5 étapes clés pour enrichir votre travail

L'enrichissement des tâches se produit lorsqu'un travail est repensé afin de le rendre plus difficile et / ou moins répétitif. Au lieu de déplacer un employé vers un autre travail, le travail lui-même change.

Un sondage récent a révélé que 53% des employés déclarent que la première raison pour laquelle ils aiment leur entreprise est un travail intéressant et stimulant. Si vous voulez que vos employés vous aiment, rendre leur travail plus intéressant peut être le premier pas dans cette direction. Si vous voulez aimer votre travail, vous pouvez apporter des modifications vous-même (avec l'aide de la direction).

Rendre votre travail plus enrichissant

Bien sûr, tout le travail n’est pas intéressant. Nous appelons cela «travailler» parce que ça ne joue pas. L'idée qu'un patron ait besoin de transformer son travail en cirque est risible. Mais vous pouvez toujours rendre un travail plus enrichissant sans abandonner les tâches importantes. Voici 5 façons de rendre votre travail plus enrichissant, ce qui vous motivera à améliorer vos performances. Si vous attendez que votre patron enrichisse votre travail, vous risquez d'attendre longtemps.

• Identifier les tâches clés. Si vos heures étaient soudainement réduites de 40 à 20 heures, que feriez-vous en premier? Si on vous dit à 8 heures que le vice-président régional se présente à midi pour vérifier comment les choses se passent, sur quelles tâches commencez-vous à travailler?

  Des exercices de pensée comme celui-ci peuvent vous aider à identifier les tâches qui sont vraiment importantes. Parfois, les choses qui occupent une grande partie de notre temps ne sont pas les plus importantes.

  Consultez également votre patron. Demandez ce qu'elle voit être les tâches clés. Portez une attention particulière aux réponses, car il est essentiel de ne pas éliminer accidentellement quelque chose que votre patron considère comme important.

• Débarrassez-vous des tâches inutiles. À quelle fréquence allez-vous au travail et faites-vous quelque chose qui vous semble une perte de temps énorme? Avez-vous déjà fait des rapports que personne n'utilise jamais? Classer des copies papier dans un classeur, lorsque la même information est disponible électroniquement? Ces tâches ne sont pas essentielles au travail, mais elles prennent beaucoup de temps. Prenez quelques minutes pour vous asseoir et identifier ce qui n’ajoute pas de valeur.

  Une fois que vous avez identifié les tâches qui n’apportent aucune valeur ajoutée, vous devez parler aux autres parties prenantes. Vous êtes peut-être sûr à 99% que personne ne regarde le rapport que vous créez, mais si vous cessez simplement de l'envoyer, quelqu'un sera en colère.

  Déterminez ce qui se passera si vous arrêtez de faire les tâches que vous avez identifiées comme étant sans importance. Considérez les conséquences avant de suggérer un changement. Assurez-vous de vérifier auprès de votre patron avant de quitter chaque tâche.

• Pensez à automatiser. Peut-être que votre rapport est vraiment critique et que beaucoup de gens s’y fient, mais c’est ennuyeux car tout le monde s’en sort. Si c'est le cas, demandez-vous «Puis-je automatiser cela?». Les rapports assemblés dans Excel peuvent souvent être automatisés dans Microsoft Access.

  En outre, si vous réorganisez vos tâches, vous constaterez peut-être que les choses fonctionnent plus rapidement et plus facilement avec quelques modifications. Par exemple, si vous devez passer beaucoup de temps à manipuler du papier, vous pouvez instituer un une touche règle. C'est-à-dire que chaque morceau de papier n'est manipulé qu'une fois. Vous le recevez, faites ce qui doit être fait et archivez-le d'un seul coup. Il élimine pratiquement le redouté jours de dépôt.

• Déterminez ce qui apportera de la valeur à l'entreprise. Bien que vous souhaitiez enrichir votre travail pour améliorer votre vie, votre patron sera beaucoup plus heureux si vous accordez la priorité à l'entreprise. Identifiez les domaines de votre service ou de votre entreprise qui pourraient utiliser un peu plus de soutien ou des connaissances supplémentaires. Si vous avez gagné du temps en automatisant et en éliminant des tâches, vous pouvez proposer de faire quelque chose de différent.

  Ne vous contentez pas de vous lancer et commencez à vous acquitter de vos nouvelles tâches (à moins que votre supérieur hiérarchique ne le fasse totalement), mais présentez-les à votre responsable. Faites remarquer que vous avez réussi à gagner du temps et que, comme l'entreprise pourrait vraiment faire appel à une personne supplémentaire formée à la X ou à la Y, vous aimeriez commencer à travailler là-dessus. Les patrons intelligents saisiront l'occasion pour vous de faire quelque chose qui aide la société à se développer.

• Ajoutez vous-même un enrichissement. Parfois, votre patron ne sera pas disposé à apporter des modifications à votre travail. Si c'est le cas, déterminez où vous voulez être dans un an ou deux ans et commencez à travailler pour cela.

  Une partie de votre préparation peut être une activité officielle liée au travail. Demander d'assister à une réunion spécifique, par exemple, peut ne pas être considéré comme «hors du champ», mais vous ouvrira de nouvelles opportunités et idées.

  Si cela ne fonctionne pas, essayez de suivre un cours ou d'apprendre une nouvelle tâche par vous-même. Il peut sembler ridicule d’enrichir votre travail en faisant quelque chose en dehors de celui-ci, mais à mesure que vous acquérez de nouvelles compétences et connaissances, votre patron peut être disposé à vous laisser faire des changements internes.

Vous pouvez enrichir n'importe quel travail. Si vous désirez apprendre et travailler dur, votre patron verra votre dur labeur et vous récompensera, espérons-le, avec des tâches plus intéressantes et plus engageantes.

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Suzanne Lucas est une rédactrice indépendante qui a passé 10 ans dans les ressources humaines au sein d’une entreprise. Elle a embauché, licencié, dirigé, géré et vérifié auprès des avocats.