Conseils pour gérer les démissions d'employés

Même le meilleur employeur a démissionner des employés. Peu importe votre environnement de travail ou vos relations positives avec les employés, les employés démissionnent pour des raisons indépendantes de votre volonté. Parfois, ils démissionnent pour des raisons indépendantes de leur volonté.

Ils démissionnent pour de nouveaux emplois et de meilleures opportunités d'avancement. Ils démissionnent pour retourner à l'école ou pour se déplacer à travers le pays. Ils démissionnent lorsque leur conjoint prend un emploi dans un autre État dans un domaine difficile à trouver. Ils partent parce qu'ils veulent plus d'argent que vous ne pouvez vous permettre. Ils partent également s'ils ont des enfants afin de pouvoir déménager dans une région où les écoles sont meilleures ou où leur famille peut les soutenir, car les enfants ont besoin de soins et de croissance.

Les raisons pour lesquelles un employé pourrait quitter votre emploi sont innombrables et stimulantes pour vous en tant qu'employeur. Quelles que soient les raisons pour lesquelles les employés démissionnent, voici les procédures recommandées que les employeurs doivent suivre pour gérer une démission d’employé.

Quand les employés démissionnent

Les employés informent souvent leur chef en cas de démission de leur poste. Le chef doit informer l’employé que la première étape du processus de démission consiste à envoyer une lettre de démission au bureau des ressources humaines. Cela déclenche tous les événements de fin d'emploi nécessaires dans une cessation d'emploi. Le patron doit contacter immédiatement les ressources humaines pour planifier le remplacement d'un employé.

Comment agir lorsque des employés démissionnent

Quelle que soit la raison de la démission de l'employé, votre travail consiste à agir avec grâce, dignité et professionnalisme. Félicitez l’employé si l’opportunité sonne comme une promotion ou une autre étape d’amélioration de carrière.

Travaillez avec le responsable et les collègues de l'employé pour vous assurer qu'une fête de clôture appropriée est prévue ou vous aurez la possibilité de partager des souvenirs et un verre dans une taverne locale ou une tasse de café dans un café. Vous voulez que le dernier souvenir de votre entreprise par chaque employé soit positif et professionnel. Vous voulez que l'employé se sente comme s'il avait une chance spéciale de travailler avec votre organisation.

Pendant ce temps, voici comment gérer les détails lorsqu'un employé démissionne.

Liste de contrôle de fin d'emploi

Une fois que vous avez reçu la lettre de démission officielle de l’employé, collaborez avec son supérieur hiérarchique pour vous assurer que les deux dernières semaines de l’employé restent positives et utiles. Si l'employé a fourni le préavis standard et prévu de deux semaines, vous avez amplement le temps de terminer son travail.

Si l'employé est perçu comme une menace pour le travail et l'environnement en cours pour vos autres employés, vous pouvez l'escorter du lieu de travail et mettre immédiatement fin à la relation de travail.

Heureusement, il s'agit d'une situation rare. Vous avez donc normalement la possibilité de terminer le travail de l'employé et de le transmettre à d'autres employés pendant que vous commencez le recrutement de son remplaçant.

Ou vous pouvez repenser l'organisation du travail et le département dans son ensemble. La démission d'un employé est également une opportunité de restructuration.

Vous voudrez aussi travailler sur:

• Planification du recrutement pour le remplaçant
• Tenir un entretien de départ avec le salarié licencié et
• Terminer chaque élément de la liste de contrôle de fin d’emploi.

Vous pouvez gérer la démission de votre emploi afin de minimiser l'impact de la perte de l'employé sur votre flux de travail et votre environnement de travail. Si vous gérez efficacement le processus, l’employée qui quitte l’entreprise quitte son poste en sachant qu’elle a contribué et qu’elle a ajouté de la valeur à son emploi. Suivez vos procédures standard dans votre liste de contrôle de fin d'emploi pour le dernier jour de l'employé.

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