Secrétaire juridique Profil de carrière

Les secrétaires juridiques, également appelés assistants administratifs, assistants juridiques ou assistants de direction, exercent les fonctions de bureau quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement d'un bureau d'avocats. Outre les tâches habituelles du secrétaire en matière de classement, de dactylographie, de dictée et de réponse téléphonique, les secrétaires juridiques possèdent des compétences spécialisées propres à la profession juridique.

Les secrétaires juridiques débutent parfois comme réceptionnistes juridiques avant de passer à un rôle de secrétariat. Les secrétaires expérimentés sont souvent promus à des postes de secrétariat supérieurs ou à des postes de parajuriste au sein du cabinet d’avocats ou de l’organisation.

Secrétaire juridique Devoirs et responsabilités

Les secrétaires juridiques assument un certain nombre de tâches administratives pour aider les avocats et le bureau. Chaque jour, ils peuvent effectuer des tâches telles que:

• Préparer la correspondance avec diverses parties
• Tapez des documents juridiques, notamment des pièces de procédure, des requêtes, des mémoires, des documents de découverte et des assignations à comparaître.
• Maintenir des systèmes de dossiers complexes pour suivre la myriade de délais de dépôt légaux
• Créer et remplir des feuilles de calcul
• Indexer et mettre à jour les pièces de procédure et les classeurs de découverte
• Planifier les dépositions, les inspections de site, les audiences, les clôtures et les réunions
• Rédiger de la correspondance et des documents juridiques courants tels que des avis de dépôt et des factures légales

Les secrétaires juridiques participent également aux recherches juridiques et communiquent avec les avocats, les experts, les avocats de l’opposition, les vendeurs et autres membres du personnel.

Secrétaire juridique Salaire

Les salaires des secrétaires juridiques varient en fonction de l'expérience, de l'emplacement géographique et du cadre de pratique. Les salaires peuvent aller de 28 000 USD pour les professionnels débutants employés dans une petite entreprise à 65 500 USD pour les secrétaires juridiques seniors employés dans une grande entreprise, selon Internet Legal Research Group.

Le Bureau du travail américain fournit également des informations sur les salaires. Le salaire d'un secrétaire juridique varie en fonction du niveau d'expérience, de la localisation géographique et d'autres facteurs:

• Salaire annuel médian: Plus de 76 500 $ (36,78 $ / heure)
• Salaire annuel des 10% supérieurs: Plus de 44 730 $ (21,5 $ / heure)
• Salaire annuel minimum de 10%: plus de 27 080 $ (13,02 $ / heure)

Education, formation et certification

Bien que certains secrétaires du secteur ne possèdent aucune formation formelle, le plus grand nombre de possibilités de carrière existe pour les secrétaires juridiques formées ayant terminé une formation postsecondaire ou un diplôme collégial de quatre ans.

• Éducation: Les programmes de secrétariat juridique sont proposés par des collèges communautaires, des centres techniques et des écoles de carrières privées et durent un à deux ans.
• Certification: La certification des secrétaires juridiques est une tendance croissante et peut améliorer les possibilités d'emploi. L'Association nationale des professionnels du droit (NALS) attribue une désignation ALS aux secrétaires juridiques qui passent un examen en quatre heures, en quatre parties.

Secrétaire juridique Compétences et compétences

Outre l'éducation formelle, la formation ou les certifications, les secrétaires juridiques ont un meilleur rendement professionnel lorsqu'elles possèdent certaines compétences supplémentaires, telles que:

• Compréhension de la terminologie: Familiarité avec la terminologie juridique,
• Familiarité avec la procédure légale: Les règles de classement des tribunaux fédéraux et des États, la procédure légale de base et le protocole des cabinets d’avocats sont importants pour le secrétaire juridique.
• Solides compétences en gestion du temps: En plus de posséder d'excellentes compétences en dactylographie et en dictée, les secrétaires juridiques doivent être extrêmement axées sur les délais, car le fait de ne pas respecter une date limite de dépôt peut entraîner un jugement par défaut (perte automatique du dossier).
• Compétences informatiques: Au fur et à mesure que les processus administratifs et juridiques deviennent de plus en plus automatisés, les secrétaires juridiques doivent posséder d'excellentes compétences informatiques et maîtriser les logiciels de traitement de texte, de tableur, de recherche juridique, de présentation, de chronométrage et de facturation.

En plus des compétences de base en secrétariat juridique, les secrétaires qui réussissent possèdent également la totalité ou la plupart de ces 8 caractéristiques de travail.

Perspectives d'emploi

La demande accrue de services juridiques et les efforts déployés par les clients pour réduire les coûts juridiques devraient continuer à créer des possibilités d'emploi pour les secrétaires juridiques. Selon le centre d’aide à la carrière de Monster.com, les postes de secrétaire juridique continueront de se multiplier, en particulier dans les entreprises.

Environnement de travail

La grande majorité des secrétaires juridiques travaillent dans des cabinets d'avocats. Cependant, les services juridiques des entreprises, le gouvernement, les entreprises d'intérêt public et le pouvoir judiciaire emploient également des secrétaires juridiques.

Horaire de travail

Les secrétaires juridiques travaillent généralement selon un horaire de travail standard à temps plein, bien qu'ils puissent être amenés à travailler des heures supplémentaires avant ou pendant un procès.

Comment obtenir le travail

Brossez vos compétences

L’Association nationale des professionnels du droit est une organisation qui propose des activités de développement professionnel en proposant une formation juridique continue, des certifications, des informations et une formation aux professionnels du secteur des services juridiques.

APPLIQUER

Recherchez des ressources telles que Indeed.com, Monster.com et Glassdoor.com dans la recherche d'emploi, parmi les postes de secrétaire juridique disponibles. Vous pouvez également visiter le centre des carrières de votre école, les sites Web des cabinets d’avocats individuels ou vous arrêter en personne pour postuler aux offres d’emploi existantes.

Comparer des emplois similaires

Les personnes souhaitant devenir secrétaire juridique considèrent également les cheminements de carrière suivants, avec leur salaire annuel médian:

• Traitement de texte ou dactylographe: 38 740 $
• Secrétaire de direction: 59 340 $

Source: Bureau of Labor Statistics des États-Unis, 2017