Comment rédiger des lettres de référence pour les étudiants et les récents diplômés

À de nombreuses étapes de leurs études, les lycéens et les étudiants exigent des lettres de référence. À ce stade, une recommandation peut vraiment faire la différence quant à l'acceptation ou non d'un étudiant dans l'école de son choix, compte tenu de la possibilité de faire du bénévolat pour un organisme à but non lucratif ou d'obtenir un entretien d'embauche en entreprise convoité.

Bien qu'une dissertation et une transcription fournissent beaucoup d'informations, le matériel de candidature peut ne pas donner une idée complète de la personnalité, de la motivation, de la fiabilité et des compétences académiques de l'étudiant. Les lettres de référence des enseignants et des conseillers en orientation offrent cette perspicacité et informations nécessaires sur le caractère d'un élève.

Les exemples de lettres de référence suivants sont spécialement conçus pour les étudiants du secondaire, les étudiants et les nouveaux diplômés. Ils comprennent des références de personnage, des références d'enseignants et des références d'écoles supérieures.

Personnalisez vos lettres

Bien qu’elles constituent un bon point de départ, rappelez-vous que les lettres de recommandation les plus efficaces sont celles qui sont hautement personnalisées et qui fournissent des exemples uniques de la personnalité, des réalisations et des contributions de votre élève dans votre classe. Une taille unique ne convient pas à tous lorsqu'il s'agit de lettres de recommandation. Il est probablement préférable de refuser d’écrire une lettre que d’en envoyer une qui est évidemment le même modèle que vous utilisez pour tous vos élèves.

Exemple de lettre de référence pour un étudiant

Vous pouvez utiliser cet exemple comme modèle pour rédiger une lettre de référence. Téléchargez le modèle (compatible avec Google Docs et Word Online) ou lisez la version texte ci-dessous.

Téléchargez le modèle Word

Exemple de lettre de référence pour un étudiant (version texte)

votre nom

Ton poste

Votre entreprise

Votre adresse

Ville (*): État (*): Code Postal

Votre numéro de téléphone

Votre adresse email

Rendez-vous amoureux

Nom du destinataire

Titre du destinataire

Société destinataire

Adresse de la société du destinataire

Ville (*): État (*): Code Postal

Cher M. / Mme. Nom de famille, J'ai eu le plaisir de travailler directement avec Anna Boston ces quatre dernières années, en tant que bénévole au service de physiothérapie de l'hôpital St. Ansgar, où je suis directrice. Anna a toujours fait preuve du plus haut degré de respect et de maturité dans ses relations avec les patients et les employés de l'hôpital. Elle est réellement intéressée à aider les autres et fournit des services de manière positive et attentionnée.

Anna m'a impressionné par sa capacité à bien travailler sous pression sans perdre son calme. Par exemple, un jour, une patiente de l'hôpital était contrariée à cause d'un retard dans son rendez-vous. La patiente était très en colère, mais Anna a pu l'apaiser et la calmer, ce qui était bénéfique pour la patiente ainsi que pour notre personnel de physiothérapie.

En plus de sa personnalité affable et de son comportement professionnel, Anna possède également des connaissances spécialisées en physiothérapie, en médecine sportive et en exercice grâce à ses études à la Southern State University. C’est un plaisir de la voir grandir en tant qu’étudiante et en tant que personne.

Par conséquent, je recommande vivement Anna pour tout type d’emploi dans les domaines du fitness et de la santé.

S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez d'autres questions sur Anna. Je suis disponible pour parler par téléphone ou par courrier électronique. Je vous remercie.

Cordialement, Votre nom signé (lettre imprimée)

Votre nom tapé

Votre titre

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Ce qu'il faut inclure dans une lettre de référence

Refusez une demande si vous pensez que vous ne vous sentiriez pas à l’aise pour écrire une lettre d’appui positive. Cela donnera à l’étudiant la possibilité d’obtenir une lettre d’un défenseur plus fort.

Cela peut être gênant de le faire, mais c'est vraiment mieux pour l'étudiant à long terme. Vous pouvez toujours refuser en disant que vous n’avez tout simplement pas le temps, ou mentionner que d’autres pourraient être en mesure de fournir une recommandation plus complète et plus personnalisée.

Assurez-vous d'avoir suffisamment d'informations

Si vous ne connaissez pas bien l'étudiant, mais que vous souhaitez tout de même écrire la lettre, vous pouvez lui demander de vous fournir des documents d'information, notamment son curriculum vitae, son relevé de notes et quelques paragraphes sur les objectifs et les réalisations. Les enseignants et les conseillers en orientation très sollicités qui reçoivent fréquemment des demandes d’écriture de lettres de recommandation peuvent élaborer un questionnaire à remplir par les élèves.

Vous pouvez également demander à l’élève quels autres enseignants il a demandé une référence, puis échanger en privé avec lui sur ses forces et son potentiel.

Avant d’écrire la lettre, renseignez-vous sur les raisons pour lesquelles l’élève en a besoin. Une lettre de recommandation pour une école dentaire diffère grandement d'une lettre d'appui à une candidature à une école d'art ou d'une lettre d'emploi d'été. Assurez-vous également de connaître la date à laquelle la lettre doit être écrite. Si possible, écrivez la lettre dans un délai d'un jour ou deux après la réception de la demande. Cela évitera que la lettre soit enterrée et oubliée sous des piles d'essais ou d'examens qui doivent être notés.