Apprenez à tirer le meilleur parti d'une réunion d'affaires

Votre patron vous a-t-il demandé d'assister à une grande réunion d'affaires? Assister à des réunions avec vos collègues peut faire partie de votre travail, mais de temps en temps, vous devrez peut-être assister à un très grand rassemblement à l'échelle de l'entreprise ou de l'industrie. La présence à ces événements peut aller de centaines à des milliers de personnes. Cela peut être un peu angoissant, surtout si vous êtes un introverti qui préfère ne pas être dans ce type de situation. Voici ce que vous pouvez faire avant, pendant et après pour vous aider à tirer le meilleur parti d'une réunion de travail et à apaiser une partie de l'angoisse que vous pourriez ressentir.

Avant que tu partes

• Rencontrez d’autres participants à l’avance: Savez-vous qui assiste à la réunion? Sinon, essayez d'obtenir cette information. Connectez-vous avec des personnes qui assistent à la réunion sur la page Facebook de l'organisation ou sur LinkedIn. Entrez en contact avec votre réseau pour savoir lesquels de vos contacts participent ou s'ils connaissent quelqu'un qui le fait. Ensuite, planifiez de rencontrer quelques habitants avant la réunion. Voir un visage ou deux vous aidera à atténuer certains de vos désagréments.
• Fais tes devoirs: Familiarisez-vous avec le contenu de la réunion. Découvrez quels sujets seront discutés et lisez-les. Bien que vous en apprendrez beaucoup au cours de la réunion, il vous sera utile de savoir quelque chose à propos du sujet abordé.

• Être habillé correctement: Déterminez ce que vous allez porter quelques semaines avant la réunion. Essayez de savoir si le style vestimentaire est formel ou décontracté. Rappelez-vous que la tenue décontractée ne signifie pas un vieux jean et un t-shirt usés. Vous devrez peut-être vous habiller pour la réunion même si vous pouvez normalement porter une tenue décontractée. Si vous devez porter un costume et que vous ne l'avez pas fait depuis un moment, assurez-vous que celui que vous portez est en bon état et lui va bien. Prenez soin de toute modification bien avant la réunion. Vérifiez si vos chaussures sont en bon état et si un pot de vernis ou une visite chez le cordonnier ne sont pas nécessaires.

• Apportez des vêtements qui voyagent bien: Si vous devez vous rendre à la réunion, assurez-vous d’emporter des vêtements qui voyagent bien. Peu importe que vous choisissiez une tenue appropriée si ce que vous portez est froissé. Vous ne voulez pas avoir l’impression que vous êtes sorti d’un panier à linge. Apportez un fer à repasser ou un défroisseur à vapeur pour vous débarrasser des plis.
• Look Your Best: Si vous avez bonne mine, vous êtes plus susceptible de vous comporter de manière confiante. Obtenez vos cheveux coupés une semaine ou deux avant la réunion. Les hommes doivent raser ou coiffer leurs barbes et leurs moustaches. Les ongles doivent être soignés et propres. Obtenez vos cheveux coupés, mais ce n'est pas le meilleur moment pour essayer une nouvelle coiffure!

• Pack chaussures confortables: Vous voulez apporter des chaussures qui correspondent à votre tenue, par exemple, des chaussures habillées si vous devez porter un costume, mais vous ne voulez pas passer votre journée à être distrait par la douleur que vous éprouvez à vos pieds. Trouvez quelque chose dans lequel vous serez à l'aise toute la journée.

Pendant la réunion

• Présentez-vous à d'autres participants: Il y a peu de choses plus inconfortables que de rester debout pendant que vous attendez que les gens viennent vous voir. Soulagez une partie de cette maladresse en faisant le premier pas. Présentez-vous aux autres. Rappelez-vous qu'ils peuvent ressentir la même chose et être soulagés d'avoir fait le premier plus.
• N'oubliez pas de sourire: En souriant, vous aurez l’air amical et abordable. Les gens se sentiront à l'aise de se présenter, ce qui demandera une certaine pression pour prendre la première décision.

• Donnez à votre ego un coup de pouce: Pensez à toutes les qualités que les autres aiment chez vous. Vous considèrent-ils compétent, fiable, agréable à vivre ou attentionné? Si vous avez une attitude positive envers vous-même, vous transmettez cette confiance aux autres.
• Amener les gens à parler d'eux-mêmes: La plupart des gens aiment parler d'eux-mêmes, alors posez des questions à ceux que vous rencontrez au sujet de leur travail, de leur vie (sans être trop personnels) et de leurs loisirs.
• Méfiez-vous de l'alcool: Bien que l’alcool ne soit probablement pas servi pendant la réunion, il peut être servi lors de manifestations sociales. Boire de l'alcool peut vous détendre, mais aussi diminuer vos inhibitions. Vous pouvez dire des choses que vous ne devriez pas. Bien que vous souhaitiez peut-être boire un verre, vous ne devriez le faire que si vous savez que cela ne vous affectera pas, mais vous ne devriez pas en prendre plus.

Après c'est fini

• Ramener à la maison quelque chose de précieux: Les plats à emporter sont le sous-produit le plus important des réunions d’affaires. Ils peuvent inclure de nouvelles idées à mettre en œuvre dans votre travail ou de nouvelles personnes à ajouter à votre réseau.
• Rester en contact: Établir de nouvelles relations lors d’une réunion de travail est inutile si vous n’allez pas maintenir ces contacts lorsque vous retournez au travail. Rester en contact avec les personnes que vous avez rencontrées facilitera votre prochaine réunion de travail.