Pourquoi votre entreprise devrait-elle offrir des vacances flottantes?

Un congé flottant est un avantage que les employeurs peuvent choisir d’offrir aux employés. Cette prestation convoitée est un jour de congé payé qui n’est pas lié au travail habituel. horaire des congés payés pour les secteurs public et privé. Les vacances flottantes offrent à vos employés une autre possibilité de flexibilité, ce qui est prisé des travailleurs de tous les horizons.

Aucune loi américaine, telle que la Fair Labor Standards Act, n’oblige les employeurs à prévoir des jours fériés flottants. Mais il existe des raisons liées à la diversité, à l'équilibre travail-vie personnelle et à la satisfaction des employés pour lesquelles vous pouvez envisager de proposer des vacances flottantes ou deux. Il est rare d'identifier un avantage aussi peu coûteux et facile à mettre en œuvre que les employés apprécient tant.

Aux États-Unis, les congés payés habituels comprennent les jours civiques, religieux et traditionnels célébrés par la majorité de la population. Un congé flottant ou deux permet aux employés de prendre un congé rémunéré lorsque leurs pratiques ne correspondent pas à l'horaire de congés standard ou pour une raison quelconque, ce dont ils ont besoin.

Par exemple, un employé juif peut utiliser deux jours de vacances flottants pour Yom Kippour, Rosh Hashanah, Hanoukka ou Pâque. Sans vacances flottantes, il aurait besoin de prendre des vacances ou un autre type de prise de force pour célébrer ces jours. Vous respectez les besoins de divers employés lorsque vous proposez des vacances flottantes.

Même les employés qui célèbrent les congés payés habituels peuvent utiliser des vacances flottantes pour fêter un anniversaire ou un autre événement annuel, comme une réunion de famille, une journée de magasinage des fêtes ou une journée parent-enseignant.

Considérations de vacances flottantes

Si vous envisagez d'offrir des vacances flottantes, vous devez définir des règles relatives au moment et à la date du jour. La façon dont les employés planifient des vacances flottantes avec leurs gestionnaires est également un problème, de même que les exigences des gestionnaires pour satisfaire ces demandes. Une politique solide garantirait que l’employé puisse utiliser le temps dont il a besoin et ne pas avoir à négocier.

Décisions spécifiques concernant des vacances flottantes

Si vous partagez les décisions lorsque vous annoncez les vacances mobiles, les employés seront moins susceptibles de faire face à de la confusion, ce qui réduira l'impact positif du nouvel avantage.

• Quand l'employé peut-il prendre le congé flottant? Si aucune période de temps n'est spécifiée, l'employé peut prendre le jour de congé payé à tout moment. Dans ce cas, les gestionnaires doivent comprendre qu'ils doivent travailler avec leurs employés pour leur permettre de prendre le congé flottant quand ils en ont besoin.
• Comme les congés payés, les congés mobiles sont considérés comme un salaire que l’employé a gagné. En tant que tel, vous devez payer le pécule de vacances flottant de l'employé lorsqu'il décide de quitter l'entreprise. Ainsi, vous voudrez peut-être considérer que le temps pour un congé flottant est cumulé ou accumulé périodiquement. Ou, dans le cas de deux vacances mobiles, un employé pourrait gagner un tous les six mois. La politique doit spécifier tous ces détails.

• Vous devez décider si les employés peuvent reporter un jour férié flottant inutilisé à la prochaine année civile, mais notez que cela n'est généralement pas recommandé. Soit vous les payez pour le temps non pris à la fin de l’année ou bien écrivez la politique qui stipule qu’il ne peut plus être accumulé de jours de vacances flottants avant que le congé déjà accumulé ne soit pris.
• Suivez le cumul des employés et l’utilisation des congés mobiles comme tout autre congé payé. N'oubliez pas d'inclure ce moment lorsque vous payez un employé qui quitte l'entreprise.

• Ne considérez pas l’adoption d’une politique d’utilisation illimitée ou illégale dans certains États. Votre objectif avec des vacances mobiles consiste à étendre un avantage aux employés dont ils ont besoin et qu’ils souhaitent. L'enlever n'est pas conforme à l'esprit ou aux objectifs de votre disposition. Pourquoi faire grommeler des employés inutiles? Toujours considérer les conséquences. Les pannes d'électricité, pendant lesquelles les employés ne peuvent pas prendre leurs vacances mobiles, sont une erreur pour la même raison. Ils se produisent généralement pendantmême période pendant laquelle un employé est le plus susceptible de vouloir prendre ses vacances mobiles, en particulier pendant la longue saison de vacances de novembre à décembre.

Pensez aux vacances flottantes comme un autre moyen de modifier à peu de frais le programme d'avantages sociaux de votre entreprise. C'est un stimulant pour le moral que les employés apprécient lorsqu'il est mis en œuvre correctement et que des politiques claires sont en place.