Comment rédiger un exemple de lettre d'affaires

Cet exemple inclut les composants formels des lettres commerciales en bloc complet. Certains de ces composants sont facultatifs pour les lettres d’affaires types liées à l’emploi. Vous pouvez télécharger ou copier des exemples, des exemples ou des modèles de lettres commerciales liées à l'emploi en cliquant sur les liens ci-dessous. Voir l'image de la lettre commerciale pour des directives sur chaque étape du processus.

• Lettres de démission
• Lettres de remerciement
• Lettres de recommandation
• Histoire et lettres de salaire
• Reprendre les lettres de motivation

Ce format est juste un guide. Les variations et les personnalisations sont courantes. Voulez-vous télécharger cet exemple sans les graphiques? Cliquez sur Télécharger des exemples ici ou dans le menu ci-dessous.

Composants de la lettre commerciale complète

Adresse de retour: Si votre papier à lettres a un en-tête, ignorez-le. Sinon, tapez votre nom, votre adresse et éventuellement votre numéro de téléphone. De nos jours, il est courant d'inclure également une adresse électronique.

Rendez-vous amoureux: Tapez la date de votre lettre deux à six lignes sous l'en-tête. Trois sont standard. S'il n'y a pas d'en-tête, tapez-le à l'endroit indiqué.

Ligne de référence: Si le destinataire demande spécifiquement des informations, telles qu'une référence de travail ou un numéro de facture, saisissez-les sur une ou deux lignes, immédiatement en dessous de Date (2). Si vous répondez à une lettre, consultez-la ici. Par exemple:

• Re: Job # 625-01
• Re: Votre lettre datée du 1/1 / 200x.

Notations postales spéciales: Tapez tous les caractères majuscules, le cas échéant. Les exemples comprennent:

• LIVRAISON SPÉCIALE
• MAIL CERTIFIÉ
• POSTE AÉRIENNE

Notations à l'arrivée: Tapez tous les caractères majuscules, le cas échéant. Vous voudrez peut-être inclure une annotation dans la correspondance privée, telle qu'une lettre de démission. Inclure la même chose sur l'enveloppe. Les exemples sont:

• PERSONNEL
• CONFIDENTIEL

Adresse à l'intérieur: Tapez le nom et l'adresse de la personne et / ou de la société à qui vous envoyez la lettre, trois à huit lignes sous le dernier composant tapé. Quatre lignes sont standard. Si vous tapez une ligne d'attention, ignorez le nom de la personne ici. Faites la même chose sur l'enveloppe.

Ligne d'attention: Tapez le nom de la personne à qui vous envoyez la lettre. Si vous tapez le nom de la personne dans l'adresse interne, ignorez-le. Faites la même chose sur l'enveloppe.

Salutation: Tapez le nom du destinataire ici. Tapez M. ou Mme Nom pour montrer du respect, mais ne devinez pas l'orthographe ou le sexe. Quelques salutations communes sont:

• Dames:
• Messieurs:
• Cher Monsieur:
• Cher Monsieur ou Madame:
• Cher Nom complet:
• À qui cela concerne:

Ligne d'objet: Tapez l'essentiel de votre lettre en majuscules, à gauche ou au centre. Soyez concis sur une ligne. Si vous tapez une ligne de référence, déterminez si vous en avez réellement besoin. Bien que ce ne soit pas vraiment nécessaire pour la plupart des lettres relatives à l'emploi, des exemples sont donnés ci-dessous.

• OBJET: DEMISSION
• LETTRE DE RÉFÉRENCE
• DEMANDE D'EMPLOI

Corps: Tapez deux espaces entre les phrases. Soyez bref et concis.

Fermeture gratuite: Ce que vous tapez ici dépend du ton et du degré de formalité. Par exemple:

• Respectueusement à vous (très formel)
• Sincèrement (typique, moins formel)
• Bien à vous (poli, neutre)
• Cordialement à vous (amical, informel)

Champ de signature: Laissez quatre lignes vides après la Fermer gratuitement signer votre nom. Signez votre nom exactement comme vous le tapez sous votre signature. Le titre est facultatif en fonction de la pertinence et du degré de formalité. Les exemples sont:

• John Doe, directeur
• P. Smith

  Directeur du support technique

• R. T. Jones - ingénieur principal sur le terrain

Initiales d'identification: Si une personne tapait la lettre pour vous, elle inclurait généralement trois de vos initiales en majuscules, puis deux des siennes en minuscules. Si vous avez tapé votre propre lettre, sautez-la, car votre nom est déjà dans la liste. Champ de signature. Les styles communs sont ci-dessous.

• JAD / cm
• JAD: cm
• clm

Notation de l'enceinte: Cette ligne indique au lecteur de regarder dans l'enveloppe pour plus d'informations. Tapez le singulier pour une seule enceinte, le pluriel pour plus. Si vous ne joignez rien, ignorez-le. Les styles communs sont ci-dessous.

• Enceinte
• Boîtiers: 3
• Boîtiers (3)

cc: Stands pour copies de courtoisie (anciennement copies carbone). Dressez la liste des noms des personnes à qui vous distribuez des copies, par ordre alphabétique. Si les adresses sont utiles au destinataire de la lettre, incluez-les. Si vous ne copiez votre lettre à personne, ignorez-la.

Conseils généraux

• Remplacez le texte entre crochets par le composant indiqué. Ne tapez pas les crochets.
• Essayez de garder vos lettres sur une page, mais reportez-vous à la page 2 de cet exemple si vous avez besoin de pages supplémentaires.
• Le nombre de lignes vides que vous ajoutez entre les lignes qui en nécessitent plusieurs dépend de l'espace disponible sur la page.
• La même chose vaut pour les marges. Un pouce et demi (108 points) pour les lettres courtes et un pouce (72 points) pour les lettres plus longues sont standard. S'il y a un en-tête, sa position détermine la marge supérieure de la page 1.
• Si vous ne tapez pas l'un des composants plus formels, ne leur laissez pas de place. Par exemple, si vous ne tapez pas la ligne de référence, les notations de publipostage spéciales et les notations à l'arrivée, saisissez l'adresse interne quatre lignes en dessous de la date.