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Description du poste:

Le responsable des ressources humaines guide et gère la fourniture globale de services, de politiques et de programmes de ressources humaines pour une entreprise d'une petite ou moyenne entreprise, ou une partie de la fonction des ressources humaines d'une grande entreprise.

Les responsabilités du responsable des ressources humaines diffèrent selon les besoins généraux de l'entreprise ou de l'organisation. Le responsable des ressources humaines détermine ou se voit attribuer les tâches et responsabilités qui incombent à l'équipe de direction pour répondre aux besoins de la gestion de leurs effectifs.

Les principaux domaines gérés par le directeur des ressources humaines peuvent inclure:

• recrutement et dotation en personnel;
• planification ministérielle organisationnelle;
• systèmes de gestion et d'amélioration de la performance;
• développement organisationnel;
• emploi et respect des préoccupations réglementaires concernant les employés;
• accueil, développement, évaluation des besoins et formation des employés;
• élaboration de politiques et documentation;
• relations avec les employés;
• facilitation des comités à l'échelle de l'entreprise;
• employé de l'entreprise et communication avec la communauté;
• administration de la rémunération et des avantages sociaux;
• sécurité, bien-être, bien-être et santé des employés;
• don de charité; et

• services et conseils aux employés.

De temps en temps, le responsable des ressources humaines est responsable de domaines auxiliaires tels que la réception, le service clientèle, l'administration ou la comptabilité transactionnelle, pour ne nommer que quelques possibilités.

Le responsable des ressources humaines élabore et dirige les pratiques et objectifs en matière de ressources humaines qui fourniront une orientation axée sur les employés; culture de haute performance qui met l'accent sur l'autonomisation, la qualité, la productivité et les normes; la réalisation des objectifs, ainsi que le recrutement et le développement continu d’une main-d’œuvre supérieure.

Le responsable des ressources humaines est responsable de l’élaboration de processus et de mesures permettant d’atteindre les objectifs de l’entreprise.

Le responsable des ressources humaines coordonne la mise en œuvre des services, des politiques et des programmes concernant les personnes par l’intermédiaire du personnel des ressources humaines; rend compte au PDG; et assiste et conseille les chefs d'entreprise sur les questions de ressources humaines.

Objectifs principaux du responsable des ressources humaines:

• Santé et sécurité du personnel.
• Développement d'une main-d'œuvre supérieure.
• Développement du département des ressources humaines.
• Développement d'une culture d'entreprise axée sur les employés qui met l'accent sur la qualité, l'amélioration continue, la rétention et le développement des employés clés et la haute performance.
• Développement personnel en cours.

Responsabilités du responsable des ressources humaines

Selon l’organisation, le responsable des ressources humaines peut être ou non responsable des relations avec la communauté, des dons philanthropiques, du sponsoring des équipes sportives communautaires de la société et des événements, de la planification de l’espace, de la révision des avantages et de l’administration.

Selon les besoins de l'organisation, ces responsabilités peuvent être assumées par le service des finances, le service des installations, le marketing et les relations publiques et / ou l'administration.

Quel que soit le département qui assume la responsabilité de la direction de la fonction, le responsable des ressources humaines est étroitement associé aux décisions, à la mise en œuvre et à la révision.

Ainsi, les responsabilités du responsable des ressources humaines peuvent inclure les suivantes.

Développement du département des ressources humaines

• Supervise la mise en œuvre des programmes de ressources humaines par le biais du personnel des ressources humaines. Identifie les opportunités d'amélioration et résout les problèmes.
• Supervise et gère le travail du personnel des ressources humaines responsable des rapports. Encourage le développement continu du personnel des ressources humaines.
• Élabore et surveille un budget annuel comprenant les services de ressources humaines, la reconnaissance des employés, l’aide aux équipes sportives et aux événements communautaires, les dons philanthropiques de la société et la gestion des avantages sociaux.
• Choisit et supervise les consultants en ressources humaines, les avocats et les spécialistes de la formation, et coordonne l'utilisation par la société des courtiers en assurance, des compagnies d'assurance, des administrateurs de régimes de retraite et d'autres sources externes.

• Effectue une étude continue de toutes les politiques, programmes et pratiques en matière de ressources humaines afin de tenir la direction informée des nouveaux développements.
• Dirige le développement des buts, objectifs et systèmes du service. Assume la direction de la planification stratégique des ressources humaines.
• Établit des mesures du département des ressources humaines à l'appui de la réalisation des objectifs stratégiques de l'entreprise.
• Gère la préparation et la maintenance des rapports nécessaires à l'exercice des fonctions du département. Prépare des rapports périodiques pour la direction, selon les besoins ou sur demande, afin de suivre la réalisation des objectifs stratégiques.

• Développe et administre des programmes, des procédures et des directives pour aider à aligner l'effectif avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
• Participer aux réunions du personnel de direction, de direction et de la société, ainsi qu'à d'autres réunions et séminaires.
• Avec le PDG, le directeur financier et le groupe des relations communautaires, planifiez les dons philanthropiques et caritatifs de l'entreprise.

Système d'information sur les ressources humaines (SIRH)

• Gère le développement et la maintenance des sections des ressources humaines du site Web de la société, en particulier le recrutement, la culture et les informations sur la société; et l'intranet des employés, les wikis, les bulletins d'information, etc.
• Utilise le système SIRH pour éliminer les tâches administratives, responsabiliser les employés et répondre aux autres besoins de l'organisation.

La formation et le développement

• Coordonne tous les programmes de formation des ressources humaines et assigne l'autorité / la responsabilité des ressources humaines et des gestionnaires au sein de ces programmes. Fournit aux gestionnaires et aux employés l’éducation et le matériel nécessaires, notamment des ateliers, des manuels, des manuels de l’employé et des rapports normalisés.
• Dirige la mise en œuvre du système de gestion de la performance, qui comprend des plans de développement de la performance et des programmes de développement des employés.
• Établit un système interne de formation des employés qui répond aux besoins de l'entreprise en matière de formation, notamment l'évaluation des besoins en formation, l'intégration ou l'orientation de nouveaux employés, le développement de la gestion, la formation croisée en production, la mesure de l'impact de la formation et les transferts de formation.
• Aide les gestionnaires à sélectionner et à sous-traiter des programmes de formation externes et des consultants.
• Aide à l'élaboration et au suivi des dépenses du budget de formation de l'entreprise. Tenir à jour les dossiers de formation des employés.

Emploi

• Établit et dirige les pratiques et procédures standard de recrutement et d’embauche nécessaires pour recruter et embaucher un effectif supérieur.
• Entrevue avec les candidats à la direction et aux postes de direction; fait partie de l'équipe d'entrevue pour les finalistes.
• Préside les comités de sélection des employés ou les réunions.

Relations avec les employés

• Formule et recommande des politiques et objectifs en matière de ressources humaines pour la société sur tout sujet lié aux relations avec les employés et aux droits des employés.
• Partenaires avec la direction pour communiquer les politiques, procédures, programmes et lois en matière de ressources humaines.
• Détermine et recommande les pratiques de relations de travail nécessaires pour établir une relation positive employeur-employé et promouvoir un niveau élevé de motivation et de motivation du personnel. Réalise des sondages périodiques pour mesurer la satisfaction et l'engagement des employés.
• Encadre et forme les gestionnaires dans leurs responsabilités en matière de communication, de rétroaction, de reconnaissance et d'interaction avec les employés qui leur rapportent. S'assure que les gestionnaires savent comment communiquer avec les employés avec succès, de manière éthique, honnête et légale.
• Mène des enquêtes lorsque des plaintes ou des préoccupations des employés sont présentées.
• Surveille et conseille les gestionnaires et les superviseurs dans le système de discipline progressive de l'entreprise. Surveille la mise en œuvre d'un processus d'amélioration des performances avec des employés non performants.
• Examiner, guider et approuver les recommandations de la direction concernant les licenciements.
• Dirige la mise en œuvre des programmes de sécurité et de santé de l'entreprise. Surveille le suivi des données requises par OSHA.
• Examine les appels des employés par le biais de la procédure de plainte de l'entreprise.

Compensation

• Établit la structure salariale et salariale de l'entreprise, ses politiques de rémunération et supervise les systèmes de rémunération variable au sein de l'entreprise, y compris les bonus et les augmentations.
• Dirige des études de marché concurrentielles pour mettre en place des pratiques et des fourchettes de rémunération permettant de recruter et de fidéliser du personnel supérieur.
• Surveille l’efficacité et la maîtrise des coûts de toutes les pratiques et systèmes de rémunération.
• Dirige la participation à au moins une enquête sur les salaires par an. Surveille les meilleures pratiques en matière de rémunération et d’avantages sociaux au moyen de recherches et d’informations actualisées sur les produits disponibles.

Avantages

• Avec l'aide du CFO, obtient des avantages économiques au service des employés; surveille l'environnement des avantages nationaux pour les options et les économies de coûts.
• Dirige l'élaboration des orientations sur les avantages et la formation aux autres avantages pour les employés et leurs familles.
• Recommande des modifications des avantages offerts, notamment de nouveaux avantages destinés à la satisfaction et à la rétention des employés.

Loi

• Veille au respect par la société de toutes les obligations gouvernementales et légales en matière de production de rapports et de rapports gouvernementaux, y compris celles liées à l'égalité d'accès à l'emploi, à la loi américaine sur les personnes handicapées (ADA), à la loi sur le congé familial et médical et à la loi relative à la sécurité du revenu de retraite des employés (ERISA)., le ministère du Travail, les accidents du travail, l’administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA), etc. Maintient une exposition minimale de l'entreprise aux poursuites judiciaires.
• Dirige la préparation de l'information demandée ou requise pour se conformer aux lois. Approuve toutes les informations soumises. Sert de principal contact avec le conseil en droit du travail et les agences gouvernementales extérieures.
• Protège les intérêts des employés et de l'entreprise conformément aux politiques en matière de ressources humaines et aux lois et réglementations gouvernementales. Minimise les risques.

Développement organisationnel

• Conçoit, dirige et gère un processus de développement organisationnel à l'échelle de l'entreprise qui traite de problèmes tels que la planification de la relève, le développement supérieur des effectifs, la fidélisation des employés clés, la conception organisationnelle et la gestion du changement.
• Gère la communication et les commentaires des employés par le biais de réunions telles que les réunions d'entreprise, les programmes de suggestion, les enquêtes de satisfaction des employés, les bulletins d'information, les groupes de discussion d'employés, les réunions individuelles et l'utilisation d'Intranet.
• Gère un processus de planification organisationnelle qui évalue la structure de l'entreprise, la conception des tâches et les prévisions de personnel dans l'ensemble de l'entreprise. Évalue les plans et les modifications apportées aux plans. Fait des recommandations à la direction.
• Identifie et surveille la culture de l'organisation afin qu'elle contribue à la réalisation des objectifs de l'entreprise et favorise la satisfaction des employés.
• Participe à un processus de développement organisationnel pour planifier, communiquer et intégrer les résultats de la planification stratégique dans l'ensemble de l'organisation.
• Gère les comités de l'entreprise, y compris les comités du mieux-être, de la formation, de la santé et de la sécurité environnementales, des activités, de la culture et des communications.
• Tient le PDG et l'équipe de direction informés des problèmes importants qui compromettent la réalisation des objectifs de l'entreprise et de ceux qui ne sont pas traités correctement au niveau de la hiérarchie.

Le directeur des ressources humaines assume d'autres responsabilités, telles qu'assignées par le directeur général.

Cette description de poste a été conçue pour indiquer la nature générale et le niveau de travail effectué par les titulaires de poste dans le cadre de ce rôle de directeur des ressources humaines. Il n'est pas conçu pour contenir ou pour être interprété comme un inventaire complet de toutes les tâches, responsabilités et qualifications requises des employés affectés au travail.

Pour que le poste de responsable des ressources humaines soit exécuté avec succès, un employé doit s’acquitter de manière satisfaisante de chaque responsabilité essentielle. Ces exigences sont représentatives, mais non exhaustives, des connaissances, des compétences et des capacités requises pour assumer le rôle de responsable des ressources humaines de l'entreprise.

Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d’assumer ces fonctions essentielles.

Exigences du poste de gestionnaire des ressources humaines

• Connaissance et expérience du droit du travail, de la rémunération, de la planification organisationnelle, du recrutement, du développement de l'organisation, des relations avec les employés, de la sécurité, de l'engagement des employés et du développement des employés.
• Mieux que la moyenne des compétences en communication écrite et orale.
• Construction de relations interpersonnelles exceptionnelles et compétences de coaching des employés.
• Aptitude démontrée à diriger et à perfectionner les membres du personnel du département des ressources humaines.
• Aptitude démontrée à servir de ressource compétente à l’équipe de direction qui assure le leadership et l’orientation générale de la société.
• Excellentes compétences informatiques dans un environnement Microsoft Windows. Doit comprendre des connaissances sur Excel et des compétences en systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH).
• Connaissance générale de diverses lois et pratiques en matière d'emploi et expérience auprès d'un avocat spécialisé en droit du travail.
• Expérience de l'administration de programmes d'avantages sociaux et de rémunération et d'autres programmes et processus de reconnaissance et d'engagement des ressources humaines.
• Preuve de la capacité à pratiquer et à coacher les responsables d’organisation dans la pratique d’un haut niveau de confidentialité.
• Excellentes compétences en gestion organisationnelle.

Formation et expérience requises pour le poste de responsable des ressources humaines

• Minimum d'un baccalauréat ou équivalent en ressources humaines, en affaires ou en développement d'organisations.
• Au moins sept années d’expérience en leadership progressif dans le domaine des ressources humaines.
• Formation spécialisée en droit du travail, rémunération, planification organisationnelle, développement de l'organisation, relations de travail, sécurité, formation et relations de travail préventives, préférable.
• Une affiliation active avec les réseaux et organisations de ressources humaines appropriés et une implication continue de la communauté sont préférables.
• Posséder des affiliations permanentes avec des dirigeants d'entreprises et d'organisations performantes pratiquant une gestion efficace des ressources humaines.

Exigences physiques du poste de gestionnaire des ressources humaines

Ces exigences matérielles sont représentatives des exigences matérielles nécessaires pour qu'un employé puisse exécuter avec succès les fonctions essentielles du poste de responsable des ressources humaines. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place pour permettre aux personnes handicapées d’assumer les fonctions essentielles décrites du poste de responsable des ressources humaines.

Tout en assumant les responsabilités du responsable des ressources humaines, l'employé doit parler et entendre. L'employé est souvent obligé de s'asseoir et d'utiliser ses mains et ses doigts pour le toucher ou le toucher. L'employé est parfois tenu de se tenir debout, de marcher, d'atteindre, avec les bras et les mains, de grimper ou de rester en équilibre, et de se baisser, se mettre à genoux, s'accroupir ou ramper. Les capacités visuelles requises pour ce travail incluent la vision rapprochée.

Environnement de travail pour le responsable des ressources humaines

Tout en assumant les responsabilités du poste de responsable des ressources humaines, ces caractéristiques de l’environnement de travail sont représentatives de l’environnement qu’il rencontrera. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d’assumer les fonctions essentielles du poste de responsable des ressources humaines.

Dans l’exercice de ses fonctions, l’employé est parfois exposé à des pièces mécaniques et des véhicules en mouvement. Le niveau de bruit dans l'environnement de travail est généralement faible à modéré.

Conclusion

Cette description de poste est destinée à transmettre des informations essentielles à la compréhension de la portée du poste de responsable des ressources humaines. Elle ne prétend pas constituer une liste exhaustive d’expériences, de compétences, d’efforts, de tâches, de responsabilités ou de conditions de travail associées au poste.

Avertissement: Veuillez noter que les informations fournies, bien que faisant autorité, ne sont pas garanties en termes d’exactitude et de légalité. Le site est lu par un public international et les lois et règlements du travail varient d'un État à l'autre et d'un pays à l'autre. Merci de faire appel à une assistance juridique ou à l’assistance de ressources gouvernementales nationales, fédérales ou internationales pour vous assurer que votre interprétation et vos décisions juridiques sont correctes pour votre région. Cette information est pour des conseils, des idées et de l'aide.

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