Description du poste de gestionnaire de projet

Lorsque vous postulez à un emploi, la description du poste est la première chose que vous remarquerez après la brève annonce. C'est le document que le responsable du recrutement ou l'agence de recrutement vous enverra, qui décrit ce qu'il recherche. En d'autres termes, il définit le rôle à remplir. C’est ensuite à vous d’interpréter cela et de montrer comment vous répondez à leurs exigences.

Examinons les différentes sections d’une description de poste pour les chefs de projet afin de savoir ce qu’il faut rechercher.

Rechercher: Contexte de l'entreprise

Il peut s’agir d’un document distinct ou de la première partie de la description de travail. De toute façon, lisez tout ce que vous avez sur la société d’embauche. Vous pouvez également faire vos propres recherches: il n’est jamais inutile de creuser dans l’entreprise, car si vous réussissez à un entretien, vous devrez choisir si vous voulez vraiment y travailler!

Rechercher: Lieu

Les descriptions de travail incluent souvent l'emplacement du poste. Cela pourrait être un obstacle si vous n’êtes pas prêt à déménager. Le travail de gestion de projet idéal n’est pas parfait si cela implique de déraciner votre famille et de vous déplacer à travers le pays.

Ou peut-être que c’est ce qui le rend parfait pour vous! L'emplacement a un rôle important à jouer dans le choix du rôle, alors jetez-y un coup d'œil.

Rechercher: Titre du poste

Si vous recherchez un emploi qui reflète votre expérience et vous aidera à progresser dans votre carrière, vous ne vous intéresserez pas à un emploi portant le titre de coordonnateur de projet.

Mais si vous recherchez votre premier passage dans la gestion de projet, ce serait un bon choix.

Il est toujours utile de vérifier le titre du poste pour s’assurer qu’il correspond à vos attentes et qu’il vous a envoyé le bon document!

Rechercher: Department and Manager

Vous n'obtiendrez pas le nom du responsable dans la description du poste, mais vous obtiendrez probablement le nom du département où le poste est occupé et le titre du poste de la personne pour laquelle vous souhaitez travailler.

Ceci est utile car il vous indique la structure de l'entreprise et les types de projets dans lesquels vous êtes susceptible de participer. Un emploi dans le bureau de gestion de projets pourrait vous permettre de mener une grande variété de projets d’entreprise. Un poste dans le département informatique va se concentrer sur des projets technologiques.

De même, consultez le titre du poste de votre futur responsable. Travailleriez-vous pour un chef de projet senior? Un directeur ou un vice-président? Un gestionnaire de bureau de projet? Est-ce que cela t'importe? Cela peut vous donner une idée du statut perçu de la position et donc de l'influence que vous êtes susceptible d'avoir dans le rôle. Plus les projets sont difficiles, plus il est utile d'avoir des amis haut placés!

Rechercher: Education

Les employeurs indiqueront normalement leurs attentes concernant le niveau d’éducation qu’ils attendent des candidats. Ils peuvent par exemple mentionner le fait qu’ils recherchent une formation de niveau Master.

Ne vous laissez pas décourager si vous n’avez pas ce niveau de formation, surtout si vous avez une connaissance approfondie du domaine ou une expertise dans leur secteur. Cela compte souvent pour beaucoup. Même si vous ne remplissez pas les critères de formation définis dans la description de poste de chargé de projet, il pourrait être intéressant de postuler pour un emploi si vous êtes fort dans d’autres domaines.

Rechercher: Certifications

Les gestionnaires d’embauche dresseront la liste des attestations qu’ils attendent du candidat retenu. Ceci est susceptible d'inclure des informations d'identification de gestion de projet telles que les informations d'identification PMP®, les informations d'identification CAPM® ou un certificat PRINCE2®.

Les employeurs du monde entier ont des attentes et des exigences différentes, de sorte que vous pouvez également voir des demandes de certification en méthodes Agiles ou dans des secteurs industriels spécialisés.

Si vous n’avez pas encore votre diplôme, mais si vous l’étudiez activement (et pouvez le prouver - par exemple, vous avez déjà réservé votre examen), cela vaudrait la peine de postuler.

Rechercher: Expérience précédente

Dans cette section de la description de poste d'un chef de projet, vous verrez ce que l'employeur attend de vous en termes d'expérience antérieure.

C’est probablement le nombre d’années (par exemple, «10 à 15 ans d’expérience pertinente») et également l’industrie («expérience dans le domaine des soins de santé, de préférence»).

Lorsque vous rédigez votre candidature, assurez-vous de bien mettre en évidence les expériences qui correspondent le mieux à la description de poste. Il ne sert à rien de soumettre une candidature mettant en valeur votre expérience dans les projets maritimes, car il s'agit de votre dernier emploi alors que votre précédent emploi dans le secteur de l'hôtellerie convient parfaitement à son rôle de gestionnaire de projet.

Rechercher: Compétences

Vous verrez probablement aussi une longue liste de compétences qu’ils souhaitent. Les employeurs utilisent cette section de la description de poste du chargé de projet pour parler du type de personne qu’ils aimeraient employer.

Le type de compétences que vous êtes susceptible de voir comprend:

• Compétences en communication
• Planification et ordonnancement de projet
• Budgétisation du projet
• Gestion des risques
• Gestion d'équipe

Etc.

Lorsque vous rédigez votre candidature, veillez à vous concentrer sur les moyens de démontrer ces compétences de manière à faire clairement comprendre au recruteur que vous êtes un candidat idéal et que vous pouvez faire tout ce qu'il demande (ou du moins presque tout ce qu'il demande).

Renseignez-vous davantage sur les compétences de pointe des chefs de projet afin de pouvoir élaborer votre application de manière appropriée.

Autres domaines de description de travail à rechercher

Les employeurs ont différents modèles pour les descriptions de travail, mais vous pouvez voir un segment qui couvre les domaines de responsabilité ou le lieu de contrôle. En d’autres termes, quelles seraient vos responsabilités vis-à-vis d’une équipe ou d’un budget? Ceci indiquera s'il existe des ressources qui relèveraient directement de vous et quel budget vous seriez personnellement responsable.

Il est peu probable que vous voyiez un salaire sur une description de travail, mais vous pourriez le faire.

Devriez-vous postuler?

Oui! Si vous répondez à environ 80% des exigences de la description de poste, cela vaut la peine de postuler. N'oubliez pas que les employeurs spécifient le candidat de leurs rêves, mais ils risquent davantage de faire des compromis si la bonne personne se présente. L’adéquation à l’équipe et la culture sont souvent un facteur de décision aussi important que les compétences sur papier. Si vous pensez que vous pouvez faire le travail mais que vous ne savez pas si vous remplissez les conditions, posez votre candidature. Consacrez du temps à votre candidature pour faire bonne impression et montrer vos talents, votre expérience et vos compétences de la meilleure façon possible.

Laissez ensuite le responsable du recrutement décider de vous inviter ou non à un entretien.

Bonne chance pour votre recherche d'emploi!