Voici comment élaborer un plan d'emploi au travail

Vous avez besoin d'un moyen convivial pour les employés et l'entreprise de garder les descriptions de tâches, les objectifs et les plans des employés à jour sans intervention des ressources humaines? Envisagez de rédiger un plan de travail en guise d'alternative à la description de travail traditionnelle, qui n'est généralement pas à jour et longue.

Détenu par l'employé, conjointement avec son responsable et négocié avec lui, le plan de travail résout les problèmes les plus fréquents rencontrés par les organisations avec les descriptions de travail. Semblable à un profil de poste mais plus détaillé, le plan de travail définit clairement le travail de l'employé.

Avantages d'un plan d'emploi dirigé par un employé

Un plan de travail dirigé par un employé est toujours à jour, décrit le travail effectué par l'employé, lui appartient et est important pour lui. Le plan de travail constitue une amélioration par rapport à une description de travail écrite des ressources humaines qui est généralement obsolète, difficile à maintenir et un document que les employés ne possèdent pas et ne servent pas de guide.

Le plan de travail écrit guidera l'utilisation par un employé de son temps de travail et l'informera des priorités et des résultats attendus. Le plan de travail, bien fait, met l'accent sur les objectifs et les attentes les plus importants d'un employé. Vous pouvez utiliser un plan de travail pour évaluer les progrès d'un employé par rapport aux objectifs et aux responsabilités principales.

Cela constitue un point de départ utile lors des réunions hebdomadaires et individuelles et lors de toute réunion pour discuter de la définition d'objectifs, de la planification de l'avenir ou des changements souhaités dans le travail d'un employé.

Depuis que le plan de travail est négocié avec le gestionnaire, il ou elle se sent

Comment développer le plan d'emploi

Les gestionnaires travaillent avec les employés pour s'assurer que chaque employé dispose d'un plan de travail élaboré individuellement. Le document est mis à jour et mis à jour par l’employé, avec l’assentiment de son responsable.

Le document énumère les responsabilités de l’employé et les fonctions principales, les objectifs et les attentes en matière de performance. L’employé est responsable de l’exécution du plan de travail avec le soutien et l’accord de la direction.

Les gestionnaires travaillent avec les employés pour veiller à ce qu'ils aient les éléments appropriés de la mission, des buts, des objectifs et des principes directeurs de leur entreprise dans leurs plans de travail. Les gestionnaires travaillent également avec les employés pour veiller à ce que des discussions et des commentaires réguliers sur le rendement se produisent par rapport aux fonctions principales, aux attentes et aux objectifs de la planification des tâches.

Les gestionnaires travaillent avec les employés pour veiller à ce que chaque employé ait des objectifs appropriés qui servent à la fois la société et les employés dans leur plan de travail.

Plan de travail de groupe

Lors de l'élaboration du plan de travail, les employés qui ont le même travail avec des responsabilités similaires travailleront en équipe pour élaborer le plan de travail du travail avec l'aide et l'accord de leurs gestionnaires. Dans le cas d'un plan de travail élaboré par le groupe, chaque employé peut également s'attendre à avoir des objectifs individuels, spécifiques à son poste.

Outre ces responsabilités, activités et fonctions essentielles convenues en tant que groupe, ces attentes supplémentaires définissent également l'étendue et les attentes du travail de l'individu. Lorsqu'un employé s'acquitte des fonctions et des responsabilités de base du plan de travail et respecte les objectifs du plan de travail, il apporte une solide contribution à son organisation.

Approche globale du plan d'emploi

L'employé qui fait le travail prend les devants dans la rédaction du plan de travail en utilisant ce format de plan de travail. Les objectifs et les plans qui deviennent le document final sont négociés avec le responsable ou le superviseur de l'employé.

Les progrès devraient être examinés périodiquement avec le superviseur et la réussite du plan de travail et des objectifs devrait avoir une incidence sur les décisions en matière de rémunération.

Contrairement à la planification du développement des performances, qui concerne le développement des employés, le plan d’emploi mesure les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs. Le plan de travail définit clairement les attentes en matière de performance des employés

Cela garantit que l'employé et le responsable sont sur la même page et partagent le même sens quant aux attentes de performance de l'employé. Il s'agit d'un moyen puissant et positif de s'assurer que les employés concentrent leurs efforts sur la production de ce que l'organisation a le plus besoin de leur part.