Temps de vacances ou prise de force?

De nombreuses entreprises ont supprimé les congés de maladie, les jours de vacances et les congés personnels au titre d'avantages sociaux et les ont toutes remplacées par un régime de prise de force. L'acronyme signifie "temps libre payé" ou "temps libre personnel" et, même si de nombreux employés sont favorables au changement, ce changement peut entraîner des erreurs coûteuses pour une entreprise s'il n'est pas mis en œuvre correctement.

Compter les jours de prise de force

La prise de force d’un employé correspond à un nombre d’heures dans une banque virtuelle à partir de laquelle les employés peuvent effectuer des retraits. Les employeurs attribuent des heures supplémentaires à la banque de chaque employé, généralement à chaque période de paie.

La plupart des employeurs américains qui utilisent le système plus traditionnel offrent à la plupart de leurs travailleurs dix congés payés, deux semaines de congés payés, deux jours personnels et huit jours de congé de maladie par an. Dans le cadre d’un régime d’APT, les employés seraient crédités de 30 jours de congé rémunérés par an.

La méthode de calcul dépend du calendrier de paie. Avec un barème de paie bi-hebdomadaire (soit 26 jours de paie par an), les employés sont crédités de 1,3 jour de prise de force toutes les deux semaines. Avec un barème de paie bimensuel (le jour de paie étant le premier et le 15 de chaque mois), les employés accumulent des jours de prise de force de 1,25 jour sur chacune des 24 périodes de paie.

La plupart des employés préfèrent

Un programme de prise de force rend votre entreprise plus attrayante pour les employés potentiels en augmentant le nombre de jours de congé et de rémunération tout en restant en bonne santé. Étant donné que la plupart des employés n'utilisent jamais tous leurs congés de maladie, ils peuvent prendre la différence en congé supplémentaire. Il n'y a aucun coût pour l'entreprise et les employés sont plus heureux.

Cela peut être mauvais pour les affaires

Une prise de force peut poser des problèmes à une entreprise si ses employés se sentent libres d'appeler à la dernière minute et d'utiliser leur temps de prise de force. Cela peut être géré en exigeant une approbation préalable pour toute utilisation de prise de force.

Cependant, les employeurs doivent comprendre que les employés qui n’ont jamais utilisé l’ensemble de leurs congés de maladie utiliseront sans aucun doute l’ensemble de leur prise de force chaque année.

Cela s'appelle un congé de maladie planifié.

Enregistrement des congés de maladie

L'un des problèmes les plus courants est causé par des employés malades qui ne veulent pas gaspiller leur PTO avec de simples maladies. Il y a une tendance à prendre des congés payés comme vacances. Quand les employés tombent malades, ils se mettent quand même au travail pour éviter de perdre du temps. Cela rend les autres travailleurs malades et la productivité diminue à mesure que de plus en plus de travailleurs tombent malades.

Gérer le problème

Pour gérer efficacement un programme de prise de force, vous devez:

• Assurez-vous que cela convient à la culture de l'entreprise. Un plan de prise de force fonctionne mieux pour une entreprise très flexible.
• Établissez des directives claires à l'avance. Si vous souhaitez que les employés demandent une prise de force à l’avance, sauf en cas d’urgence, définissez-la et appliquez-la. S'il existe des dates de calendrier où l'entreprise peut difficilement se permettre de nombreuses absences, informez-en les employés dès le départ.
• Gérer les gens, pas seulement le PTO. Si les employés arrivent au travail malades, renvoyez-les à la maison. Vous avez l'obligation de protéger le reste de vos employés.