Lignes de sujet pour les courriels de démission

Lorsque vous quittez votre emploi par courrier électronique, il est important d'utiliser une ligne d'objet très claire. Cela aidera à garantir que votre responsable ou superviseur ouvre votre note.

Dans un monde idéal, vous enverriez un e-mail de démission deux semaines avant le dernier jour prévu pour votre entreprise. Mais, si ce n'est pas le cas et que vous ne donnez pas de préavis ou un préavis court, il est particulièrement important que votre responsable ouvre et lit votre message électronique de démission immédiatement. La bonne ligne d’objet garantit que votre responsable reconnaît l’importance de votre courrier électronique et le lit immédiatement.

Voir plus d'informations ci-dessous pour savoir quand il convient de démissionner par courrier électronique, ce qu'il faut inclure dans votre note et les lignes d'objet suggérées pour un courrier électronique de démission.

Lorsque vous devez démissionner par courrier électronique

Si possible, vous devriez démissionner de votre travail en personne. Essayez de prendre rendez-vous avec votre responsable pour passer un moment calme et sans stress et préparez ce que vous voulez dire à l'avance. Donner un préavis de deux semaines avant votre départ est considéré comme standard (et pourrait bien avoir été exigé par les termes du contrat de travail que vous avez signé lors de votre première embauche).

Une conversation face à face proactive avec votre patron, opportune et proactive, l’aidera à avoir une impression positive de vous en tant qu’employé.

Cependant, vous pouvez préférer démissionner par courrier électronique pour plusieurs raisons. Même si vous travaillez à distance, essayez de parler de votre démission au téléphone avec votre responsable, mais dans certains cas, cela n’est tout simplement pas possible. Il peut y avoir une situation inconfortable au travail, votre superviseur peut être joignable uniquement par courrier électronique ou vous devrez peut-être donner un préavis immédiat. Dans ce cas, assurez-vous que votre courrier électronique de démission est aussi professionnel que possible.

Consultez ces exemples d’objets de courrier électronique, ainsi que les conseils qui suivent sur la façon de démissionner par courrier électronique.

Démission Exemple de ligne d'objet d'email

Assujettir:Démission - Votre nom

Assujettir:Avis de démission - Votre nom

Assujettir: Démission effective immédiatement - Votre nom

Assujettir:Date de démission - Votre nom

Assujettir: Démission à la date de votre nom

Assujettir: Démission imminente - Votre nom

Assujettir: Annonce de démission - Votre nom

Assujettir:Annonce de retraite - Votre nom

Notez que chacun de ces exemples (à l'exception du courrier électronique de retrait) utilise le mot "démission" et votre nom. C'est intentionnel. Avec ces deux éléments dans la ligne d'objet, il ne fait aucun doute que votre responsable ratera les informations, même s'il reçoit des centaines de courriels chaque jour.

Ce qu'il faut inclure dans votre message

Ce que vous écrivez dans le corps de votre courriel de démission est également important. Commencez par une salutation formelle, telle que "Cher M. Smith".

Gardez toujours un ton professionnel et résistez à la tentation de faire des commentaires négatifs, même si les raisons de votre départ ne sont pas tout à fait positives. N'oubliez pas que si vous avez déjà entretenu de bonnes relations avec votre responsable et que votre performance au travail a été solide, il sera peut-être disposé à vous servir de référence si vous partez sur une bonne note.

Assurez-vous d'inclure votre dernière date de travail et d'indiquer brièvement pourquoi vous démissionnez. Si vous avez une raison négative de partir, utilisez un euphémisme tel que "poursuivre de nouvelles opportunités".

Si vous ne partez pas immédiatement, il est toujours bon de proposer votre aide pour la transition et / ou pour former votre remplaçant. Pour renforcer le ton positif de votre annonce de démission, exprimez votre gratitude pour l'opportunité et l'expérience que vous avez acquises au sein de la société, en fournissant quelques exemples si possible.

Utilisez une clôture professionnelle, telle que «Sincèrement», suivie de votre nom et de vos coordonnées.

N'oubliez pas que votre démission par courrier électronique fera partie de votre dossier permanent dans l'entreprise. Assurez-vous qu'il est poli, bien écrit et exempt d'erreurs grammaticales et typographiques. Vous devez faire votre possible pour vous assurer que tous les documents de votre dossier RH sont professionnels et positifs, depuis votre demande initiale, votre lettre de motivation et votre curriculum vitae jusqu'à votre lettre de démission.

Il est toujours dans votre intérêt de quitter votre emploi aux meilleures conditions possibles. Vous n'avez aucun moyen de savoir quand vous pourriez rencontrer d'anciens collègues ou à quel titre. La dernière chose que vous voulez faire est de leur donner une raison de parler mal de vous à des employeurs potentiels ou futurs.

Examinez ces choses à faire et à ne pas faire en matière de démission pour obtenir des conseils pour bien démissionner.

Exemple de message de démission par courriel

Assujettir: John Smith Démission

Cher M. Samuels, J'ai le regret de vous informer que je démissionnerai à compter du 15 mars. On m'a proposé un poste chez White and Crown et j'ai décidé de l'accepter. J’ai apprécié mon séjour ici et j’apprécie tout ce que vous avez fait pour moi. Sans ce travail, je n’aurais pas autant appris sur la gestion et les relations avec les employés.

Bien sûr, je serai heureux de vous aider lors de toute transition si vous avez un remplaçant embauché avant mon départ. Si vous avez des questions, s'il vous plaît faites le moi savoir et merci encore pour le temps ici. Je suis sûr que nous nous verrons lors de divers événements professionnels à l’avenir.

Cordialement, John Smith

555-555-5555

[email protected]

Autres exemples de messages de démission par courriel

Lorsque vous ne savez pas quoi écrire dans un e-mail de démission, examinez des exemples d'e-mails, puis personnalisez-les en fonction de votre situation personnelle. Ou, utilisez un modèle de lettre d'adieu pour vous aider à écrire votre propre lettre. Quoi qu’il en soit, vous conduire poliment et professionnellement contribuera à faire de votre souvenir un atout pour l’entreprise.

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