Comment créer des liens solides avec les ressources humaines et les finances

Si vous travaillez en tant que gestionnaire dans une organisation suffisamment importante pour avoir des fonctions de ressources humaines et financières dédiées, vous serez bien servi pour entretenir de solides relations de travail avec les professionnels de ces équipes. Bien que l’établissement de relations solides avec tous vos pairs dans toutes les fonctions soit une bonne pratique, ces groupes particuliers peuvent être parmi vos meilleurs défenseurs et alliés dans des situations difficiles. Il est utile d’en savoir un peu plus sur ce qui motive ces professionnels.

Voici quelques approches qui vous aideront à renforcer et à renforcer ces relations importantes à mesure que vous gravissez les échelons de l'entreprise.

1. Atteindre: Prenez le temps de rencontrer vos principaux contacts au sein de ces équipes et de partager des informations sur la mission et les défis de votre groupe. Assurez-vous de poser la même question sur leur objectif et leurs objectifs principaux en tant que groupe. Si vous êtes un nouveau manager, c’est une excellente excuse pour rencontrer vos représentants de ces équipes et leur demander de vous donner des informations sur leurs relations avec votre groupe par le passé. Demandez les domaines où ils aimeraient voir une amélioration. Et puis faites quelque chose à ce sujet.
2. Partagez la vue du marché: Si vous opérez dans un groupe client, tel que les ventes, le marketing ou le support client, envoyez des invitations à vos contacts en ressources humaines ou en finances aux réunions où l’accent est mis sur le partage d’informations sur les clients, les concurrents et les partenaires. Ne négligez pas à quel point cela est important pour les personnes qui opèrent au moins un degré de séparation par rapport au marché. Tout le monde reconnaît le besoin de la société d’acquérir et de conserver des clients, mais les réalités du marché ne sont pas tangibles pour beaucoup de ceux qui travaillent au sein de groupes internes. Ils apprécieront vos efforts pour les aider à combler cette lacune dans les connaissances.

1. Offrir un siège: Tant les ressources humaines que les finances devraient avoir leur place à la table du travail de planification de l'avenir, mais dans certaines entreprises, elles ne sont pas directement impliquées dans ces discussions importantes. Dans la mesure où vous pouvez influencer ce problème, efforcez-vous d’impliquer ces équipes dans le travail de stratégie. Après tout, cet effort consiste à mobiliser et à concentrer les talents sur les possibilités de générer des chiffres.Les membres de ces groupes sont au final des rouages ​​essentiels dans les efforts d’exécution de la stratégie.

1. Passer les jeux quand il s'agit de chiffres: En fonction de votre rôle, vous travaillerez avec les finances sur les revenus et les dépenses ou uniquement les dépenses. Pour les directeurs des ventes, les finances obtiennent le premier et le dernier vote sur les politiques et décisions en matière de comptabilisation des produits. Ne tentez donc pas de jouer avec le système. Soyez totalement transparent avec les numéros de votre équipe et évitez toute allusion au jeu. Si vous gérez un centre de coûts, soyez vigilant quant à la gestion et à la prévision de vos coûts et signalez immédiatement les problèmes potentiels. Il y aura des situations problématiques où votre comportement direct vous apportera une aide supplémentaire lorsque vous en aurez besoin.

1. Créer des défis positifs: Tout le monde aime un défi positif. En mettant de côté le côté gestion des avantages sociaux des ressources humaines, votre travail principal avec eux sera axé sur la recherche de talents et la résolution de problèmes liés aux talents de l’équipe. Les deux sont essentiels à votre réussite et à votre survie en tant que gestionnaire. Beaucoup de vos situations d'embauche peuvent sortir de l'ordinaire, car vous investissez dans de nouveaux marchés et poursuivez des personnes possédant des compétences et une expérience nouvelles dans votre culture. Votre capacité à travailler avec les ressources humaines et à adapter les exigences des postes et les spécifications de recherche s'avérera cruciale dans le cadre d'importantes activités de recrutement.

1. Offrir une alerte rapide sur les problèmes: Courez, ne marchez pas, pour alerter de bonne heure les problèmes. Les situations problématiques sont inévitables et les enjeux pour nos organisations et nos carrières sont importants lorsqu'il s'agit de problèmes de personnel. Dans de nombreux cas, vos contacts en ressources humaines vous indiqueront comment gérer la situation et maintenir la conformité de l'entreprise. Et si les choses tournent mal, ce sont eux qui sont invités à faciliter le nettoyage de vos dégâts. Vous serez heureux de les avoir impliqués tôt.
2. Partenaire sur les grands projets: Au fur et à mesure que vous gravissez les échelons, vous dépendez de plus en plus de ces équipes pour vous aider dans vos initiatives à grande échelle. Dans le cadre d’une restructuration particulièrement complexe et en rapide évolution, la finance m'a aidé à évaluer nos options d'investissement et à créer des modèles de prévision. Leur travail a été déterminant pour obtenir l’approbation de nos plans par le conseil d’administration. Les ressources humaines ont permis de concrétiser la restructuration, nous ont aidés à évaluer et à développer de nouveaux systèmes de rémunération et à permettre des activités de recrutement critiques ainsi que quelques suppressions de postes.

1. Aidez-les à atteindre leurs objectifs: Syntonisez leurs objectifs fonctionnels uniques et soutenez leurs efforts. Votre volonté de fournir des ressources pour un projet important ou de piloter un nouveau processus ou une nouvelle politique sera appréciée et mémorisée.

Le résultat final

Il est facile de voir les fonctions de services partagés comme une partie du processus. En réalité, les finances et les ressources humaines, en particulier, vous permettent de comprendre votre entreprise, d’investir pour l’avenir, de gérer et de développer les talents nécessaires pour réussir. Établissez des relations solides avec tous les groupes de votre entreprise. Cependant, un effort supplémentaire avec ces deux équipes rapportera des fruits.