Comment rester organisé quand on travaille à la maison

Organiser votre vie familiale et votre vie professionnelle est déjà assez difficile pour tout le monde. Cependant, ceux qui travaillent à la maison rencontrent des difficultés particulières pour maintenir leurs obligations familiales et professionnelles à la place qui leur revient, car les deux royaumes se mêlent sous le même toit.

Le style et la capacité d’organisation de chacun diffèrent, de sorte qu’une approche unique ne fonctionne certainement pas. Cependant, ces ressources couvrent le genre de choses que vous devez prendre en compte lorsque vous organisez votre vie au travail à la maison.

Organiser son temps

Le temps est une denrée précieuse. Tirer le meilleur parti de votre temps, en éliminant les trajets quotidiens, figure en tête de la liste des raisons de travailler à la maison pour de nombreux parents qui travaillent à la maison. Toutefois, gagner du temps en perdant un endroit peut être une perte de temps si temps.

Fixer des attentes

La gestion efficace du temps des parents travaillant à la maison commence par la création de règles de base pour votre famille et pour vous-même. Une de ces règles devrait être de fixer vos heures de travail à l’avance. Cela vous empêchera de travailler trop ou trop peu, quelle que soit votre tendance. Cela apporte un meilleur équilibre familial car tout le monde sait à quoi s'attendre.

Minimiser les distractions

Même si vous respectez les règles du jeu, il y aura des distractions lorsque vous travaillerez à la maison. Ils seront simplement différents de ceux qui rongent le jour de vos collègues au bureau. Apprendre ce qu'ils sont pour vous et comment gérer les distractions est une compétence importante.

Choisir un système de calendrier

Utilisez un système de calendrier qui peut être partagé avec tous les membres de la famille. Google Agenda fonctionne particulièrement bien, car il est gratuit pour que les enfants puissent en posséder un, mais les parents peuvent y accéder. De même, les enfants voient ce qui se passe pour tout le monde.

Pour un calendrier auquel tout le monde a accès, il y a toujours un calendrier en papier suspendu dans la cuisine. Le problème, c’est que ce type de calendrier, c’est que vous ne l’avez pas avec vous lorsque vous êtes chez le médecin ou à l’école et que vous devez l’ajouter. Quelque part entre le calendrier papier électronique et ancien, se trouve une impression hebdomadaire de tous les événements à venir, placée dans un endroit bien en vue. Cette création, tous les dimanches soirs, vous aidera également à détecter les conflits dans l’horaire familial au cours de la semaine à venir.

Organiser vos espaces

Lorsque vos vies professionnelle et personnelle se déroulent au même endroit, vous devez veiller à organiser cet espace physique de manière à favoriser la productivité pour les deux parties de votre vie.

Espaces de travail

Un espace de travail dédié est essentiel pour quiconque travaille à la maison. Idéalement, votre bureau à domicile devrait être une pièce (avec une porte) qui n’est utilisée à aucune autre fin. La plupart d’entre nous, cependant, n’avons tout simplement pas ce genre d’espace supplémentaire dans nos maisons, nous devons donc faire des compromis. Ce pourrait être dans un coin d'une pièce, d'une chambre à coucher ou de la salle à manger. Ce qui est important, c’est que cet espace soit dédié à cet objectif. Installer votre ordinateur portable sur la table de la cuisine ne constitue pas un bureau à domicile!

Concevez votre espace de bureau à la maison en tenant compte de vos faiblesses, de vos routines et des besoins de votre travail et de votre famille. Êtes-vous facilement distrait par les enfants qui se disputent votre attention pendant que vous travaillez? Choisissez un espace loin de leurs aires de jeux. Essayez-vous de faire le double devoir en regardant les enfants pendant que vous travaillez? Mettez-vous près d'eux. Aurez-vous besoin de silence pour les téléconférences et les appels téléphoniques? Choisissez une pièce isolée avec une porte, comme une chambre à coucher.

Quelle que soit la zone choisie pour votre bureau, vous avez besoin au minimum d’un bureau, d’une chaise, d’un ordinateur et de quelques étagères ou autres espaces de rangement. Prenez le temps de créer un espace invitant, en le décorant avec des images ou des souvenirs de la même manière qu’un bureau dans un bureau. Vous devriez aimer être dans cet espace.

Ne laissez pas les autres utiliser l’espace lorsque vous ne l'êtes pas et ne l'utilisez pas vous-même pour des activités en dehors de votre travail professionnel. Ne payez pas vos factures et ne remplissez pas de formulaires pour l’école de vos enfants. Empêcher la fusion de vos obligations professionnelles et personnelles commence par le maintien d'espaces séparés.

Espaces Familiaux

Garder cet espace de travail dédié et séparé est beaucoup plus facile si les autres espaces de votre maison sont bien organisés. Créer un hub d'informations sur la famille. Choisissez un espace dans lequel vous accumulez des informations relatives à la famille, par exemple. le courrier qui arrive, les papiers de l’école, etc. Si vous utilisez un calendrier papier ou une liste hebdomadaire des événements, c’est là qu’il devrait être. Si vos enfants vont à l’école, facilitez-vous la vie en leur offrant un panier pour pouvoir y déposer tous les papiers qu’ils ramènent à la maison. Vous avez un panier séparé pour les factures et autres documents.

Choisissez la zone où vous allez organiser et traiter cette information. Cela peut se trouver dans la même zone où il est accumulé ou à proximité de votre espace de travail dédié. Il suffit de ne pas le mélanger avec vos papiers liés au travail. Dans ce cas, vous pouvez sortir votre ordinateur portable et utiliser la table de la cuisine, mais créer un espace où tous les éléments nécessaires appartiennent lorsque vous ne travaillez pas dessus.

Vous serez peut-être tenté d'utiliser votre ordinateur de travail pour effectuer ces tâches. Tout comme nombre d’entre nous n’avons pas de pièces supplémentaires pouvant être utilisées exclusivement comme bureaux à domicile, nous ne pouvons pas tous nécessairement nous payer du matériel informatique supplémentaire. Si possible, utilisez une tablette ou un autre ordinateur pour votre usage personnel. Si vous êtes un télétravailleur, vous avez peut-être déjà convenu que les équipements de la société ne sont pas destinés à un usage personnel dans le cadre de votre contrat de télétravail. Si vous êtes un pigiste ou un propriétaire d'entreprise à domicile, il peut sembler plus efficace de ne disposer que d'un ordinateur, mais envisagez l'achat d'un netbook peu coûteux ou la réutilisation d'un ordinateur plus ancien.

Lorsque vous mélangez l’utilisation personnelle et professionnelle de votre ordinateur, d’autres membres de votre famille l’utiliseront bientôt.