Meilleur format de lettre de motivation

Il est très courant d’envoyer des lettres de motivation par courrier électronique ou en pièces jointes avec votre CV au lieu d’un courrier postal. Une grande partie du format de la lettre de motivation reste exactement la même, quelle que soit la manière dont la lettre est livrée. Dans tous les cas, vous devez inclure une salutation et une clôture polie, observer toutes les formalités habituelles et relire avec soin. Avec un courrier électronique, vous devez également inclure une ligne d'objet claire.

Comment formater une lettre d'accompagnement d'email

Le format de lettre de motivation par courrier électronique suivant montre comment créer un document contenant les informations nécessaires pour attirer l’attention du responsable du recrutement. Utilisez le format de lettre de motivation pour envoyer des lettres de motivation personnalisées à envoyer aux employeurs. Voici quelques conseils de formatage.

Ligne d'objet

N'oubliez pas d'indiquer le poste pour lequel vous postulez dans la ligne d'objet de votre message afin que l'employeur sache clairement quel emploi vous intéresse. Par exemple, votre ligne d'objet pourrait être "Coordonnateur marketing - Bob Martins". Cela aide également à garder toutes vos informations à portée de la main pour le responsable du recrutement et à les identifier facilement.

Salutation

Cher M. / Mme. Nom ou cher responsable du recrutement (seulement si vous n'avez pas de personne de contact). Suivez le nom de la personne avec une virgule ou un colon. Ensuite, sautez une ligne.

Corps

Le corps de votre lettre d'accompagnement indique à l'employeur le poste auquel vous postulez, pourquoi il devrait vous choisir pour une entrevue et le suivi que vous comptez en faire. Le corps se compose du premier paragraphe, du paragraphe du milieu et de la conclusion. Voici quelques idées pour ce qui est inclus dans chacune de ces sections.

Premier paragraphe

Le premier paragraphe de votre lettre devrait inclure des informations sur les raisons pour lesquelles vous écrivez. Mentionnez le poste pour lequel vous postulez et comment vous avez trouvé l'offre d'emploi. Si vous avez été référé par un contact, mentionnez la personne dans cette partie de votre lettre de motivation.

Les paragraphes du milieu

La prochaine section de votre lettre d'accompagnement devrait décrire ce que vous devez offrir à l'employeur. Ne copiez pas simplement les informations de votre CV, mais établissez un lien entre vos capacités et les qualifications énumérées dans l’offre d’emploi. Mentionnez précisément comment vos compétences et votre expérience correspondent à l'emploi pour lequel vous postulez.

Fournissez des exemples d'action où vous pouvez. Au lieu de dire: «Je suis très organisé», expliquez: «Au cours de mes six premiers mois chez ABC, j’ai organisé de brèves réunions d’enregistrement le lundi matin et transformé le calendrier de gestion de projet. Ces deux changements ont permis à chacun de respecter les délais. - et de réduire nos coûts d’aide temporaire de dernière minute en raison d’erreurs de planification."

Conclusion

Si vous avez joint votre CV, mentionnez-le dans ce paragraphe. Vous pouvez également mentionner comment vous envisagez de faire un suivi. Ensuite, concluez votre lettre d'accompagnement en remerciant l'employeur de vous avoir considéré pour le poste.

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Incluez une signature polie, sautez un espace et écrivez votre nom.

Meilleures salutations, votre nom

Signature

Indiquez votre nom, votre adresse complète, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail et l'URL de votre profil LinkedIn, le cas échéant. Il est donc facile pour les responsables du recrutement, les recruteurs et les contacts d'entrer en contact:

Prénom nom de famille

Adresse de rue

Ville, Etat, Zip

Email

Cellule

URL LinkedIn

Exemple de lettre de motivation

Assujettir: Poste de responsable marketing - Mary Cody

Chère Mme Lee, Je vous écris au sujet du poste de responsable marketing chez XYZ Enterprises, annoncé sur Monster.com. Susan Smith m'a recommandé d'écrire directement à vous, car nous travaillons ensemble chez ABC Inc. pendant plusieurs années et elle pensait que ce poste me conviendrait mieux.

Avec ABC, je relevais directement de Susan et j’ai pu augmenter les ventes de mon département de 15% au cours des trois années où nous avons travaillé ensemble. Cela a dépassé la norme de l'industrie de 10% pendant une période de temps quasi stagnante. Compte tenu de la position de XYZ sur le marché et de mon expérience en matière d’augmentation de la part de marché, j’estime que je peux contribuer à la réussite de votre entreprise.

J'ai joint mon curriculum vitae et une liste de références à votre attention. Je ferai un suivi de la semaine prochaine pour vous fournir toute information supplémentaire qui pourrait vous intéresser. Merci beaucoup d'avoir pris le temps de lire mon CV.

Meilleures salutations, Mary Cody

123 rue verte

Anytown, États-Unis d'Amérique 11111

[email protected]

444-555-1212

linkedin.com/marycody

Remplir votre demande

Lorsque vous envoyez une lettre d'accompagnement par courrier électronique, il est important de suivre les instructions de l'employeur sur la manière de soumettre votre demande et de vous assurer que vos documents sont écrits ainsi que toute autre correspondance commerciale. L'envoi d'une trousse de demande d'aspect professionnel est la première étape pour obtenir une entrevue.