Voici comment la spécification de poste aide à recruter des employés

Une spécification de poste décrit les connaissances, les compétences, la formation, l'expérience et les capacités que vous estimez essentielles pour accomplir un travail particulier.

La spécification de travail est développée à partir de l'analyse de travail.

L'importance de l'analyse du travail

L'analyse des emplois est un processus utilisé pour collecter des informations sur les tâches, les responsabilités, les compétences nécessaires, les résultats et l'environnement de travail d'un travail particulier. L’analyse des postes est utile pour donner un aperçu des exigences fondamentales de tout poste. Vous avez besoin d'autant de données que possible pour rédiger une description de poste, résultat fréquent de l'analyse de poste.

Si vous manquez des informations critiques, vous risquez de ne pas payer correctement un employé ou d'embaucher quelqu'un qui ne dispose pas des compétences essentielles nécessaires pour effectuer le travail.

Idéalement, également développée à partir d'une description de travail détaillée, la spécification de poste décrit la personne que vous souhaitez embaucher pour un travail particulier.

3 composantes essentielles d'un cahier des charges

Les éléments clés du travail d’une spécification sont les suivants:

Expérience. Ceci définit le nombre d’années d’expérience requises pour le poste que vous recherchez. Il peut s’agir d’un nombre exact (par exemple, au moins 20 ans d’expérience) ou d’une plage (de 15 à 20 ans d’expérience, par exemple). C'est également dans ce domaine que vous précisez si le poste nécessite une expérience de plus en plus complexe et responsable, ainsi qu'une expérience de la supervision ou de la gestion. L'expérience peut aussi être extrêmement spécifique. Par exemple, si le poste à pourvoir est un responsable du marketing pharmaceutique, le cahier des charges peut indiquer qu'il faut 20 ans de familiarité avec le marketing avec des produits pharmaceutiques de marque ou génériques.

Éducation. Cette catégorie varie grandement. Par exemple, le poste peut nécessiter un diplôme universitaire de deux ou quatre ans, un diplôme de deuxième ou troisième cycle. Vous devrez peut-être également noter que certaines formations étaient nécessaires ou que des certifications sont requises pour le poste. S'il n'y a pas d'exigences de formation pour le travail, cela devrait également être indiqué.

Compétences requises, connaissances et caractéristiques. Cette catégorie examine les compétences, les connaissances et les caractéristiques personnelles des personnes qui ont effectué le travail avec succès dans le passé. Vous pouvez également utiliser les données d'analyse de poste pour déterminer les attributs dont vous avez besoin de votre candidat "idéal". Votre réunion de planification du recrutement ou vos participants par courrier électronique peuvent également vous aider à déterminer ces exigences pour la spécification de travail. Quoi qu’il en soit, c’est un domaine dans lequel vous devez être extrêmement détaillé pour attirer les candidats appropriés.

Autres façons dont la spécification de poste facilite le processus RH

Une spécification de poste est utile pour le recrutement car elle vous aide à rédiger vos offres d'emploi et le matériel de recrutement de votre site Web. La spécification de poste est également utile pour diffuser des informations sur les offres d'emploi sur toutes les plateformes de médias sociaux populaires, telles que Twitter, Facebook et Instagram. Vous pouvez également utiliser ces informations pour vérifier les curriculum vitae et s’avérer utiles lors d’une interview.

Il permet également aux employés d’évaluer avec précision les besoins quotidiens pour réussir dans le travail. Et, si vous avez tendance à être inondé de centaines de CV, une spécification de poste est une approche et un outil utiles pour réduire le champ aux candidats qui ont vraiment du sens.

Si vous n'avez jamais développé de spécification de travail, il vous sera utile de consulter un exemple de spécification de travail.