Questions d'entretiens pour le poste de Project Manager

Si vous êtes chef de projet et que vous avez un entretien d'embauche à l'horizon, vous devez être prêt à répondre à des questions sur vos rôles précédents. Vous rencontrerez probablement une combinaison de questions d’entrevue sur le comportement et la situation visant à révéler vos compétences en leadership, en communication et en organisation. Les intervieweurs recherchent des candidats qui sont des leaders naturels et travaillent bien avec les autres.

Préparez-vous à donner des exemples de membres d’équipe difficiles avec lesquels vous avez travaillé, ainsi que de projets infructueux auxquels vous avez participé. Évitez de recevoir une réponse négative à ces questions. Vous serez également probablement interrogé sur vos échecs et vos réussites en matière de gestion de projet.

Vous trouverez ci-dessous une liste des questions d’entrevue fréquemment posées pour les postes de chargés de projet. Prenez le temps de mettre en pratique ces réponses afin de paraître parfait lors de l'entretien d'embauche. Vous voudrez peut-être même utiliser votre téléphone portable pour enregistrer vos réponses.

Questions d'entretiens pour le poste de Project Manager

• Quelles sont les qualités les plus importantes d'un chef de projet?

  Conseils pour répondre: Dans votre réponse, gardez à l'esprit les exigences spécifiques énumérées dans la description du poste. De plus, si l’intervieweur a déjà évoqué des difficultés au cours de la conversation, vous pouvez créer une réponse qui reflète la manière dont vous les traiteriez.

• Quelle formation spécifique avez-vous eu qui serait pertinente pour ce poste de chef de projet?
• Si vous deviez classer la gestion de projet en carrière, de 1 à 10 ans, comment la classeriez-vous?

  Conseils pour répondre: Bien que vous souhaitiez être honnête dans votre réponse, veuillez ne pas être négatif. Une entrevue pour un rôle de gestion de projet n’est pas le moment de donner une note basse à la carrière!

• Avez-vous des certifications pertinentes pour ce poste?
• Parlez-moi des projets que vous avez gérés. Conseils pour répondre: En utilisant la technique STAR, vous définissez votre réponse en termes de Situation, Tdemander, UNEction, et Résultat… peut vous aider à donner une réponse convaincante et significative.
• Parlez-moi du cycle de vie complet d'un projet que vous avez géré et de ce qui était inclus dans ce projet.
• Quels logiciels et outils de gestion de projets préférez-vous utiliser et pourquoi? Conseils pour répondre: Très probablement, les enquêteurs sont plus intéressés par les raisons pour lesquelles vous aimez un type de logiciel en particulier et par ce que vous préférez nous dire en tant que chef de projet. L'aspect potentiellement délicat de cette question est si l'entreprise n'utilise pas votre logiciel préféré. Vous voudrez peut-être mentionner que plusieurs types de logiciels vous intéressent.

• Quelles sont les méthodologies de gestion de projet que vous connaissez le mieux?
• Comment faites-vous pour planifier un emploi du temps pour un projet?
• Comment allouez-vous les ressources?
• Comment gérez-vous la politique de bureau? Conseils pour répondre: Soyez honnête, mais évitez tout ce qui pourrait nuire à votre qualité d'employé potentiel.
• Quelle est votre préférence pour la fourniture de mises à jour de statut?
• Quelle est la meilleure façon de mettre en place et de gérer une équipe interministérielle?
• Comment motivez-vous une équipe?
• Comment gérez-vous un membre de l’équipe qui n’est pas productif? Conseils pour répondre: Si possible, racontez une anecdote sur la manière dont vous avez géré une telle situation dans le passé.

• Quand était la dernière fois que vous n'avez pas délégué?
• Quelle a été la conséquence lorsque vous n'avez pas délégué?
• Quel était l'aspect le plus difficile de votre dernier projet?
• Quel était l'aspect le moins difficile de votre dernier projet?
• Quel type de planification d'urgence faites-vous?
• Comment surveillez-vous et gérez-vous les risques lorsque vous travaillez sur un projet?
• Comment commencez-vous un projet?
• Que passez-vous le plus de temps chaque jour?
• Dites-moi comment vous planifiez les projets et établissez des échéanciers.
• Quel est le projet le plus compliqué que vous avez géré? Comment avez-vous géré les complications liées au projet?

• Comment fermez-vous un projet?
• Avez-vous travaillé sur un projet qui a échoué? Dis moi ce qui s'est passé
• Quel a été votre projet le plus réussi?

  Conseils pour répondre: Allez-y et vantez-vous un peu. Soyez précis sur ce qui a bien fonctionné et comment vous en avez fait partie. Un gestionnaire de projet aimable se souvient toujours de noter les membres de l'équipe et les relations qui ont contribué au succès d'un projet.

• Quel est le plus grand nombre de projets que vous avez gérés en même temps?
• Préférez-vous travailler sur un seul projet ou sur plusieurs projets en même temps?

  Conseils pour répondre: Soyez attentif au rôle que vous souhaitez assumer. Si l'entreprise est réputée pour que les chefs de projet jonglent avec les tâches, cela n'a aucun sens de répondre en disant que vous préférez travailler sur une tâche à la fois.