Apprenez à concilier travail et vie personnelle

La gestion de projet peut être une carrière très stressante, en particulier au démarrage et à la clôture - les deux points les plus chargés d’un projet. Et la partie centrale, l'exécution, peut être très complète aussi.

En fait, chaque partie du cycle de vie du projet a ses hauts et ses bas! Lorsque vous êtes à la maison, vous êtes préoccupé par le travail et lorsque vous êtes au travail, vous pensez à tout ce qui doit être fait à la maison. C’est difficile de rester concentré sur le travail à accomplir lorsque vous vous divisez le cerveau en deux.

C’est pourquoi il est si important de garder un équilibre entre faire ce qui est nécessaire pour mener à bien votre projet et rester en bonne santé mentale et physique.

Qu'est-ce que l'équilibre travail / vie personnelle?

En un mot, c’est pour nous assurer que la vie ne gêne pas le travail et que le travail ne vous empêche pas de vivre.

Le terme n’est pas le plus clair: beaucoup de gens, y compris moi-même, ont un «travail» si intimement lié à la «vie» qu’il est presque impossible de voir où l’un se termine et où l’autre commence. C'est le cas de nombreux entrepreneurs et propriétaires d'entreprise. Mais c’est notre meilleur terme!

Voici quelques conseils (légèrement peu conventionnels) sur l’équilibre travail / vie personnelle que vous pouvez utiliser pour s’adapter à votre style de vie en tant que chef de projet.

Entourez-vous d'experts

Construisez votre équipe de gestion de projet pour inclure tous les rôles clés dont vous avez besoin pour faire le travail. Lorsque tous vos rôles importants au sein de l’équipe de projet sont remplis, vous pouvez déléguer le travail plus efficacement et vous savez que les tâches sont couvertes.

Cela vous donne plus de confiance et - bonus! - vous n’êtes pas obligé de faire le travail vous-même! Tout ce que vous pouvez faire pour vous offrir plus de temps de respiration dans la semaine est une bonne chose.

Suivez vos projets

Lorsque vous savez suivre vos projets, vous n’essayez pas de trouver l’état le plus récent ni de créer des rapports de projet à la dernière minute. Il est facile de rester au top de votre travail.

Avoir des systèmes qui vous permettent de rester organisé contribue dans une large mesure à maintenir votre équilibre travail / vie personnelle. Le travail prend plus de temps quand il n’est pas structuré. Plus vous pourrez intégrer de structure, de processus et d’organisation à votre temps de travail, plus il sera facile de vous retirer à la fin de la journée pour profiter de votre «temps de la vie». Utilisez les bons outils de gestion de projet pour faire le travail et vous gagnerez beaucoup de temps.

Apprends de tes erreurs

Faire les mêmes erreurs au travail, maintes et maintes fois, détruit l’âme, mais représente également une perte totale d’énergie. Prévoyez du temps pour une réunion sur les leçons tirées et documentez-en les résultats. Alors apprends. Ne faites plus ces erreurs. Prenez le temps de mettre en œuvre ce que vous avez découvert grâce au processus des leçons apprises et d'ajuster votre projet pour tirer parti de ces nouvelles connaissances.

Améliorez vos processus, améliorez votre façon de faire ce que vous faites et vous constaterez que vous avez plus de temps dans la journée pour les bonnes choses.

Rentrez chez vous à l'heure

Que vous travailliez à domicile ou au bureau, faites un effort pour partir à temps. Les jours du chef de projet héros, qui est resté toute la nuit pour résoudre un problème, sont révolus. Les scientifiques de la gestion reconnaissent que ces méthodes de travail sont inefficaces à long terme. De plus, cela donne un exemple terrible pour votre personnel et votre équipe de projet. Le présentéisme n’est pas un bon trait à encourager chez eux si vous voulez éviter que votre équipe ne s’épuise.

Jugez de la productivité de votre équipe en fonction de ses résultats et non du nombre d’heures passées à son bureau. Cela vous convient aussi.

Embrassez le travail flexible

Je sais que parfois, vous devez travailler en dehors des heures normales - cela vient avec le travail. Et c’est très probable si vous travaillez avec une équipe internationale. Quelqu'un doit présider cette conversation avec Singapour à 21 heures, et cela pourrait aussi bien être vous.

Cependant, cela ne signifie pas que vous devez sacrifier votre temps personnel. Il suffit de jouer la souplesse. Peut-être finirez-vous plus tôt un jour différent pour pouvoir assister au match de football de votre enfant. Ou peut-être commencerez-vous un peu plus tard un jour pour pouvoir emmener les enfants à l’école.

Vous aurez besoin d’une culture de bureau favorable pour que le travail flexible soit un succès, car si votre responsable s’y oppose, vous aurez du mal à convaincre les responsables de la hiérarchie que vous faites tout votre travail. Mais continue d'essayer. Être flexible est probablement le moyen le plus important de gérer un équilibre travail / vie personnelle.

Apprenez à gérer le stress

C’est un bon conseil d’équilibre travail-vie personnelle. Apprenez à gérer le stress en tant que chef de projet. Tout le monde aura une approche différente pour gérer ses facteurs de stress personnels, alors élaborez les meilleures stratégies d'adaptation pour vous.

Cela pourrait consister à prendre une pause déjeuner convenable, à faire une promenade, à faire de l'exercice, à bricoler, à passer du temps avec des animaux domestiques, etc.Lorsque vous savez quelles sont vos activités de prédilection, vous pouvez planifier de les exécuter chaque fois que le travail fait partie de votre travail et de votre vie vous semble un peu décalé.

Construire des lacunes dans votre journée

L'un des moyens les plus faciles de penser que votre équilibre travail / vie personnelle est correct (ou au moins suffisant) est de créer des temps d'arrêt ou des lacunes dans votre journée. Cela vous donne une chance de vous rattraper mentalement et peut-être aussi de ralentir un peu.

Vous pouvez le faire aussi pendant la journée de travail. Ne planifiez pas les réunions de projet dos à dos. Construisez un petit espace entre chaque réunion. Vos participants l'apprécieront également: cela leur donnera le temps de prendre un verre, de faire une pause ou de vérifier leurs messages avant le début de la prochaine session de travail.

Bien que vous ne puissiez pas vous rendre au gymnase exactement dans les quelques minutes qui suivent chaque réunion, cela vous aidera à rassembler vos idées. Cela vous aide à vous sentir comme si vous restiez au top de votre travail, ce qui vous permet de partir plus facilement à la fin de la journée, de vous éteindre et de faire quelque chose d'amusant.

Se contenter du bien

Je sais que vous aimerez que votre projet soit parfait. Mais est-ce que c'est vraiment important? Est-ce que cela fait vraiment une différence si votre dossier n’est pas parfaitement formaté alors que les seuls qui vont le voir sont les administrateurs qui liront de toute façon?

Un bon conseil pour avoir plus d'équilibre au travail est de renoncer à la perfection. Parfois, c’est vrai, il faut que le travail soit parfait. Vous ne pouvez pas transférer une application mobile à un client lorsque le code est rempli de bogues.

Ce que vous pouvez faire, c’est apprendre à rechercher les tâches qui doivent être accomplies avec un niveau de qualité suffisant. C’est là que vous pouvez perdre du temps afin de le reconquérir pour faire autre chose.

S'amuser!

Plus vous pouvez rendre le travail agréable, moins vous aurez l'impression d'être une corvée. La plupart de ces conseils sur l'équilibre travail / vie personnelle consistent à trouver plus de temps pour faire ce que vous voulez faire avec vos amis et votre famille. Mais que se passerait-il si le travail faisait partie des choses intéressantes? Cela ne rendrait-il pas votre vie un peu plus agréable?

Réfléchissez à la manière dont vous pouvez rendre votre équipe de projet plus efficace. Cherchez des moyens de motiver votre équipe de projet afin que vous puissiez vous sentir tous bien dans votre travail.

Enfin, sur ce point, rappelez-vous qu’il est toujours question d’équilibre. Même si le travail est un lieu de travail vraiment amusant, vous avez encore besoin de temps à l'extérieur du bureau pour vous concentrer sur d'autres intérêts et vous construire une vie loin de votre équipe.

Servez-vous de ces conseils d’équilibre travail / vie privée pour les responsables de projet afin d’améliorer la perception de votre travail et de votre vie personnelle. La clé est d'essayer de maintenir un équilibre. Parfois, la balance sera plus en faveur du travail. Parfois plus favorable à la maison, et parfois ce sera relativement égal. Il fluctuera en fonction des exigences de votre travail et de votre vie personnelle, et tant que vous sentez que tout va bien pour le moment, c’est bon.