Comment rédiger la lettre d'accompagnement de stage idéal, y compris des exemples

Les lettres de motivation ne sont peut-être qu'un document composé de quelques paragraphes, mais il s'agit d'un document très important, car elles constituent la première étape pour obtenir un emploi. Ils sont également votre présentation des patrons potentiels. Écrire une lettre de motivation peut être décourageant, surtout pour les stagiaires, car même si vous avez effectué un stage, vous n’avez toujours pas passé beaucoup de temps dans le monde du travail et écrire n’est peut-être pas votre fort.

La rédaction d’une lettre de couverture commençant par le premier paragraphe est composée de trois éléments principaux. Elle explique pourquoi vous écrivez, les deuxième et troisième paragraphes expliquent ce que vous avez à offrir et le dernier paragraphe indique comment vous allez suivre. Allons-y étape par étape.

Lors de l'envoi d'une lettre d'accompagnement, il est important d'informer l'employeur de la raison pour laquelle vous postulez au tout début de votre lettre.

Exemple de premier paragraphe

Veuillez accepter ma candidature pour le poste d'analyste d'été récemment publié sur MonsterTRAK.

Soyez toujours clair, concis et spécifique dans vos communications. Cela fournit à l'employeur les informations exactes dont il a besoin pour adresser votre lettre à la personne ou au service approprié. Si vous avez un contact mutuel qui vous a référé, vous devriez l'indiquer dans le premier paragraphe.

Exemple si vous êtes référé à l'entreprise

Mme Mary Smith, ancienne diplômée de Brandeis et vice-présidente des affaires générales chez Merrill Lynch, m'a recommandé de mentionner son nom lorsque je postule au poste d'analyste d'été de Merrill Lynch, récemment publié sur MonsterTRAK. Mon fort engagement académique en plus de ma participation à de nombreuses activités parascolaires (et mon précédent stage avec Smith Barney) fait de moi un excellent candidat pour ce poste.

Deuxième et troisième alinéas

Bien que vous n'ayez pas été sur le marché du travail, vos connaissances et vos compétences sont acquises dans le cadre de vos cours universitaires, de vos activités périscolaires et de votre bénévolat. Sans parler de vos stages et emplois précédents. Vous pouvez consacrer un paragraphe aux travaux de cours et aux activités périscolaires pertinents et un autre paragraphe aux expériences de travail et de stage pertinentes, ou bien les inclure dans le même paragraphe.

Exemple si vous avez une expérience scolaire

Au cours de mes deux premières années à l’Université Brandeis, j’ai excellé dans tous les cours de commerce, notamment en finance et en économie. J'ai apprécié les défis fournis par ces cours et je me suis retrouvé totalement immergé dans le cours général de gestion et de gestion, aboutissant à un projet majeur et à une présentation faite à plusieurs dirigeants d'entreprises en visite. Le projet a nécessité beaucoup d’organisation et de travail d’équipe pour assurer le succès de la présentation. Le résultat a été bien accueilli et les commentaires ont inclus un plan de la part des dirigeants pour mettre en œuvre plusieurs de mes recommandations au niveau de l'entreprise. De plus, j'ai occupé le poste de trésorier de ma deuxième année pendant deux semestres et j'ai aidé à orchestrer deux levées de fonds majeures pour des œuvres de bienfaisance en quatre mois à peine.

Exemple d'expérience de stage

Mon stage chez Smith Barney m'a permis d'utiliser pleinement mes compétences en analyse et en raisonnement quantitatif acquises au collège. Au bout de six semaines, mon supérieur hiérarchique m'a recommandé de participer à un projet impliquant des analystes de haut niveau et j'ai participé à la présentation finale au conseil d'administration. Cette expérience m'a aidé à apprendre à penser debout et à améliorer mon niveau de confiance en moi.

Dernier paragraphe

Le dernier paragraphe est l’occasion pour vous de résumer vos qualifications et la manière dont vous envisagez de faire un suivi. À moins que l’offre d’emploi ne stipule que vous ne contactez pas l’employeur, c’est ici que vous expliquez comment vous allez suivre pour assurer la réception de votre matériel et demander une entrevue. En effectuant un suivi, vous vous assurez non seulement que vos documents ont bien été reçus; vous donnez à l'employeur la possibilité de revoir vos qualifications. Il indique également à l'employeur que le poste vous intéresse toujours.

Exemple d'un dernier paragraphe

Merci d'avoir pris le temps de relire mon CV et ma lettre de motivation. Compte tenu de ma vaste expérience avec d’autres sociétés de courtage au cours de programmes de stages d’été précédents, je me sens bien adapté au poste de stagiaire de Smith Barney. J'espère avoir l'occasion de faire un stage chez Smith Barney et j'appellerai bientôt pour voir si nous pouvons organiser une entrevue.