Comment rédiger une lettre d'accompagnement de stage efficace

La phase initiale du processus de demande de stage commence par la soumission d’un CV, souvent accompagné d’une lettre de motivation aux postes et aux employeurs d’intérêt. Avec ces documents, les candidats disposent alors d’environ 30 secondes ou moins pour attirer l’attention de leur employeur.

Avec tous les CV que les employeurs reçoivent quotidiennement, je peux vous garantir que si vous ne les impressionnez pas avec vos documents initiaux, vous n’aurez jamais la chance de passer au niveau suivant.

Créer un CV pour postuler à un stage

Les étudiants me posent souvent la question de savoir s’ils doivent rédiger un CV et une lettre de motivation distincts pour chaque employeur. S'ils n'ont pas de CV, créer un CV pour chaque employeur d'intérêt peut sembler une tâche insurmontable; mais ce n’est vraiment pas si difficile une fois que vous avez commencé votre premier CV.

Cibler votre CV

Une fois que vous avez un CV initial, il est plutôt facile d’apporter des modifications pour le cibler sur un stage / emploi ou une industrie. L'examen des mots-clés dans la description du poste peut vous donner une bonne indication du type de compétences requises pour faire le travail et des mots-clés que vous souhaitez inclure dans votre CV. Pour les étudiants de premier cycle, de nombreux stages recherchent des candidats dotés de compétences spécifiques transférables, telles que la communication, les relations interpersonnelles, l’organisation, l’informatique et le leadership. Pour illustrer vos compétences, vous pouvez vous concentrer sur vos cours, vos précédents stages et emplois, ainsi que sur toutes les activités de club ou de volontariat auxquelles vous avez participé.

Bien que les curriculum vitae utilisés pour des postes et des industries spécifiques puissent être presque identiques, vous voudrez certainement inclure des informations plus spécifiques dans votre lettre de motivation. Une lettre d'accompagnement est l'endroit où vous pouvez informer un employeur de vos intérêts et des raisons spécifiques pour lesquelles vous souhaitez travailler pour leur entreprise spécifique. Souvent, il est assez facile de trouver cette information en consultant la description du stage, mais vous voudrez peut-être aussi consulter le site Web de l’entreprise et consulter son énoncé de mission pour connaître l’activité de l’employeur.

En identifiant ce que l’employeur recherche chez un candidat qualifié, vous pouvez commencer à concentrer votre lettre de motivation sur ce que l’employeur recherche exactement.

Trouver des stages en ligne

Vous pouvez également décider de rechercher des sites tels que Google, Indeed.com, SimplyHired.com, Idealist.org ou d'autres sites sur lesquels vous pouvez trouver des informations sur n'importe quel type de stage que vous recherchez. Vous pouvez également vous renseigner auprès de votre collège pour savoir s'il propose Careershift, qui fournit chaque poste en ligne sur chaque site d'emploi. Veillez à utiliser les options de recherche avancée sur ces sites pour vous assurer que vous obtenez une liste filtrée et plus ciblée de stages. Vous pouvez inclure des mots clés spécifiques, un secteur d'activité ou une fonction spécifique, un emplacement, ainsi que d'autres critères permettant de conserver les listes correspondant exactement à ce que vous recherchez.

Vous pouvez également vous inscrire à des sites ou au courrier électronique ou à la newsletter d’un employeur pour recevoir des informations lorsque de nouvelles annonces sont disponibles. Cela peut sembler beaucoup de travail, mais une fois que vous maîtrisez votre travail, vous gagnerez du temps en étant plus organisé. Je recommande souvent aux étudiants d'utiliser un tableur dans lequel ils peuvent répertorier tous les stages qui les intéressent et les dates limites pour postuler. Une fois qu'ils auront commencé à postuler, ils voudront garder trace des postes pour lesquels ils ont postulé. Certains sites vous permettent de sauvegarder ces sites directement sur leur site Web, ce qui facilite également l'organisation et le suivi.

Cibler votre lettre d'accompagnement

Si vous avez plusieurs domaines d’intérêt, vous voudrez bien préparer plusieurs CV et lettres de motivation. Vous voudrez toujours avoir une partie de votre lettre d'accompagnement qui parle directement à l'employeur. Vous voulez qu'ils comprennent que vous savez de quoi ils parlent et que vous souhaitez répertorier exactement les connaissances et les compétences que vous avez à offrir à l'entreprise.

Avec autant de candidats pour chaque poste, il incombe au candidat de faire connaître ses forces et ses capacités qui correspondent directement à ce que la société recherche chez un candidat.