5 choses à éviter lors de la vidéoconférence à domicile

? 5 Choses Géniales À Faire Avec Des Pastèques

Table des matières:

01 gaffes vidéo
03 problèmes d'animaux
04 Snafus de partage d'écran
05 Etiquette de chat
06 Le meilleur: utilisez votre sens commun

Les applications de visioconférence en ligne telles que Zoom, WebEx, Skype et GoToMeeting sont d'excellents outils permettant aux personnes travaillant à domicile de rencontrer virtuellement leurs collaborateurs et leurs collègues. Il permet de prendre des décisions en temps réel tout en développant des relations personnelles avec des collègues. Et toute cette collaboration professionnelle facilite la tâche de ceux qui recherchent un équilibre travail-vie personnelle.

Oui, ces outils en ligne sont parfaits tant qu'ils ne le sont pas.

Bien que les réunions avec ces outils puissent être des moyens efficaces et efficaces pour que les personnes se rencontrent, il existe quelques récits édifiants. Prenons l'exemple de la femme qui manucurait ses ongles lors d'une réunion alors que, à son insu, elle était projetée sur un écran de la taille d'un mur dans les autres sites de la société à travers le monde. Et puis il y avait le gars qui travaillait de chez lui et qui était visible dans une réunion seulement de haut en bas. Il portait une belle chemise Oxford. Hilarity s'assura toutefois quand il se leva pour récupérer un livre. Il ne portait que des caleçons sous l'Oxford.

En dépit de ce snafus, les réunions virtuelles prennent leur envol dans le monde de l'entreprise - ce que ceux d'entre nous qui travaillent à la maison apprécient vraiment. Les progrès technologiques, conjugués à la volonté de plus en plus d'entreprises de permettre aux employés de travailler chez eux au moins une partie du temps, ont fait de la visioconférence en ligne un moyen précieux et soucieux de réduire les coûts pour la collaboration des travailleurs.

Mais il existe un sombre ventre associé à ce type de réunion, qui peut aller d’un hystérique absolu à une humiliation abjecte, à un licenciement rapide de la société. Si vous avez besoin de participer à ces réunions, voici quelques points à garder à l’esprit.

01 gaffes vidéo

Bien sûr, un bébé qui pleure entendu dans une conférence téléphonique est un problème. Cela est évident. Mais qu'en est-il de l'épouse jurée audible à l'arrière-plan ou du bambin nu traversant votre bureau lors d'une conversation vidéo? Si vous essayez de projeter du professionnalisme pendant que vous travaillez à la maison, cela vous minera énormément! Assurez-vous que votre famille connaît (et respecte) les règles de base de votre travail à la maison.

03 problèmes d'animaux

Qui n'aime pas Rover? Les personnes avec qui vous tenez une vidéoconférence doivent l’écouter en aboyant. Il en va de même pour Kitty qui tape sur le clavier en tapant!

Sauf s’il ya un très petit groupe dans la réunion et que vous sentez que vous avez atteint un haut niveau de confiance avec ces personnes, ce n’est pas une bonne idée de mettre votre Shih Tzu sur vous lors d’une réunion de travail!

Un bureau à domicile doit toujours avoir une porte pour que vous puissiez exclure les animaux domestiques et d’autres distractions potentielles lors de réunions vidéo et de bonnes réunions téléphoniques à l’ancienne. Ceci est également utile si votre réunion coïncide avec le moment le plus heureux de la journée du chien: l’arrivée du courrier.

04 Snafus de partage d'écran

De nombreux systèmes de vidéoconférence vous permettent de partager votre écran avec les autres participants à la réunion. Cela vous permet d’ouvrir le tableur sur lequel vous avez travaillé toute la semaine et de le partager avec les membres de votre équipe afin qu’ils puissent voir (a) vous savez vraiment de quoi vous parlez quand il s’agit de ce projet et (b) vous. sont très performants parce que vous maîtrisez la possibilité de partager votre écran.

Mais ne vous avancez pas. Si, avant une réunion vidéo, vous pensez peut-être devoir partager votre écran, souvenez-vous que votre écran sera visible par tout le monde avant que vous n'ayez ouvert cette feuille de calcul. Il seraitne pas Soyez optimal, par exemple, si vous avez commencé à partager votre écran et que tout le monde, y compris votre patron, voyait que vous vérifiiez la dernière vente en ligne chez Bed Bath & Beyond ou pire encore, rédigiez une lettre de motivation pour un nouvel emploi!

05 Etiquette de chat

Les discussions en ligne sont rapides, rapides et amusantes. Qu'est-ce qui pourrait mal se passer? En matière de vidéoconférence, les discussions peuvent devenir un véritable trou de lapin, une allée numérique qui attire l’attention de la réunion proprement dite. Zoom, une solution de réunion virtuelle populaire, offre une fonction de discussion agréable qui peut être utile. Les messages de conversation tels que «J'ai perdu l'audio» ou «Y a-t-il un lien vers la présentation?» Sont de bonnes questions car ils peuvent alerter un organisateur de réunion qu'il peut y avoir un problème technique ou qu'il est nécessaire de partager davantage d'informations. largement.

Mais ce type de barre latérale bavarder pendant une réunion - en particulier lorsqu'il y a des dizaines de personnes dans la réunion - peut rapidement distraire. N'oubliez pas que tout le monde voit ces discussions hors sujet telles que «Qu'est-ce que tu fais pour le déjeuner aujourd'hui, je meurs de faim» ou «Ton chien est le plus mignon!

06 Le meilleur: utilisez votre sens commun

Comme avec la plupart des technologies, la vidéoconférence en ligne est un outil formidable qui stimule l’engagement des entreprises et permet aux personnes travaillant en dehors du bureau traditionnel d’apporter une contribution importante à l’équipe sur le lieu de travail.

Mais également, comme avec la plupart des technologies, les utilisateurs ont besoin d'une notion forte et sensée de ce qui convient ou non à une réunion par vidéoconférence.Il y a bien des lunes, mon premier patron avait émis ce conseil en matière de courrier électronique: "Si vous ne voulez pas écrire votre message sur une carte postale à la maison pour votre mère, vous ne devriez probablement pas l'envoyer par courrier électronique." La vidéoconférence, ce genre de bon sens est encore un très bon conseil.