Exemples de lettres de recommandation personnelles

Écrire une lettre de recommandation personnelle ou une référence de personnage peut être un défi. Après tout, ces lettres sont généralement nécessaires pour les grands événements de la vie, tels qu'un nouvel emploi, l'achat d'une maison ou l'admission à un programme ou à une école. Peut-être que quelques exemples de lettres de recommandation personnelles pourront vous aider.

Les recommandations personnelles et les lettres de référence de caractère peuvent être écrites par des enseignants, des voisins, des connaissances en affaires, des clients, des fournisseurs et d'autres recommandateurs pouvant attester des compétences et des capacités d'un demandeur.

Une lettre de recommandation doit être adaptée à la fois à la personne recommandée et au poste ou aux responsabilités en cause. Votre lettre doit décrire comment vous connaissez la personne et pourquoi vous la recommandez. Examinez également comment écrire une lettre de référence pour un ami, si vous écrivez une lettre personnelle.

Comment utiliser des échantillons de lettre

Un échantillon de lettre peut vous aider à choisir le type de contenu à inclure et à formater votre lettre.

Bien que les échantillons de lettres constituent un excellent point de départ pour votre propre lettre, vous devez toujours faire preuve de souplesse.

Vous devez adapter une lettre à la personne que vous recommandez et intégrer les informations qu'elle vous demande d'inclure.

Si vous êtes la personne qui demande une référence, vous pouvez envoyer un échantillon de lettre à l’auteur pour l’aider à guider sa propre lettre. Cependant, veillez à fournir à l'auteur des instructions claires sur les informations que vous souhaitez inclure, ainsi qu'un CV ou une liste de vos compétences et de vos expériences. Vous ne voulez pas qu'ils copient et collent simplement un exemple de lettre.

Conseils pour écrire des lettres de recommandation personnelles

• Réfléchissez bien avant de dire oui.Dites seulement que vous écrirez la recommandation si vous pouvez recommander la personne sans réserve. Si on vous demande d'écrire une référence et que vous ne vous sentez pas à l'aise d'en donner une, il est approprié de décliner poliment la demande de référence.
• Suivez un format de lettre commerciale. Utilisez le format de lettre commerciale officielle lorsque vous écrivez votre lettre. Si le temps presse, vous pouvez envisager d'envoyer un courrier électronique de recommandation au lieu d'une lettre. Passez en revue cette liste des informations à inclure dans une lettre de recommandation.

• Concentrez-vous sur la description du poste. Demandez à la personne pour qui vous écrivez la lettre une copie de la description de poste. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur les exigences du poste. Essayez d’inclure le libellé de la description de poste dans votre lettre. Même si vous écrivez une recommandation plus générale, vous pouvez toujours demander à la personne quels types d’emplois elle postulera.
• Explique comment tu connais la personneet pour combien de temps. Commencez votre lettre avec ces informations de base. Si vous connaissez la personne depuis longtemps, assurez-vous de le souligner.

• Concentrez-vous sur un ou deux traits.Dans le corps de votre lettre, concentrez-vous sur une ou deux qualités de cette personne qui lui conviennent parfaitement. Fournissez des exemples spécifiques montrant comment la personne a démontré ces différents traits par le passé.
• Reste positif.Indiquez que vous pensez que cette personne est un candidat fort. Vous pouvez dire quelque chose comme: «Je recommande cette personne sans réserve.» Vous souhaitez aider ce candidat à se démarquer des autres candidats.
• Partagez vos informations de contact.Donnez à l'employeur la possibilité de vous contacter s'il a d'autres questions. Indiquez votre adresse électronique, votre numéro de téléphone ou les deux à la fin de la lettre.

• Suivez les directives de soumission. Demandez à la personne pour qui vous écrivez la lettre comment la soumettre. Assurez-vous de respecter toutes les exigences, notamment pour savoir où et quand l'envoyer et le format demandé (PDF, lettre physique, etc.). S'il y a une date limite de soumission, assurez-vous de la soumettre avant la date d'échéance.

Ce qu'il faut inclure dans votre lettre

Une lettre de référence personnelle doit fournir des informations sur qui vous êtes, vos liens avec la personne que vous recommandez, les raisons pour lesquelles elle est qualifiée et les compétences spécifiques que vous soutenez. Il devrait également inclure des exemples spécifiques de fois où ils ont démontré ces compétences. Examinez ce modèle pour des idées et des suggestions sur ce qu’il faut écrire et comment fournir une référence convaincante:

Salutation

Lorsque vous écrivez une lettre de référence de personnage, incluez une salutation (Cher Dr. Jones, Cher Mme Matthews, etc.). Si vous écrivez une lettre générale, dites "À qui de droit" ou n'incluez pas de salutation et commencez par le premier paragraphe de la lettre.

Paragraphe 1

Le premier paragraphe de la lettre de référence du personnage explique comment vous connaissez la personne que vous recommandez et pourquoi vous êtes qualifié pour écrire une lettre de recommandation afin de recommander un emploi, un collège ou des études supérieures. Avec une lettre personnelle, vous écrivez une lettre de recommandation parce que vous connaissez la personne et son caractère plutôt que parce que vous avez une expérience directe de leur travail ou de leurs études.

Paragraphe 2

Le deuxième paragraphe d'une lettre de référence contient des informations spécifiques sur la personne à propos de laquelle vous écrivez, y compris pourquoi elles sont qualifiées, en quoi elles peuvent contribuer et pourquoi vous fournissez une lettre de référence. Utilisez des exemples spécifiques de fois où l'employeur a démontré ces compétences ou qualités. Si nécessaire, utilisez plus d'un paragraphe pour fournir des détails.

Résumé

Cette section de la lettre de référence contient un bref résumé des raisons pour lesquelles vous recommandez la personne. Indiquez que vous "recommandez vivement" la personne ou vous "recommandez sans réserve" ou quelque chose de similaire.

Conclusion

Le dernier paragraphe d'une lettre de référence contient une offre visant à fournir davantage d'informations. Indiquez un numéro de téléphone et / ou une adresse électronique dans le paragraphe, ainsi que le numéro de téléphone et l'adresse électronique dans la section adresse de retour de votre lettre ou dans votre signature électronique.

Cordialement, votre nom

Titre

Modèle de lettre de référence personnelle

Ceci est un exemple de lettre de référence personnelle. Téléchargez le modèle de lettre de référence personnelle (compatible avec Google Docs et Word Online) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Téléchargez le modèle Word

Lettre de référence personnelle (version texte)

Elizabeth Smith

1 rue Oak

Anytown, CA 99999

555-555-5555

[email protected]

1er mars 2018

Jane Jones

Ressources humaines

Acme Corp

10 rue principale

Anytown, CA 99999

Chère Mme Jones, C’est avec plaisir que j’offre ma recommandation sans réserve à Megan Brown pour le poste de stagiaire chez Acme Corp.

Je connais Megan depuis plus de 20 ans et je vis à côté d’elle depuis son enfance. Elle a toujours fait preuve de responsabilité et d’esprit d’entreprise. Adolescente, elle a démarré une entreprise de déneigement dans notre quartier et a fini par gérer une équipe de cinq autres enfants de la rue. Je suis à peu près certain qu’ils ont gagné assez d’argent pour acheter leur propre charrue… si l’un d’entre eux était assez vieux pour la faire fonctionner.

Depuis lors, j’ai assisté avec intérêt à la poursuite de ses études et de son intérêt pour les affaires. Bien sûr, ses transcriptions et ses recommandations professionnelles révèlent qu’elle a connu un succès inhabituel au début de sa carrière, mais ce que vous ignorez peut-être, c’est la joie qu’elle obtient en résolvant des problèmes et en concrétisant les idées commerciales. C’est vraiment inspirant de la voir s’attaquer à quelque chose et en faire un succès.

Megan serait un atout pour toute organisation, mais je sais qu'elle a une passion particulière pour votre entreprise. Je serais ravi de répondre à vos questions ou de discuter de ma recommandation. S'il vous plaît n'hésitez pas à m'appeler au 555-555-5555.

Cordialement, Elizabeth Smith (signature pour copie papier)

Elizabeth Smith

Après avoir envoyé la référence

Informez la personne lorsque vous avez soumis la référence. Une fois que vous avez envoyé votre lettre de référence par la poste, par courrier électronique ou en ligne, faites-la savoir à la personne à qui vous le rédigez sache qu'elle a été soumise.