Exemple de lettre pour introduire un code vestimentaire

Utilisez cette lettre ou une version personnalisée qui convient à votre organisation pour introduire un nouveau code vestimentaire.

Exemple de lettre pour introduire un code vestimentaire

Ceci est un exemple de lettre pour introduire un code vestimentaire. Téléchargez le modèle de lettre (compatible avec Google Docs et Word Online) ou lisez l'exemple ci-dessous.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre pour introduire un code vestimentaire (version texte)

votre nom

Votre adresse

Votre ville, code postal

Votre numéro de téléphone

Votre email

Rendez-vous amoureux

Chers gestionnaires et superviseurs, Il est toujours difficile d’instituer de nouvelles politiques, en particulier celles qui affecteront les 18 pouces d’espace qui entourent chacun de nous au travail. Pour cette raison, ce que nous portons au travail, où nous sommes assis au travail, notre équipement de travail, etc., sont très importants pour chacun de nous.

Nous introduisons un code vestimentaire dans votre entreprise pour un certain nombre de raisons.

• Alors que notre professionnalisme et nos ventes continuent de croître, les membres du personnel doivent afficher le look qui confirme notre professionnalisme pour nos clients, nos partenaires et nos collègues.
• Les gestionnaires ont demandé des conseils spécifiques sur ce qui convient à leur personnel de porter au travail.
• Différents gestionnaires, dans différents départements, ont des normes différentes pour ce qui est une tenue de travail appropriée. Les employés, parfois à juste titre, demandent pourquoi certains vêtements sont acceptables dans un département et non dans un autre. Les employés ont déclaré qu'ils estimaient parfois que nous discriminions leur mode vestimentaire.

• Les employés se plaignent auprès de leurs superviseurs et des ressources humaines lorsqu'ils estiment que les autres employés sont mal habillés. Nous n'avons actuellement aucune norme pour évaluer si cela est vrai.
• Les employés et les membres de l'équipe se sont plaints de l'apparence professionnelle des membres de l'équipe et des gestionnaires auprès des gestionnaires et des ressources humaines. Ils se sont inquiétés de l'apparence de certains employés qui interagissent avec les clients et les partenaires.
• Les employés se plaignent en pensant que les autres employés portent trop peu de vêtements ou présentent trop de peau pour un environnement de travail professionnel.

Un code vestimentaire nous donne une norme pour notre apparence professionnelle. Il établit une norme qui convient à l'employé moyen et qu'il peut comprendre et mettre en œuvre avec quelques modifications.

Vous avez eu trois occasions d'examiner la politique et de nous faire part de vos commentaires. Vos employés ont eu presque un an pour savoir qu'une politique s'en vient. Nous avons reçu beaucoup de commentaires au cours de l'année. Les commentaires que nous avons reçus ont eu un impact sur chaque projet de cette politique.

Notez que les équipements de tête n’ont pas été interdits. Notez que pour les bijoux en piercing, seuls le bon goût et la modération ont été demandés. Les combinaisons de jeans et de salopettes sont autorisées pour les vêtements de fabrication. Les chaussures de sport sont autorisées.

Les responsables ont demandé l'élimination de chacun d'entre eux, car ils ne croyaient pas que nous avions été assez stricts dans cette itération de la politique. Nous recherchons un équilibre entre nos besoins en matière de professionnalisme et notre désir de permettre le confort et l’expression de soi.

Pour rappel, en ce qui concerne les chaussures, des chaussures à bout fermé sont obligatoires dans les bureaux depuis 10 ans et cette exigence est précisée dans le manuel. Le Comité de la sécurité de la compagnie a établi la nécessité de chaussures à talons et à talons fermés dans les zones de fabrication. Cette politique a été publiée au moins une fois par an depuis lors.

Pour que cette politique soit efficace, nous avons besoin de votre engagement, de votre soutien et de votre leadership. C'est pourquoi nous vous demandons de communiquer cette politique à chaque membre de votre personnel.

La manière dont vous communiquez la politique est cruciale pour son acceptation par le personnel de la société. Nous avons pensé qu'écrire tout cela pourrait vous aider à avoir les faits et les raisons pour lesquelles nous adoptons un code vestimentaire lorsque vous faites cette communication.

Les ressources humaines imprimeront un nombre suffisant d'exemplaires de la politique pour chacun de vos employés et nous vous les distribuerons.

Veuillez attendre d'avoir reçu les formulaires des ressources humaines pour que le personnel les signe et les retourne aux RH.

Nous apprécions vraiment votre aide et votre soutien.

Ressources supplémentaires sur les codes vestimentaires

• S'habiller pour réussir au travail: Un code vestimentaire décontracté
• Code de tenue vestimentaire décontractée pour le travail: fabrication
• Code vestimentaire décontracté
• Un code vestimentaire formel et professionnel
• Code vestimentaire pour les interactions avec les clients et les salons professionnels
• Exemple de formulaire d'accusé de réception de la police.