Comment trouver un parrainage de concerts

Les tournées étant une activité coûteuse, les musiciens et les labels se tournent souvent vers des sponsors et des possibilités de parrainage de concerts pour les aider à payer la note. La concurrence est évidemment intense et les sponsors voudront bien sûr quelque chose en retour de leur argent.

Commandite de la tournée de concerts de recherche

1. Évaluez votre portée géographique
   1. Si vous planifiez un événement strictement local, adressez-vous à une entreprise locale. Si vous recherchez de l'aide pour une tournée nationale, vous avez besoin d'un sponsor qui peut bénéficier d'une visite dans tout le pays - dans ce cas, pensez aux entreprises régionales ou nationales.
   2. Le montant d'argent dont vous avez besoin fait également une différence. Demander à la boulangerie locale de sponsoriser votre concert à hauteur de 2 millions de dollars ne vous apportera probablement pas plus qu'une babka!
2. Créer un plan
   1. Sachez exactement combien d’argent il vous faut et pourquoi - et la réponse n’est pas "autant que possible". Établissez un budget pour votre concert ou votre tournée, déterminez exactement de combien d'argent vous avez besoin et déterminez à quoi vous en avez besoin. Ce processus est non seulement instructif, mais il vous permettra également de parler en connaissance de cause des données financières de votre projet lorsque vous convaincrez les sponsors de prendre le risque de votre événement.
3. Savoir ce que vous offrez
   1. Gardez à l'esprit que cet échange ne concerne pas que quelqu'un vous donne de l'argent. Vous offrez une opportunité de marque, alors passez un peu de temps à analyser les raisons pour lesquelles des sponsors potentiels devraient vous accompagner. Quel type de publicité et de marque pouvez-vous proposer? La signalisation sur la scène? Le nom de la compagnie tout le matériel promotionnel de l'émission ("Présenté par …")? Distribuer des coupons ou des échantillons au public? Soyez prêt à discuter de ces détails et préparez-vous à défendre votre cause.
   2. Soyez prêt à négocier et à connaître vos limites. Si la société souhaite choisir l'acte d'ouverture, faire une présentation sur scène ou utiliser votre musique dans ses publicités en échange de son parrainage, par exemple, êtes-vous prêt à accepter ces conditions? Sachez ce qui se passe autour de la table avant de faire votre présentation.
4. Contactez la bonne personne
   1. Avant de contacter vos sponsors potentiels, faites vos devoirs et déterminez le bon point de contact. Selon l’entreprise, cette tâche est peut-être plus facile à dire qu’à faire. Les grandes entreprises, en particulier les entreprises de boissons alcoolisées, par exemple, sont fréquemment sollicitées. Vous trouverez donc probablement des instructions spécifiques pour faire une offre de sponsoring sur leur site web. Suivez leurs procédures, même si vous sentez que leurs règles restreignent la façon dont vous envisagez de faire votre présentation. Ces règles sont en place pour aider la société à traiter efficacement les demandes. Si vous ne les respectez pas, votre demande sera probablement rejetée.
   2. Pour les petites entreprises, commencez par le service des relations publiques et du marketing. Pour les très petites entreprises locales sans départements désignés, commencez par le propriétaire ou le responsable.
5. Venez prêts à vendre
   1. Alors que le parrainage peut sembler vieux pour certaines grandes entreprises, le magasin local que vous envisagez en tant que partenaire de votre concert local n’a peut-être jamais envisagé cette possibilité. Vous devrez peut-être leur vendre toute l’idée - ce que vous recherchez, ce que vous proposez et pourquoi cela serait bon pour vous deux. Préparez-vous à prendre les devants et à les convaincre que le parrainage est une idée gagnante. Montrez-leur la feuille de route pour y parvenir.

Commandite de tournée d'approche

1. Demandez aux experts
   1. Les lieux peuvent être une excellente source d’information. En fait, le responsable de la réservation peut entretenir des relations étroites avec des sponsors, comme une société de boissons alcoolisées qu’ils peuvent contacter en votre nom pour parrainer un bar ouvert pour votre concert en échange d’une marque.. Les agents et les promoteurs sont également d’excellentes sources d’information.
2. Vérifier les sites Web
   1. Regardez les visites d'arénas d'artistes majeurs. Il y a presque toujours un grand sponsor de la ligue à bord. Vous pourriez ne pas trouver le même sponsor pour votre tournée dans un petit club, mais les entreprises que vous voyez attachées à des tournées plus importantes fournissent des indices à suivre. Consultez leurs sites Web - vous y trouverez certainement des informations sur les demandes de parrainage, y compris les conditions requises. Vous constaterez peut-être que la société est disposée à parrainer des émissions à plus petite échelle. Les entreprises habituées au parrainage musical organisent parfois des concours qui attribuent des commandites moins importantes à des commandites très onéreuses. Prenez le temps de connaître les suspects habituels et de les garder sur votre radar.
3. Considérons la source
   1. Le parrainage a presque toujours un coût, mais le prix en vaut-il la peine? Il est essentiel de connaître votre public pour réussir votre carrière musicale et le parrainage en est un excellent exemple. Que vont permettre vos fans? Un parrainage de bière peut dissuader certains fans de votre groupe de rock chrétien, tandis que votre parrainage de mégastore pourrait envoyer les enfants indépendants se lancer dans une course à pied. Réfléchissez bien aux entreprises ayant des appartenances politiques et religieuses claires et souvenez-vous que l'alcool et le tabac peuvent être controversés pour certains groupes. Vous associez votre nom à ce sponsor, alors assurez-vous de bâtir une relation avec laquelle vous et vos fans êtes à l'aise.
4. Get Savvy With Finances
   1. L'argent est TOUJOURS un problème dans l'industrie de la musique. Apprenez-en davantage sur la façon de gérer votre argent avec des informations sur les sources de financement, la préparation de demandes de financement et de plans d’entreprise, et sur la manière de dépenser cet argent une fois que vous l’avez obtenu.

Tenez bon jusqu'à la fin de la négociation

Être professionnel assurera le bon déroulement de la transaction et ouvrira la porte à de futures opportunités en:

• Répondre rapidement à toutes les demandes d'informations de votre sponsor.
• Rester au top du processus de planification (si vous avez un manager, c'est un travail pour lui). Assurez-vous que le plan progresse et restez en contact avec votre sponsor afin que tout son matériel soit sur le point d'être livré à temps.
• S'assurer que toute la publicité, le marketing et la signalisation adhèrent à l'accord de parrainage.