Voir un exemple de description de poste de directeur des ressources humaines

Le directeur des ressources humaines guide et gère la fourniture globale de services, de politiques et de programmes de ressources humaines pour l'ensemble de la société. Les principaux domaines ciblés sont:

• recrutement et dotation en personnel;
• planification de l'organisation et de l'espace;
• systèmes de gestion et d'amélioration de la performance;
• développement organisationnel;
• emploi et respect des préoccupations réglementaires;
• orientation, perfectionnement et formation des employés;
• élaboration de politiques et documentation;
• relations avec les employés;
• facilitation des comités à l'échelle de l'entreprise;
• employé de l'entreprise et communication avec la communauté;
• administration de la rémunération et des avantages sociaux;
• sécurité, bien-être, bien-être et santé des employés;
• don de charité; et
• services et conseils aux employés.

(Remarque: en fonction des besoins de votre entreprise, le directeur des ressources humaines dirige souvent l'administration, y compris la réception, et peut même être responsable de la sécurité et de l'entretien des installations, en plus de la planification de l'espace.)

Le directeur des ressources humaines élabore et dirige les pratiques et objectifs en matière de ressources humaines qui créeront une culture axée sur les employés et la performance, qui mettra l'accent sur l'autonomisation, la qualité, la productivité et les normes, la réalisation des objectifs, ainsi que sur le recrutement et le développement continu d'une main-d'œuvre supérieure.

Le directeur des ressources humaines coordonne la mise en œuvre des services, des politiques et des programmes par l’intermédiaire du personnel des ressources humaines; rend compte au PDG et fait partie de l'équipe de direction; et assiste et conseille les chefs d'entreprise sur les questions de ressources humaines.

Objectifs principaux:

• Sécurité du personnel.
• Développement d'une main-d'œuvre supérieure.
• Développement du département des ressources humaines.
• Développement d'une culture d'entreprise axée sur les employés qui met l'accent sur la qualité, l'amélioration continue et la haute performance.
• Développement personnel en cours.

Développement du département des ressources humaines

• Supervise la mise en œuvre des programmes de ressources humaines par le biais du personnel des ressources humaines. Surveille l'administration aux normes et procédures établies. Identifie les opportunités d'amélioration et résout les divergences.
• Supervise et gère le travail du personnel des ressources humaines responsable des rapports. Encourage le développement continu du personnel des ressources humaines.
• Élabore et surveille un budget annuel comprenant les services de ressources humaines, la reconnaissance des employés, le soutien aux équipes sportives, les dons philanthropiques de l'entreprise et l'administration.

• Choisit et supervise les consultants en ressources humaines, les avocats et les spécialistes de la formation, et coordonne l'utilisation par la société des courtiers en assurance, des compagnies d'assurance, des administrateurs de régimes de retraite et d'autres sources externes.
• Effectue une étude continue de toutes les politiques, programmes et pratiques en matière de ressources humaines afin de tenir la direction informée des nouveaux développements.
• Dirige le développement des buts, objectifs et systèmes du service.
• Établit des mesures départementales à l'appui de la réalisation des objectifs stratégiques de l'entreprise.

• Dirige la préparation et la maintenance des rapports nécessaires à l'exercice des fonctions du département. Prépare des rapports périodiques pour la direction, selon les besoins ou sur demande, afin de suivre la réalisation des objectifs stratégiques.
• Développe et administre des programmes, des procédures et des directives pour aider à aligner l'effectif avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
• Participer aux réunions du personnel de direction, de direction et de la société, ainsi qu'à d'autres réunions et séminaires.
• Avec le PDG et le CFO, planifie chaque année les dons philanthropiques et caritatifs de la société.

Système d'information sur les ressources humaines SIRH

• Gère le développement et la maintenance des sections des ressources humaines d'Internet, notamment le recrutement, la culture et les informations sur l'entreprise; et sites intranet.
• Utilise le logiciel Great Plains à l’avantage de la société.

La formation et le développement

• Définit tous les programmes de formation des ressources humaines et attribue l'autorité / la responsabilité des ressources humaines et des gestionnaires au sein de ces programmes. Fournit aux gestionnaires et aux employés l’éducation et le matériel nécessaires, notamment des ateliers, des manuels, des manuels de l’employé et des rapports normalisés.
• Dirige la mise en œuvre du système de gestion de la performance, qui comprend des plans de développement de la performance et des programmes de développement des employés.
• Établit un système interne de formation des employés qui répond aux besoins de l'entreprise en matière de formation, notamment l'évaluation des besoins en formation, l'orientation ou l'intégration des nouveaux employés, le développement de la gestion, la formation croisée en production, la mesure de l'impact de la formation et le transfert de formation.

• Aide les gestionnaires à sélectionner et à sous-traiter des programmes de formation externes et des consultants.
• Aide à l'élaboration et au suivi des dépenses du budget de formation de l'entreprise.

Emploi

• Établit et dirige les pratiques et procédures standard de recrutement et d’embauche nécessaires pour recruter et embaucher un effectif supérieur.
• Interroge les candidats au niveau de la direction et de la direction; sert d'interviewer pour les finalistes.
• Préside les comités de sélection des employés ou les réunions.

Relations avec les employés

• Formule et recommande des politiques et objectifs en matière de ressources humaines pour l'entreprise en ce qui concerne les relations avec les employés.
• Partenaires avec la direction pour communiquer les politiques, procédures, programmes et lois en matière de ressources humaines.
• Détermine et recommande les pratiques de relations de travail nécessaires pour établir une relation positive employeur-employé et promouvoir un niveau élevé de motivation et de motivation du personnel.
• Mène des enquêtes lorsque des plaintes ou des préoccupations des employés sont présentées.
• Surveille et conseille les gestionnaires et les superviseurs dans le système de discipline progressive de l'entreprise. Surveille la mise en œuvre d'un processus d'amélioration des performances avec des employés non performants.
• Examiner, guider et approuver les recommandations de la direction concernant les licenciements.
• Dirige la mise en œuvre des programmes de sécurité et de santé de l'entreprise. Surveille le suivi des données requises par OSHA.
• Examine les appels des employés par le biais de la procédure de plainte de l'entreprise.

Compensation

• Établit la structure salariale et salariale de l'entreprise, ses politiques de rémunération et supervise les systèmes de rémunération variable au sein de l'entreprise, y compris les bonus et les augmentations.
• Dirige des études de marché concurrentielles pour mettre en place des pratiques et des fourchettes de rémunération permettant de recruter et de fidéliser du personnel supérieur.
• Surveille l’efficacité et la maîtrise des coûts de toutes les pratiques et systèmes de rémunération.
• Dirige la participation à au moins une enquête sur les salaires par an.

Avantages

• Avec l'aide du CFO, obtient des avantages sociaux au service des employés; surveille l'environnement des avantages nationaux pour les options et les économies de coûts.
• Dirige l'élaboration d'orientations de prestations et d'autres formations sur les prestations.
• Recommande des modifications des avantages offerts, notamment de nouveaux avantages destinés à la satisfaction et à la rétention des employés.

Loi

• Veille au respect par la société de toutes les obligations gouvernementales et légales en matière de production de rapports et de rapports gouvernementaux, y compris celles liées à l'égalité d'accès à l'emploi, à la loi américaine sur les personnes handicapées (ADA), à la loi relative au congé familial et médical (FMLA) et à la loi relative à la sécurité du revenu de retraite des employés. (ERISA), le ministère du Travail, l’indemnisation des travailleurs, l’administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA), etc. Maintient une exposition minimale de l'entreprise aux poursuites judiciaires.
• Dirige la préparation de l'information demandée ou requise pour se conformer aux lois. Approuve toutes les informations soumises. Sert de principal contact avec le conseil en droit du travail et les agences gouvernementales extérieures.
• Protège les intérêts des employés et de l'entreprise conformément aux politiques en matière de ressources humaines et aux lois et réglementations gouvernementales.

Développement organisationnel

• Conçoit et dirige et gère un processus de développement organisationnel à l'échelle de l'entreprise qui traite de problèmes tels que la planification de la relève, le développement supérieur des effectifs, la fidélisation des employés clés, la conception de l'organisation et la gestion du changement.
• Gère la communication et les commentaires des employés par le biais de réunions telles que les réunions d'entreprise, les programmes de suggestion, les enquêtes de satisfaction des employés, les bulletins d'information, les groupes de discussion d'employés, les réunions individuelles et l'utilisation d'Intranet.
• Dirige un processus de planification organisationnelle qui évalue la structure de l'entreprise, la conception des tâches et les prévisions relatives au personnel dans l'ensemble de l'entreprise. Évalue les plans et les modifications apportées aux plans. Fait des recommandations à la direction.
• Identifie et surveille la culture de l'organisation de manière à ce qu'elle contribue à la réalisation des objectifs de l'entreprise et favorise la satisfaction des employés. La culture de l'entreprise soutient la réalisation des objectifs de l'entreprise et favorise la satisfaction des employés.
• Dirige un processus de développement organisationnel qui planifie, communique et intègre les résultats de la planification stratégique dans l'ensemble de l'organisation.
• Gère les comités de l'entreprise, y compris les comités du mieux-être, de la formation, de la santé et de la sécurité environnementales, des activités, de la culture et des communications.
• Tient le PDG et l'équipe de direction informés des problèmes importants qui compromettent la réalisation des objectifs de l'entreprise et de ceux qui ne sont pas traités correctement au niveau de la hiérarchie.

Le directeur des ressources humaines assume les autres responsabilités assignées par le directeur général.

Pour que le poste de directeur des ressources humaines soit exécuté avec succès, une personne doit être en mesure d’assumer chaque responsabilité essentielle de manière satisfaisante. Ces exigences sont représentatives, mais non exhaustives, des connaissances, des compétences et des capacités requises pour diriger le poste de directeur des ressources humaines de l'entreprise.

Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d’assumer les fonctions essentielles.

Directeur des ressources humaines

• Vaste connaissance et expérience du droit du travail, de la rémunération, de la planification organisationnelle, du développement de l'organisation, des relations avec les employés, de la sécurité ainsi que de la formation et du développement.
• Compétences supérieures en communication orale et écrite.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de coaching.
• Aptitude démontrée à diriger et à perfectionner les membres du personnel des ressources humaines.
• Aptitude démontrée à jouer le rôle de participant avec succès au sein de l’équipe de direction qui assure le leadership et la direction de la société.
• Capacité démontrée d'interagir efficacement avec le conseil d'administration de l'entreprise.
• Excellentes compétences informatiques dans un environnement Microsoft Windows. Doit inclure Excel et des compétences en gestion de base de données et en tenue de registres.
• Connaissance générale de diverses lois et pratiques en matière d'emploi.
• Expérience de l'administration de programmes d'avantages sociaux et de rémunération et d'autres programmes de ressources humaines.
• Preuve de la pratique d'un haut niveau de confidentialité.
• Excellent sens de l'organisation.

Education et expérience

• Un minimum d'un baccalauréat ou équivalent en ressources humaines, en affaires et en développement organisationnel.
• Plus de dix années d’expérience en leadership progressiste aux postes de ressources humaines.
• Formation spécialisée en droit du travail, rémunération, planification organisationnelle, développement de l'organisation, relations de travail, sécurité, formation et relations de travail préventives, préférable.
• Une affiliation active avec les réseaux et organisations de ressources humaines appropriés et une implication continue de la communauté sont préférables.
• Posséder des affiliations permanentes avec des dirigeants d'entreprises et d'organisations performantes pratiquant une gestion efficace des ressources humaines.

Exigences physiques

Ces exigences matérielles sont représentatives des exigences matérielles nécessaires à un employé pour qu'il puisse exécuter avec succès les fonctions essentielles du poste de directeur des ressources humaines. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d’assumer les fonctions essentielles décrites dans le poste de directeur des ressources humaines.

Tout en assumant les responsabilités du poste de directeur des ressources humaines, l’employé est tenu de parler et d’entendre. L'employé est souvent obligé de s'asseoir et d'utiliser ses mains et ses doigts pour le toucher ou le toucher.

L'employé est parfois tenu de se tenir debout, de marcher, d'atteindre, avec les bras et les mains, de grimper ou de rester en équilibre, et de se baisser, se mettre à genoux, s'accroupir ou ramper. Les capacités visuelles requises par cet emploi comprennent la vision rapprochée.

Environnement de travail

Dans l’exercice des responsabilités qui incombent au directeur des ressources humaines, ces caractéristiques de l’environnement de travail sont représentatives de l’environnement qu’il rencontrera. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d’assumer les fonctions essentielles du poste de directeur des ressources humaines.

Dans l’exercice de ses fonctions, l’employé est parfois exposé à des pièces mécaniques et des véhicules en mouvement. Le niveau de bruit dans l'environnement de travail est généralement faible à modéré.

Conclusion

Cette description de poste est destinée à transmettre des informations essentielles à la compréhension de l’étendue du poste de directeur des ressources humaines. Elle ne se veut pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches, des responsabilités ou des conditions de travail associées au poste.