Échantillon et modèles de lettre de vérification d'emploi

Avez-vous besoin d'écrire ou de demander une lettre de vérification d'emploi? Les employés peuvent avoir besoin de ces lettres pour les propriétaires ou les institutions financières s'ils tentent de louer ou d'acheter une maison. Ils sont également parfois nécessaires pour des raisons d'assurance ou pour confirmer qu'une personne a travaillé dans une entreprise aux dates indiquées sur un CV ou une demande d'emploi.

Lisez ci-dessous les conseils relatifs à la demande de lettre, à la rédaction d'une lettre, à un exemple de lettre de vérification de l'emploi et aux modèles à utiliser pour créer une lettre fournissant une preuve d'emploi pour les employés actuels et antérieurs.

Comment demander une lettre de vérification de l'emploi

Si vous demandez une lettre de vérification de l'emploi à un employeur actuel ou à un ancien employeur, il est important de demander la lettre de manière professionnelle. Commencez par consulter votre service des ressources humaines. La société peut avoir une politique concernant la divulgation d'informations et vous devrez peut-être autoriser la divulgation de votre historique d'emploi à une tierce partie. Souvent, votre contact RH rédigera la lettre pour vous ou vous fournira un modèle à donner à votre responsable.

Vous pouvez également demander directement à votre responsable ou à votre superviseur. Offrez un modèle ou un exemple de lettre comme guide.

Assurez-vous de leur fournir toutes les informations dont ils ont besoin pour écrire la lettre, y compris à qui adresser la lettre et quels détails doivent être inclus.

Que comprend une lettre de vérification de l'emploi?

Devez-vous rédiger une lettre de vérification de l'emploi pour quelqu'un? Vous trouverez ci-dessous quelques conseils sur la rédaction d’une lettre de vérification de l’emploi et les éléments à inclure.

• Suivez le format de lettre commerciale.Utilisez le format lettre commerciale officielle lorsque vous écrivez votre lettre. Incluez vos informations de contact en haut, la date et les informations de contact du destinataire (le cas échéant). Assurez-vous d'inclure une salutation au début et une signature manuscrite à la fin.
• Restez concis.Les lettres de vérification de l'emploi ne devraient pas être longues. N'ajoutez pas d'informations autres que celles demandées par l'employé. Par exemple, ne fournissez pas d'évaluation du travail de l'employé.
• Inclure toutes les informations demandées. La plupart des lettres de vérification de l'emploi comprennent le nom de la personne, son département dans l'entreprise (il est parfois nécessaire d'indiquer son titre spécifique) et la durée de son emploi. Vérifiez auprès de votre employé si des informations supplémentaires doivent être partagées. Par exemple, certaines lettres incluent le salaire de la personne, la fréquence à laquelle elle est payée (hebdomadaire, toutes les deux semaines, etc.) et le nombre d’heures travaillées par semaine. Cependant, n'incluez pas ces détails supplémentaires à moins que demandé.

• Fournissez vos coordonnées. À la fin de la lettre, proposez de répondre à toute question supplémentaire. Indiquez un formulaire de contact pour le destinataire, tel que votre numéro de téléphone ou votre adresse électronique.
• Editez et relisez avant d’envoyer.Cette lettre est probablement très importante pour votre employé ou ancien employé - leur logement, leur futur emploi ou leur assurance peut en dépendre. Prenez le temps de rendre cette lettre aussi professionnelle que possible. Lire la lettre pour les erreurs.

Comment utiliser des exemples de lettres

Il est judicieux de passer en revue les exemples de lettre avant d’écrire une lettre de vérification de l’emploi. En plus d’aider à la mise en page, des exemples peuvent vous aider à déterminer le type de contenu à inclure dans votre document (comme les dates d’emploi).

Vous devez adapter une lettre à l’employé pour lequel vous écrivez, ainsi que les informations qu’il vous demande d’inclure.

Bien que les exemples, les modèles et les directives constituent un excellent point de départ dans votre lettre, vous devez toujours faire preuve de souplesse.

Exemple de lettre de vérification d'emploi (version texte)

votre nom

Votre titre

Nom de la compagnie

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Rendez-vous amoureux

Nom du contact

Titre du contact

Nom de la compagnie

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Cher M. Dolan, Cette lettre a pour but de vérifier que Seneca Williams est au service de la comptabilité de GMC Associates depuis trois ans. Elle a commencé à travailler le 1 er août 20XX.

Si vous souhaitez des informations supplémentaires, n'hésitez pas à me contacter au 555-111-1212.

Cordialement, (Signature manuscrite)

Shawna Easton

Directeur de la comptabilité

Associés GMC

Vérification de l'emploi pour l'employé actuel (version texte)

prénom

Profession

Nom de la compagnie

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Rendez-vous amoureux

Nom de la personne demandant la vérification

Profession

Nom de la compagnie

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Cher M. / Mme. Nom de famille, Cette lettre est à vérifier que (Nom de l'employé) a été employé chez (Nom de la compagnie) puisque (date de début).

Si vous souhaitez des informations supplémentaires concernant (Nom de l'employé), n'hésitez pas à me contacter à (votre numéro de téléphone).

Cordialement, (Signature manuscrite)

votre nom

Vérification de l'emploi d'un ancien employé (version texte)

prénom

Profession

Nom de la compagnie

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Rendez-vous amoureux

Nom de la personne demandant la vérification

Profession

Nom de la compagnie

Adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Cher M. / Mme. Nom de famille, Cette lettre est à vérifier que (Nom de l'employé) a été employé chez (Nom de la compagnie) de (date de début jour / mois / année) à (date de fin jour / mois / année).

Si vous souhaitez des informations supplémentaires concernant (Nom de l'employé), n'hésitez pas à me contacter à (votre numéro de téléphone).

Cordialement, (Signature manuscrite)

votre nom