spectacle, le prix que vous devrez payer pour louer l'espace et toutes les dispositions spéciales que vous avez prises. Soyez prudent lorsque vous signez l'un de ces contrats, car si l'émission échoue, vous serez tenu de leur payer les frais de toutes façons une fois que votre nom est sur la ligne pointillée.

Négocier un prix

Dans les réservations de clubs, les frais de location ne sont parfois pas très flexibles. Notez que ces "frais de location" correspondent généralement à un montant minimum d'argent qui doit être versé à la porte. Ce n'est pas nécessairement un chèque que vous devez rédiger comme si vous louiez une salle de mariage. Espérons que l'argent de la porte et du bar couvrira cette garantie que vous apportez au lieu.

Pourtant, vous êtes sur le point de percevoir la somme, alors il n’est jamais inutile d’essayer de négocier les chiffres. Deux choses peuvent vous aider à obtenir une meilleure offre:

• Prouver que vous attirez une grande foule
• Prouver que vous aurez beaucoup de presse avant et après le spectacle

Lorsque vous faites venir des gens sur les lieux et attirez l'attention des médias, vous les aidez à faire ce qu'ils doivent faire pour gagner de l'argent - à savoir, emballer l'endroit avec des clients prêts à acheter des boissons. Donnez-leur des preuves que la nuit sera un succès sur ce point et vous pourrez peut-être obtenir un meilleur prix.

De toute évidence, une capacité démontrée à être difficile à prouver si vous êtes encore un jeune groupe. S'il n'y a pas d'écriture professionnelle, même les mentions sur les réseaux sociaux, les pages Facebook, les vidéos, même les discussions sur Twitter ou les images sur Instagram peuvent aider à impressionner la direction.