Titres administratifs et descriptions

L'administration étant une catégorie très vaste, il existe de nombreux intitulés de poste administratifs. Certains de ces titres, tels que «assistant administratif» et «administrateur de programme», font référence à des tâches comportant des tâches très similaires. Cependant, certains titres d'emploi décrivent des types d'emploi très différents.

Le travail administratif peut englober une grande variété de tâches. Les employés administratifs sont ceux qui fournissent un soutien à une entreprise. Ce soutien peut inclure la gestion générale du bureau, la réponse au téléphone, les conversations avec les clients, l'assistance d'un employeur, le travail de bureau (y compris la tenue de registres et la saisie de données) ou diverses autres tâches.

Lisez ci-dessous une liste complète des titres de poste administratifs et leur signification. Utilisez cette liste lorsque vous recherchez un travail dans le travail administratif.

Vous pouvez également utiliser cette liste pour encourager votre employeur à modifier le titre de votre poste pour mieux correspondre à vos responsabilités.

Titres administratifs communs

Vous trouverez ci-dessous une liste des titres de poste administratifs courants classés par type de poste. Lisez ci-dessous pour une description de chaque type de travail. Pour plus d’informations sur chaque type d’emploi, consultez le manuel Perspectives sur les professions du Bureau of Labor Statistics.

Assistants administratifs et secrétaires: Les secrétaires et les adjoints administratifs exercent diverses fonctions administratives et de bureau. Ils peuvent répondre au téléphone et assister les clients, organiser des fichiers, préparer des documents et planifier des rendez-vous. Certaines sociétés utilisent les termes "secrétaires" et "assistants administratifs" de manière interchangeable. Cependant, les adjoints administratifs ont souvent un degré de responsabilité plus élevé. En plus de faire le travail de secrétaire, ils peuvent également participer à l'organisation de réunions et de conférences, à la tenue de livres et même à la gestion du budget du bureau.

• assistant administratif
• Coordonnateur administratif
• directeur administratif
• Directeur administratif
• Directeur des services administratifs
• Agent des services administratifs
• Spécialiste administratif
• Responsable du support administratif
• Superviseur du soutien administratif
• Administrateur
• Directeur assistant
• Assistant exécutif
• Administrateur des services exécutifs
• Administrateur des ressources humaines
• Secrétaire juridique
• Secrétaire médicale
• Administrateur de programme
• Gestionnaire de programme
• secrétaire
• Coordonnateur administratif principal
• Agent principal des services administratifs

• Assistant de direction senior
• Coordonnateur principal des événements spéciaux
• Assistant de support senior
• Spécialiste principal en soutien
• Coordonnateur d'événements spéciaux
• Coordonnateur des programmes spéciaux

Collectionneurs de factures et de comptes: Les collecteurs de factures et de comptes aident à gérer et à maintenir les finances d'une entreprise. Ils reçoivent des paiements, enregistrent des informations financières et organisent le paiement des factures en retard. Ils aident souvent les débiteurs à trouver des solutions pour payer leurs factures en retard. Ils peuvent également effectuer d'autres tâches de bureau connexes.

• Collecteur de compte
• Collecteur de factures
• Coordinateur Facturation

Commis des finances: Ce type de travail inclut les commis à la comptabilité, à la comptabilité et à la vérification. Ces commis produisent et maintiennent des registres financiers pour les entreprises. Il existe également des commis aux finances qui effectuent des tâches moins précises, comme effectuer des transactions financières et aider les clients. Un diplôme d'études secondaires est généralement exigé de ces commis, tandis que les commis aux livres, aux comptables et aux vérificateurs exigent des études postsecondaires. Ils ont souvent besoin d'au moins des cours ou de l'expérience en comptabilité.

• Commis comptable
• Commis à la vérification
• Comptable
• Commis au crédit
• Commis aux finances
• Responsable administratif
• Office Support Manager
• Superviseur de support de bureau
• Analyste administratif principal

Commis de bureau généraux: Les commis de bureau généraux effectuent diverses tâches administratives. Ils peuvent répondre au téléphone, classer des enregistrements, taper et conserver des documents et aider les clients. Ils peuvent également effectuer des opérations de comptabilité et financières de base.

• Commis à la facturation
• Administrateur de contrat
• Archiviste
• Commis de bureau général
• Commis de bureau
• Assistant du personnel
• Dactylographe
• Traitement de texte

Commis d'information: Les commis à l'information effectuent diverses tâches de bureau. Ils rassemblent souvent des informations pour aider l'entreprise. Cela peut impliquer la recherche de bases de données, la récupération de fichiers ou la conservation des enregistrements. Ils ont généralement besoin d’au moins des cours ou de l’expérience des tableurs.

• La saisie des données
• Commis à l'information
• Analyste en gestion des documents
• Assistant de support
• Spécialiste en soutien

Commis au courrier: Les commis des services postaux reçoivent, trient et distribuent le courrier. Le peut également aider les clients au téléphone ou en personne.

• Commis au courrier
• Chef de courrier

Commis à l'enregistrement de matériel: Les commis à l'enregistrement des matériaux suivent les informations sur les produits. Ils veillent au bon acheminement des articles, suivent les envois et maintiennent les stocks. Ils peuvent enregistrer certaines de leurs données dans un bureau, mais passent souvent du temps à faire le suivi des stocks dans l’entrepôt de la société.

• Directeur de l'établissement
• Commis à l'enregistrement de matériel
• Coordinateur senior

Réceptionnistes: Les réceptionnistes effectuent diverses tâches administratives. Ils sont souvent le premier point de contact des clients et des clients. Ils répondent au téléphone, accueillent les clients et répondent aux questions concernant l'organisation.

• Responsable des relations clients
• Assistant de bureau
• Réceptionniste
• Assistant virtuel
• Réceptionniste virtuelle