9 choses personnelles à faire avant votre voyage d'affaires

En ce qui concerne les voyages d’affaires, il existe une longue liste de tâches et de tâches à effectuer avant de quitter votre domicile. Utilisez cette liste de contrôle de voyage ci-dessous et partez chez vous avec la tranquillité d'esprit de ne pas oublier de prendre soin de quelque chose d'important.

Confirmez que votre identification n'a pas expiré

Vérifiez la date d'expiration sur votre permis de conduire et / ou votre passeport. Lorsque vous louez une voiture, le moment est mal choisi pour savoir que votre permis est expiré. Consultez votre site Web RMV pour savoir si votre licence expirera pendant votre absence.

Si vous voyagez à l'étranger, vérifiez bien à l'avance la date d'expiration de votre passeport. Si vous devez commander un nouveau passeport, vous en obtiendrez un nouveau dans les six semaines. Si vous en avez besoin plus rapidement, ils offrent un service accéléré de deux semaines moyennant des frais.

Vérifiez votre couverture de téléphone cellulaire

Assurez-vous que votre forfait de téléphone cellulaire vous couvre adéquatement pendant votre absence. Ce serait une fin terrible pour un voyage de trouver votre facture est plus élevé que d'habitude. Prenez des mesures de précaution pour vous assurer que vous êtes couvert pendant votre voyage d'affaires.

Appelez le service clientèle de votre opérateur et informez-le de vos projets de voyage. L'agent sera en mesure d'expliquer vos options et de vous informer des éventuels frais supplémentaires. De nombreux forfaits proposent des mises à niveau à court terme de votre contrat moyennant des frais raisonnables couvrant l'utilisation internationale, l'envoi de SMS et l'accès Internet lors de vos déplacements.

Vérifiez vos recharges d'ordonnance

Déterminez si vos médicaments d’ordonnance actuels dureront pendant toute la durée de votre voyage plus quelques jours (vous ne voulez pas vous présenter à la pharmacie le jour de votre retour à minuit). Si ce n'est pas le cas, prenez les dispositions nécessaires pour les faire remplir à l'avance.

Par mesure de sécurité, pensez à apporter une copie de votre ordonnance avec vous, ainsi que les coordonnées de votre médecin. Mieux vaut être préparé au cas où il se passerait quelque chose et que vous jugeriez nécessaire de remplir une de vos ordonnances en dehors de la ville.

Hit The Nettoyeurs à sec

Faites un voyage chez le nettoyeur à sec avec tous les vêtements qui doivent être nettoyés. Ajoutez le nettoyage à sec la veille de votre voyage à votre liste. De cette façon, vous éviterez de vous sentir frustré en faisant vos bagages!

Vérifiez si vous aurez besoin d'une assurance médicale en dehors de la ville

Renseignez-vous auprès de votre assureur médical ou consultez votre police d'assurance pour connaître vos options en matière de soins médicaux en cas d'urgence à l'extérieur de la ville. De nombreuses sociétés d'assurance exigent que vous les informiez dans les 24 heures de l'utilisation d'une salle d'urgence ou d'un centre de soins d'urgence situé à l'extérieur de la ville afin de couvrir le sinistre.

Alertez vos banques et sociétés de cartes de crédit

Appelez le service clientèle de votre banque et de votre société de cartes de crédit. Informez-les que vous serez en voyage d'affaires et donnez-leur une liste de toutes vos dates et lieux de voyage. De nombreuses banques et sociétés de cartes de crédit refusent des frais dans des pays étrangers ou dans des lieux de vacances populaires si vous ne les avez pas prévenus de vos projets de voyage à l'avance.

Emballez vos documents de voyage

Assurez-vous de disposer de tous les documents de voyage nécessaires, tels que:

• Des copies de vos cartes de crédit et une liste de 800 numéros à appeler en cas de perte ou de vol
• Cartes d'assurance maladie
• Passeport et permis de conduire
• Itinéraire de voyage marqué sur votre téléphone
• Réservations et confirmations
• Accès facile aux billets électroniques

Connectez-vous avec votre système d'assistance

Informez tous les membres de votre système de soutien (les personnes sur lesquelles vous pouvez toujours compter) de vos projets de voyage. Demandez-leur de vérifier votre partenaire et vos enfants lorsque vous êtes absent. Pendant votre absence, il peut s’agir d’un moment privilégié pour nouer des liens avec votre famille. Cela aidera également à combler le vide.

Temps d'installation pour communiquer avec les enfants

Configurez à l'avance le temps que vous pouvez utiliser FaceTime ou Skype avec vos enfants. Les enfants adorent la structure, marquez donc le calendrier avant de partir afin de savoir quand vous leur parlerez. Ce n'est pas grave si l'heure n'est pas la même tous les soirs. Vous pouvez avoir des dîners d'affaires! Tant que les enfants verront sur le calendrier qu'ils parleront à maman, ils se sentiront à l'aise et vous aussi.

Edité par Elizabeth McGrory.