Lignes de sujet des courriels pour les CV et les demandes d'emploi

Ces jours-ci, une grande partie de votre recherche d'emploi, de votre réseau et de vos autres communications professionnelles se fait par courrier électronique. Les employeurs reçoivent des tonnes de courriels par jour, et plusieurs fois, qu’un courrier soit ouvert ou non dépend entièrement de son objet. Pour vous assurer que vos courriels sont lus, vous avez besoin d’une ligne de sujet claire et professionnelle. Il est particulièrement important, lorsque vous envoyez un CV par courrier électronique, de postuler à un emploi.

Pourquoi la ligne de sujet est-elle importante?

La ligne d'objet (avec le nom ou l'adresse électronique de l'expéditeur) est la première chose que les gens voient lorsqu'ils analysent leurs boîtes de réception. Étant donné que les courriers électroniques peuvent contenir des virus et des informations non pertinentes, les personnes occupées ouvrent rarement tous leurs courriers électroniques. La décision d'ouvrir ou de supprimer un courrier électronique est principalement basée sur l'objet et l'expéditeur. Puisque la ligne d'objet est votre première impression, vous voulez être sûr que votre écriture est claire et exempte d'erreurs.

Lorsque vous laissez la ligne d'objet vide, votre courrier électronique peut être marqué comme spam ou supprimé.

Étant donné que les destinataires ne connaissent peut-être pas votre nom, la ligne de sujet est également une occasion de vous présenter. C'est la première étape pour faire une première impression forte afin que votre CV soit ouvert et lu.

Conseils pour rédiger une ligne d'objet de courrier électronique efficace

• Restez professionnel. Cela vaut à la fois pour votre ligne d'objet et votre adresse e-mail. La ligne d’objet ne doit inclure aucun mot ou phrase informel tel que "Hey" ou "Quoi de neuf?". Utilisez uniquement un langage professionnel et poli. Assurez-vous que votre adresse e-mail est correctement professionnelle - [email protected] pourrait amener le responsable du recrutement à se demander à quel point vous apporteriez une contribution sérieuse à leur entreprise.
• Notez pourquoi vous écrivez. Vous devez vous assurer que votre sujet sera intéressant pour pouvoir lire votre courrier électronique. Rendez-le pertinent en incluant des mots-clés liés à votre raison d’écrire. Lorsque vous établissez un réseau, indiquez ce qui vous intéresse ou la raison pour laquelle vous contactez cette personne dans la ligne d'objet. Vous demandez peut-être des informations, ou vous demandez une réunion, des conseils ou une référence. Si quelqu'un a recommandé le contact, indiquez clairement son nom dans la ligne d'objet. La mise en réseau des e-mails peut être la plus difficile à faire remarquer car la personne qui envoie des e-mails ne cherche pas à résoudre un problème spécifique ni à pourvoir un poste. Votre ligne de sujet est votre occasion d'attirer leur attention et de leur donner envie d'en savoir plus sur vous.

• Mentionnez le titre du poste. Dans un e-mail de candidature, indiquez le titre du poste en tant qu’objet, pour que l’employeur sache quel poste vous intéresse. Cela aide les responsables du recrutement embauchés à recruter pour plusieurs postes de voir en un coup d’œil le poste auquel vous postulez. Mentionner le titre du poste est également utile s’il existe un filtre automatisé qui classe le courrier électronique du responsable du recrutement. Avec la bonne ligne d’objet, vous serez sûr que votre application sera placée dans le dossier approprié pour pouvoir être consultée rapidement. Vous pouvez également inclure votre nom, ou «référé par» si quelqu'un vous a recommandé de postuler. Dans votre correspondance de suivi (en particulier un e-mail de remerciement après une entrevue), «merci» peut précéder le titre du travail.

• Soyez bref et précis.Plus votre sujet est précis, plus il sera facile pour le destinataire de catégoriser rapidement votre courrier électronique et de répondre de manière appropriée. Soyez aussi concis que possible, car de longs sujets peuvent être coupés et risquent de perdre les informations les plus importantes. De nombreuses personnes consultent leurs courriels sur des appareils mobiles qui affichent uniquement 25 à 30 caractères de la ligne d'objet. Vous aurez beaucoup plus d’espace s’ils lisent sur un ordinateur et, lorsqu’ils ouvriront l’e-mail, ils verront tout le sujet. Utilisez les premiers mots pour aller droit au but et laissez les informations supplémentaires telles que vos identifiants et votre expérience pour la fin.

• Editer, éditer, éditer.Lorsque vous modifiez votre courrier électronique avant de l'envoyer, veillez également à relire votre objet. Puisque la ligne d'objet est votre première impression, vous voulez être sûr que votre écriture est claire et exempte d'erreurs.

Exemples de ligne d'objet de courrier électronique

Pour vous inspirer, voici plusieurs exemples de sujets clairs et précis:

• Assistant administratif - Votre nom
• Demande d'emploi - Votre nom
• Directeur général
• Offre d'emploi # 321: Directeur des ventes de district
• Poste de directeur des communications - Votre nom
• Demande d'associé aux ventes
• Demande de renseignements - Votre nom
• Expert en médias sociaux à la recherche d'une nouvelle opportunité
• Directeur marketing à la recherche du prochain rôle - 10 ans d'expérience
• CV Assistant de Recherche
• Renvoi - Votre nom
• Référencé par Prénom Nom Nom
• Demande d'entrevue d'information - Étudiant XYZ
• Merci - Titre du poste Entrevue
• Suivi de la réunion - Objet de la réunion

• Demande de réunion - Votre nom

Quoi d'autre à inclure dans votre courriel

La ligne d'objet n'est qu'un aspect d'une lettre d'accompagnement par courrier électronique.

Puisque la ligne d'objet est votre première impression, vous voulez être sûr que votre écriture est claire et exempte d'erreurs.

Vous devrez également déterminer comment adresser le destinataire de la lettre, utiliser la signature appropriée et choisir la police et la taille de police à utiliser.

Obtenez plus de conseils sur l'étiquette de la recherche d'emploi par e-mail. Jetez également un coup d'œil à l'exemple de référence de courrier électronique ci-dessous avant d'envoyer le vôtre.

Exemple de message électronique (version texte)

Assujettir: Référé par Lara Barrett

Cher M. Klass, J'écris en ce qui concerne le rôle de marketing de contenu ouvert chez 3L Logistics. Mon ancienne collègue et bonne amie, Lara Barrett, m'a recommandé de vous contacter directement au sujet de ce poste. Lara et moi avons travaillé ensemble pendant trois ans chez ABC Software, afin de pouvoir témoigner de mon savoir-faire en marketing. Je serais heureux de pouvoir discuter de la manière dont mes compétences pourraient profiter à 3L Logistics et de ce que vous avez à l’esprit pour ce rôle.

Permettez-moi de vous parler un peu de moi: en tant que spécialiste du marketing chez ABC Software, j'ai contribué à l'élaboration d'une stratégie de contenu pour la sortie du logiciel de nouvelle génération d'ABC, qui couvrait à la fois les régions Amériques et EMEA. Ce travail sur l'entonnoir marketing a permis de créer 25% d'opportunités supplémentaires pour l'équipe des ventes.

Avant ABC Software, j'étais responsable de la communication chez TechTom, un autre fabricant de logiciels. Dans ce rôle, j'ai développé une série de blogs sur le leadership intellectuel qui a été repris par des publications grand public et qui a contribué à assurer le rôle de TechTom dans la communauté en tant que source d'informations réputée. Lara m'a dit que vous cherchiez à atteindre des objectifs similaires chez 3L Logistics et j'aimerais partager certaines des meilleures pratiques que j'ai découvertes en travaillant sur ce projet chez TechTom.

Je pense que mes compétences en communication et en marketing seraient un atout pour 3L Logistics. J'apprécierais une occasion de rencontrer et de discuter du rôle - et comment je peux aider - plus loin. Merci beaucoup pour votre considération.

Cordialement, Jana Brand

(555) 555-5555

[email protected]