Une liste de contrôle de promotion de concerts et de spectacles musicaux

01 Réservez le lieu pour vos musiciens

Les premières choses à faire: quand et où cet événement aura-t-il lieu? Assurez-vous de réserver le lieu suffisamment à l'avance pour pouvoir promouvoir le spectacle. Vérifiez le calendrier musical local pour vous assurer que votre concert ne sera en compétition avec aucun événement musical majeur.

02 Fabriquer et distribuer des flyers et des affiches

Commencez par faire passer le message en faisant des affiches et des dépliants et en les faisant circuler en ville. Ils ne doivent pas être sophistiqués tant qu'ils contiennent les informations nécessaires sur votre émission - vous pouvez les confectionner à la main et les photocopier. Bien sûr, la fantaisie est bonne aussi!

Donnez des flyers au lieu et placez-les dans tous les endroits habituels de votre région où des affiches de spectacles et des flyers sont affichés. Vous voudrez peut-être faire cela à quelques reprises avant le début de votre spectacle. Assurez-vous d'inclure certaines informations, telles que:

• Les musiciens qui joueront
• Où ça va arriver
• Combien cela va coûter
• Le temps où les portes s'ouvrent

Si les billets sont disponibles à l'avance, vous pouvez également inclure des informations sur l'endroit où ils peuvent être achetés. Vous voudrez peut-être inclure des sites Web / profils de réseaux sociaux pertinents pour les musiciens impliqués dans la série, s'ils sont disponibles.

03 Contacter la presse

Informez les journaux et les stations de radio de votre émission. Angle pour les aperçus dans les journaux locaux et les séances de radio dans la perspective de votre événement. La radio universitaire peut être un véritable ami ici. Veillez à bien informer la presse et à faire un suivi auprès de la presse pour savoir si elle est disposée à donner une couverture à votre émission. Offrez des places de liste d'invités aux médias et à la radio. Rédigez et distribuez un communiqué de presse.

04 arrangements techniques

Entre la salle et les musiciens qui jouent, vous allez vouloir régler des détails tels que l’arrière-plan et qui va diriger le son, le cas échéant. Découvrez ce que le lieu a, les besoins des musiciens et proposez un plan pour que tout soit en place la nuit ou le jour du spectacle. Il est préférable de le faire à l'avance afin de pouvoir poursuivre tout ce qui est nécessaire, puis confirmez à nouveau à mesure que la date approche. Vous ne voulez pas de surprises de dernière minute au moment du spectacle.

05 Fixer les temps

Décidez du chargement, du contrôle sonore et des horaires de la nuit du spectacle. Le lieu décidera du temps de chargement, mais le promoteur / les musiciens détermineront le son et les temps de la scène. N'oubliez pas de prendre en compte la fin du spectacle, le temps que tout le monde veut jouer et le temps que prendra la transition entre les sets. De plus, rappelez-vous que les têtes d'affiche sont vérifiées en premier.

06 avancez votre spectacle

Pensez à faire avancer votre émission comme une vérification de dernière minute pour vous assurer que tout est en ordre. Le matériel est-il prêt? Est-ce que tout le monde sait quand se présenter? Avez-vous quelqu'un pour travailler la porte? La liste des invités est-elle définie? Assurez-vous de faire votre dernier contrôle avec suffisamment de temps pour vous occuper de ces inévitables urgences de dernière minute.