Comment planifier des fêtes de vacances de bureau dans les années maigres

Même si votre entreprise peut se permettre une fabuleuse fête de Noël, si vous n'attribuez pas de bonus, vos employés risquent de s'opposer à des dépenses extravagantes, notamment si vous avez déjà octroyé des bonus de vacances et que vos employés s'y attendaient. Quoi que vous fassiez, ne commettez pas l'erreur de trop dépenser pour une fête de Noël au lieu de bonus. Voici quelques conseils pour la planification de vos réceptions dans les bureaux afin d’empêcher vos employés de devenir mécontents s’ils ne touchent pas de primes en espèces cette année.

Aucune substitution

Si vous décidez d'organiser une fête au bureau au lieu de donner des bonus, faites la promotion de la fête comme un moyen de reconnaître votre gratitude pour les contributions des employés au cours de l'année écoulée, et non comme substitut des bonus. Au lieu de cela, envoyez une annonce bien à l’avance que votre entreprise ne distribuera pas de bonus cette année. N'associez le parti à aucune communication concernant les bonus. Dès que vous connectez les deux, les employés se sentent lésés, notamment parce que de nombreux employés n'assistent même pas aux réceptions de vacances, alors ils peuvent avoir l'impression de ne rien recevoir du tout.

Focus sur le futur

Il est bon d’affirmer que votre entreprise ne peut pas se permettre des primes cette année en raison de la situation économique, mais ne dites jamais aux employés à quel point ils ont de la chance d’avoir un emploi. Au lieu de vous concentrer sur "une année en revue", déplorant les pertes et les opérations de réduction des effectifs, utilisez le parti comme une plate-forme positive pour inaugurer une nouvelle année plus lucrative. Parlez d'espoir, de nouvelles perspectives de croissance et d'un avenir meilleur. Se concentrer sur les difficultés du passé ne fera que rappeler à vos employés toutes les raisons pour lesquelles ils ne reçoivent pas de bonus.

Impliquez les employés

Plutôt que d'essayer de compenser le manque de bonus avec une fête somptueuse ou une fête de fin d'année, organisez une fête à plus petite échelle. Votre objectif est de susciter l'enthousiasme des employés pour la fête et de garder à l'esprit le fait qu'ils ne reçoivent pas de bonus. Des dépenses excessives pour une fête de bureau font comprendre à vos employés que vous disposiez d'un excédent de trésorerie qu'ils n'ont pas reçu.

• Planifiez un potluck: Rompez avec les traditions et demandez aux employés d'apporter de la nourriture. Amusez-vous et proposez un concours pour la meilleure recette de biscuits. Si vous ne pouvez pas offrir un prix, donnez au gagnant un avantage lié au travail, un jour de vacances payé supplémentaire.
• Trouver des divertissements gratuits: Invitez les églises locales ou les groupes de jeunes à chanter ou à jouer - beaucoup le feront gratuitement. Mieux encore, si vous avez des employés dans le secteur de la musique, invitez-les à jouer de la musique en direct ou à offrir une machine à karaoké. Les employés auront plus de plaisir à voir le groupe de leurs collègues se produire que s'ils embauchent un DJ professionnel.

• Inclure les familles: Laissez les familles amener les enfants cette année. De nombreuses fêtes de bureau excluent traditionnellement les enfants, mais les familles en difficulté peuvent apprécier de pouvoir amener leurs enfants à votre fête de Noël. Proposez quelques activités de vacances pour les enfants, comme une coloration, une décoration de biscuits ou une table d'ornement afin qu'ils aient quelque chose à ramener à la maison. Reconnaître que vos employés ont une vie en dehors du lieu de travail en incluant leurs familles est un excellent moyen de les aider à se sentir mieux dans votre entreprise.

Renoncer à l'alcool

Il est souvent conseillé de garder les fêtes au bureau sans alcool, mais si vous autorisez les boissons alcoolisées, utilisez un service extérieur et ayez un bar payant. Si votre entreprise ne peut pas se permettre de primes, proposer un open bar aux employés n’est pas une bonne idée. De plus, les personnes qui paient pour leur propre alcool peuvent boire de manière plus responsable. Pour éviter toute exposition légale, demandez à un barman professionnel de préparer et de servir des boissons. Ne demandez pas à l'entreprise d'acheter ou de servir de l'alcool aux employés et de ne jamais demander ou permettre aux employés d'apporter leur propre bière, vin ou alcool.

Le résultat final

Plus vous impliquez vos employés, plus ils apprécieront une fête au bureau. Si la fête est vraiment à leur avantage, adressez-vous à eux, pas à la direction.