Lignes directrices sur les congés médicaux pour les futurs parents

Vous venez de découvrir que vous ou votre proche êtes enceinte ou attendez un bébé bientôt? Toutes nos félicitations! Vous êtes sur le point d'entrer dans la parentalité - l'une des phases les plus excitantes de la vie adulte. Si vous ou votre conjoint ou partenaire de même sexe couvert travaillez actuellement, sachez que vous pourriez être en mesure de prendre du temps pour récupérer après la naissance ou pour gérer les détails de l'adoption, et prendre soin de votre nouveau forfait. de joie. Vous pouvez également maintenir vos avantages sociaux pendant cette période.

La loi sur le congé familial pour raison médicale (FMLA) est quelque chose que vous voudrez demander à votre employeur le plus tôt possible pour que cette transition se déroule sans heurt pour votre famille.

Renseignez-vous sur la loi sur le congé familial pour raison médicale

La loi FMLA est une loi sur le lieu de travail qui permet aux employés éligibles des employeurs couverts de prendre jusqu'à 12 semaines de congés payés ou non payés et protégés par un emploi pour des événements qualifiants de la vie, comme fonder une famille. Les employés éligibles sont ceux qui travaillent pour un employeur privé comptant au moins 50 employés dans un rayon de 100 km, une école ou un organisme gouvernemental, et une personne qui travaille au moins 1 250 heures au cours d'une période de 12 mois précédant le congé. Cela équivaut à environ 24 heures par semaine si vous travaillez au moins un an. Par conséquent, même si vous travaillez à temps partiel ou en tant que travailleur saisonnier, vous pourriez être admissible à cet avantage.

N'oubliez pas que ces 12 mois ne doivent pas nécessairement être consécutifs. Par conséquent, si vous avez travaillé pendant 3 ans, puis pris un congé de 12 semaines puis repris au travail pendant 7 mois, vous pouvez toujours être approuvé pour un congé FMLA. En outre, si votre employeur privé n'est pas couvert par la FMLA, vous pouvez toujours être éligible aux lois de l'État.

Un congé FMLA peut être accordé si vous:

• Vous attendez la naissance d'un enfant et vous en occuperez après la naissance
• Sont en train de placer un enfant en vue de son adoption ou de son placement en famille d'accueil, ou d'adopter ou de devenir un parent d'accueil

Aviser le département des ressources humaines est vital

Il est important d’en informer le service des ressources humaines de votre lieu de travail dès que vous savez que vous pourriez avoir besoin d’un congé FMLA en vertu de cet arrangement. Pourquoi? Cela permet à votre employeur de souscrire une assurance de dotation en personnel pendant la période où vous serez au chômage. Il permet également à votre employeur de coordonner les avantages de votre personnel afin d'éviter toute interruption de la couverture pour vous ou vos personnes à charge pendant cette période.

Vous pouvez informer votre service des ressources humaines par écrit et obtenir la documentation médicale nécessaire pour valider vos demandes, telle qu'une note du médecin ou une déclaration de l'avocat sur papier à en-tête indiquant les dates approximatives de votre congé et la date de votre retour au travail. Vous pouvez demander que cela soit tenu confidentiellement dans votre dossier d'employé.

Prochaines étapes une fois qu'une demande de congé FMLA vous a été accordée

Une fois que vous êtes approuvé pour une période de congé FMLA, vous voudrez contacter l'administrateur des avantages sociaux de votre employé pour connaître les informations ou avantages supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin. Découvrez quelle couverture de santé vous avez, ce qu’elle couvre et comment vous pouvez ajouter votre nouvel enfant à votre police. Vous voudrez également coordonner vos tâches et votre horaire de travail avec votre supérieur immédiat et l'équipe des ressources humaines. Dans la mesure où une partie de votre temps en congé peut être non rémunérée, vous voudrez également parler à votre administrateur des ressources humaines et des avantages sociaux de tout congé payé ou de tout autre avantage auquel vous pourriez avoir droit, tel que le remboursement des frais d'adoption.

Considérations spéciales pour les travailleuses enceintes

Si vous êtes enceinte et avez besoin de mesures d'adaptation particulières pour rendre votre environnement de travail plus sûr ou plus confortable, y compris d'ajustements d'horaire ou de demandes de télétravail, vous pouvez bénéficier d'un soutien au titre de l'EEOC, notamment de la loi sur la discrimination liée à la grossesse et de la loi américaine sur les personnes handicapées. (ADA). Votre employeur ne peux pas mettre fin à votre travail ou menacer votre emploi de quelque manière que ce soit pendant ce temps. Votre employeur peut rester en contact avec vous pendant ce temps, mais ne peut vous demander de mener des activités ou d'exécuter des tâches pendant un congé FMLA.

Selon l'EEOC, «si vous ne pouvez pas effectuer votre travail en raison de problèmes de santé liés à la grossesse ou à l'accouchement, votre employeur doit vous traiter de la même manière que tout autre employé handicapé est traité». Par conséquent, vous pouvez également prétendre à un emploi à court terme. prestations d'invalidité.

N'oubliez pas qu'un congé FMLA est approuvé par les lois fédérales et provinciales et sur les lieux de travail. Par conséquent, si vous rencontrez des difficultés pour traiter ce problème dans les délais impartis ou de manière satisfaisante, vous pouvez contacter la division US Department of Labor de votre État. Assurez-vous d’en savoir plus sur vos droits et vos responsabilités en téléchargeant votre exemplaire gratuit du Guide de l’employé selon la Loi sur les congés médicaux et à la vie familiale.