Une liste de contrôle d'emballage pour les voyages d'affaires

Que votre travail nécessite des voyages d’affaires fréquents ou juste une nuit occasionnelle, garder une liste de ce qu’il faut emporter vous aidera à gagner du temps et à minimiser le stress.

Même si la plupart des grandes compagnies aériennes imposent désormais des frais distincts pour vérifier votre bagage, cela en vaut peut-être la peine. Les aéroports sont grands et les compartiments aériens se remplissent rapidement. Les voyages d’affaires sont suffisamment stressants sans les soucis supplémentaires associés au transport de votre sac par la sécurité et à la barrière pour découvrir que le compartiment supérieur au-dessus de votre siège est déjà plein et que votre sac est placé à l’arrière de l’avion. Détendez-vous, vérifiez votre sac et considérez que c'est un investissement rentable pour vous et votre santé mentale.

Bas de base

Que vous souhaitiez porter un pantalon ou une jupe lorsque vous voyagez pour le travail, choisissez une couleur de base pour vos bas (noir, marron ou bleu) et respectez-la. Cette cohérence éliminera le besoin de plusieurs paires de chaussures et de ceintures de différentes couleurs. Les couleurs sombres sont préférables, car elles ne montrent pas aussi facilement l'usure, les déchirures et la saleté dues au voyage.

Veste ou blazer

Choisissez une veste ou un blazer de couleur unie assortis aux couleurs de base de votre pantalon.

Hauts, chemisiers et chandails

Choisissez des impressions et des solides qui se coordonnent avec votre palette de couleurs de base.

Une tenue de voyage

Si vos jours de voyage sont longs, envisagez d’acheter une tenue de voyage confortable et des chaussures confortables pour le voyage de retour.

Des chaussures

Apportez au maximum une à deux paires de chaussures. Sélectionnez un style et une hauteur de talon compatibles avec les sélections de base de votre garde-robe décrites ci-dessus. Si vous voyagez beaucoup en marchant, optez pour le confort plutôt que le style.

Sous-vêtements et chaussettes

Emportez suffisamment pour chaque jour de votre voyage, ainsi que deux paires supplémentaires. Vous ne savez jamais quand vous voudrez changer de vêtements ou simplement vous rafraîchir un peu.

Pyjamas

Pensez à un style de pyjama qui se boutonne sur le devant pour le transformer en robe de chambre. La plupart des robes sont volumineuses et prennent trop de place dans votre valise.

Vêtements d'entraînement

Emportez une tenue d’exercice légère et à séchage rapide. Lavez-le dans l'évier après chaque séance d'exercice et suspendez-le pour le faire sécher.

Articles de toilette

Emballez le shampooing, le revitalisant, la laque, le nettoyant pour le visage, le dentifrice, la brosse à dents, un rasoir et le maquillage dans des sacs en plastique refermables ou dans une trousse de toilette. Si vous voyagez en avion et que vous ne prévoyez pas de vérifier votre bagage, tenez compte des restrictions de voyage. Tous les liquides et gels doivent être inférieurs à 3 onces et conditionnés dans des sacs en plastique de la taille d'une pinte. Rangez ces sacs dans une poche extérieure ou sur le dessus de votre valise, car vous devrez les retirer à chaque passage des contrôles de sécurité.

Documents de voyage

Placez les réservations de vols, les confirmations d'hôtels et les confirmations de voitures de location dans un dossier séparé pour une référence rapide et facile. Si vous avez ces éléments sur votre téléphone ou votre tablette, ajoutez un signet aux sites ou signalez les confirmations par courrier électronique pour un accès rapide.

Sac d'ordinateur portable

Si vous voyagez en avion, assurez-vous que votre ordinateur portable ou votre tablette est facilement accessible, car vous devrez le retirer de votre porte-documents lorsque vous effectuez des contrôles de sécurité. N'oubliez pas vos cordons d'alimentation et vos clés USB.

Chargeur de téléphone portable

Emportez à la fois un chargeur mural et un chargeur portable ou une banque d'alimentation au cas où vous auriez besoin de recharger votre téléphone mais que vous n'ayez pas de prise de courant. Apportez un chargeur de voiture si vous voyagez en voiture ou si vous en louez un à votre destination finale.

Fournitures de bureau

Emballez des stylos, des crayons, des trombones, des blocs-notes adhésifs et des blocs-notes. N'emportez pas tout un magasin de fournitures de bureau dans votre porte-documents, c'est exactement ce dont vous aurez besoin pour votre voyage.

Cartes de visite

Complétez votre stock de cartes de visite avant chaque voyage d’affaires. Vous ne savez jamais qui vous allez rencontrer.

Enveloppes 10 "x 13" pour les reçus de dépenses

Lorsque vous déposez chaque reçu dans votre enveloppe, prenez au recto une note indiquant la date, le montant de la dépense et le motif de la dépense. Cela vous fera gagner du temps lors de la soumission de votre rapport de dépenses et vous permettra de retrouver facilement tous vos reçus.

Votre bourse

Alors que la plupart des voyageuses préfèrent porter un sac à main en plus d'un porte-documents, la règle générale pour les voyages d'affaires est de porter un petit sac à main avec un contenu minimal. Emportez votre identité, votre portefeuille, de la gomme ou des bonbons à la menthe, une petite trousse à maquillage, votre téléphone et tous les médicaments dont vous avez besoin.

Petit parapluie de voyage

Rangez-le dans la poche extérieure de votre valise pour le rendre accessible en cas de pluie lors de votre arrivée.